Teamassistenz Und Empfangskraft
vor 2 Wochen
**Bereuter Executive Search**:
Unser Mandant ist eine Rechts
- und Steuerberatung auf höchstem Niveau. Sie möchten Ihre Ideen proaktiv einbringen? Sie sind engagiert, flexibel und haben Lust sich neuen Herausforderungen zu stellen? Dann werden Sie teil des Kölner Standortes und unterstützen Sie das Team tatkräftig im Daily Business.
Zur Unterstützung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz und Empfangskraft (m/w/d) gesucht.
**Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen Ihr Beraterteam professionell im gesamten administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft im Backoffice und am Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Die Terminplanung, Vor
- und Nachbereiten der Konferenzräume
- Der Empfang von Mandanten und Gäste sowie das Management der Telefonzentrale
- Das Einkaufmanagement
- Mitwirken bei ausgewählten Projekten (u.a. Mandantenveranstaltungen, Newsletter, Recruiting)
- Gestaltung von Texten in Word und Erstellung von Präsentationen in PowerPoint
- Reiseplanung und -abrechnung
- Korrespondenz in Wort und Schrift (deutsch/englisch) mit den Mandanten, Behörden, Gerichten, Lieferanten etc.
- Führen des IT-gestützten Dokumenten
- und Fristmanagements
- Kostenrechnungen vorbereiten
**Ihr Profil**:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten, Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellten, oder eine vergleiche Ausbildung
- Eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und gutes Zeitmanagement
- Verhandlungssichere Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Routinierter Umgang mit MS-Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, kein Muss
**Ihre Vorteile**:
- Einen herausforderndes, spannendes und internationales Arbeitsumfeld
- Ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Einen modernen Arbeitsplatz mitten im Herzen von Köln
- Regelmäßige Team-Events
-
Empfangskraft (M/w/d) in Teilzeit Für Gehobenen
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: **AGSUS** ist die „Agentur für Sicherheit und Schutz“ und agiert seit über 20 Jahren erfolgreich und zuverlässig auf dem Sicherheitsmarkt. **AGSUS **ist ein modernes und gut organisiertes mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit leistungsstarken Abteilungen und Fachbereichen. **Sicherheit in guten Händen **ist unser...
-
Teamassistenz (D/w/m) Für Den Bereich
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland IQWiG - Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (d/w/m) für den Bereich Institutsleitung im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (30 Std./Woche) **Das sind Ihre Aufgaben** - Administrative Unterstützung des Bereichs Institutsleitung - Vorausschauende Terminplanung und -koordination - Allgemeine Büro - und Verwaltungsarbeiten -...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH VollzeitWir, die Aachener Siedlungs - und Wohnungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Köln, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen...
-
Teamassistenz (D/w/m) Für das Ressort Versorgung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Instituts für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) Vollzeit**Das sind Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Ressorts - Vorausschauende Terminplanung und -koordination - Allgemeine Büro - und Verwaltungsarbeiten - Selbstständige Bearbeitung des Mailverkehrs mit anderen Einrichtungen (u. a. mit Sachverständigen) sowie des papiergebundenen Schriftwechsels - Pflege administrativer Datenbanken -...
-
Teamassistenz in Der Bildung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitSeit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Integrationskursen und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Ab dem 01.03.2023 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bildungsangebote. Unterstütze uns in Festanstellung in Vollzeit in...
-
Teamassistenz in Der Bildung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitSeit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Integrationskursen und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Ab dem 01.03.2023 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bildungsangebote. Unterstütze uns in Festanstellung in Vollzeit in...
-
Teamassistenz Property Management
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH VollzeitMit mehr als 20 Jahren Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt gilt die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe als einer der führenden Spezialisten für deutsche Wohnimmobilien. Seit dem Jahr 2002 konzipiert das Erlanger Emissionshaus erfolgreich Immobilienfonds für private und institutionelle Anlegerinnen und Anleger. Die ZBI Gruppe verfolgt das Ziel einer...
-
Teamassistenz in Der Bildung
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitSeit 1998 verhelfen wir Menschen mit einem vielfältigen Angebot an Umschulungen, Weiterbildungen, Sprachkursen, Coachings und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bildungsberatung und...
-
Empfangskraft (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Fusskundig GbR und P2 Zentrum für Physiotherapie und Podologie Vollzeit**Bitte beachten Sie dass wir für den Standort Düsseldorf Unterrath suchen und dies voraussetzen** **Das sind wir** Seit 1989 sind wir mit unseren 10 Praxen in der Heilmittelbranche etabliert und möchten weiteren Kollegen einen sicheren Arbeitsplatz bieten. Wir sind ein innovatives und modernes Therapiezentrum im Herzen von Düsseldorf und Umgebung mit...
-
Empfangskraft (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Fusskundig GbR und P2 Zentrum für Physiotherapie und Podologie Vollzeit**Bitte beachten Sie dass wir für den Standort Düsseldorf und Ratingen suchen und dies voraussetzen** **Das sind wir** Seit 1989 sind wir mit unseren 6 Praxen in der Heilmittelbranche etabliert und möchten weiteren Kollegen einen sicheren Arbeitsplatz bieten. Wir sind ein innovatives und modernes Therapiezentrum im Herzen von Düsseldorf und Umgebung...
-
Physiotherapeut/-in (M/w/d) in Köln Gesucht
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Praxis Jedeck - Physiotherapie und Osteopathie VollzeitGanz Herzlich Willkommen in der Praxis Jedeck! Wir sind die Praxis Jedeck. Seit über 20 Jahren eine Institution in Köln am Kaiser-Wilhelm-Ring nahe Christophstraße. Physiotherapie, Osteopathie und Logopädie. - Sie suchen ein tolles Team in Köln, in dem Sie sich wirklich wohlfühlen können? - Sie wollen mit Menschen zusammenarbeiten, die Sie auch...
-
Teamassistenz / Empfang
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Wirth Schmies und Partner mbB VollzeitWir sind eine Kanzlei im Herzen von Münster. Zur Unterstützung unseres Assistenzteams suchen wir DICH! Wenn du Interesse an einer selbstständigen, zukunftsgestaltenden Mitarbeit hast, bist du bei uns richtig. WIR BIETEN Chancen für dich und deine Karriere! Online - oder Präsenzseminare, persönliche Coachings und Weiterbildungen. Wir unterstützen...
-
Teamassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland H. Gautzsch Spedition und Logistik GmbH & Co. KG VollzeitUnbefristet - 48163 Münster - in Voll - oder Teilzeit (mind. 25 h pro Woche) - Ab sofort - H. Gautzsch Spedition und Logistik GmbH & Co. KG - **Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?** - Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei...
-
Teamassistenz (M/w/d) Für das Vorzimmer Der
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW VollzeitNordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. **Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz **setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...
-
Teamassistenz (M/w/d) Für das Vorzimmer Der
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW VollzeitDas Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für das Vorzimmer der Gruppenleitung I B „Personal, Organisation Ministerium, Innerer Dienst“** unbefristet **eine Teamassistentin / einen Teamassistenten (m/w/d) Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L. Zum...
-
Teamassistenz (M/w/d) Für Die Schuldnerberatung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Diakonisches Werk Köln und Region gGmbH Vollzeit01.05.2024 - unbefristet - Köln Die Diakonisches Werk Köln und Region gGmbH freut sich über Bewerber: innen, die sich mit Herz, Humor und Verstand beruflich sinnvoll engagieren möchten. Respekt, Offenheit und Wertschätzung prägen unsere Zusammenarbeit. Bei uns arbeiten Menschen vieler Nationalitäten und Religionen vertrauensvoll zusammen, unabhängig...
-
Sachbearbeitung (W/m/d) Im Fachbereich I, Team
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster VollzeitDer Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung durch die Zentrale mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 336.000 Hektar Privat - und Körperschaftswald und bewirtschaftet ca. 124.000 Hektar landeseigene Waldflächen, auf einer gesamten nordrhein-westfälischen...
-
Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Einen
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit**Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Düsseldorf - Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Befristet- Bewerbungsfrist- 06.02.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2023-500- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**:...