Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland JL Verwaltungs GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben sind**:

- Assistenz bei der internen Organisation und direkte Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Betriebsleitung
- Termin
- und Veranstaltungsplanung
- Unterstützung bei Projektaufgaben
- Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses zwischen den einzelnen Bereichen der Unternehmensgruppe
- Unterstützung beim Personalmanagement
- Zuarbeit bei unterschiedlichsten Themen
- und Aufgabenbereichen
- Allgemeines Büromanagement innerhalb der JL Unternehmensgruppe
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von unterschriftsreifen Unterlagen sowie Erledigung von Schriftverkehr, auch in Personalangelegenheiten unter Einhaltung von Fristen
- Verwaltung des Postverkehrs, der Ablage und Überwachung von Korrespondenzen
- Unterstützung bei der internen und externen Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Zuarbeiten an die interne sowie externe Lohn
- und Finanzbuchhaltung
- Korrespondenz mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern
- Kommunikation mit Kooperationspartnern, Anwälten und Steuerberatern
- In Vertretung Aufgaben der Personal
- und Gebäudeverwaltung
- Recherchearbeiten, Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten
- Erstellung von Geschäftsbriefen und umfassenden E-Mails
- Führung und Dokumentation von interner und externer Korrespondenz
- Organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
- Überwachung von Prozessen und Hilfe beim Ausbau des internen Qualitätsmanagements

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung in der Bürokommunikation/ im Büromanagement, als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vgl. Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder als Leitungsassistenz erforderlich
- Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
- Kenntnisse von Prozess
- und Arbeitsstrukturen sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-365 Kenntnisse sind notwendig
- Souveränes Auftreten, soziale Kompetenz
- Selbständige, flexible und akkurate Arbeitsweise sowie ziel
- und lösungsorientiertes Denkvermögen
- Teamorientierung, schnelle Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
- Verschwiegenheit und Loyalität
- Pünktlichkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute, stilsichere und fehlerfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Eigenverantwortung, hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung
- Führerschein Klasse B wünschenswert

**Wir bieten dir**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden und modernen Unternehmen
- Attraktives Gehalt
- Eine professionelle Einarbeitung
- Ein motiviertes, kompetentes und freundliches Team
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Modernste Arbeitsmittel
- Vielseitige und spannende Aufgaben
- Ausgewogene Work-Life-Balance (u.a. flexible Arbeitszeiten)
- Interne und hochpreisige externe Fortbildungen
- Kostenlose Kaltgetränke sowie leckere Kaffee
- und Teespezialitäten
- Nutzung der vollausgestatteten Küche
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten
- Flache Hierarchien
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, weitere Benefits
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Angabe des möglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

    Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über 200.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin - Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) auf Festanstellung in Berlin. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktives Gehalt - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Abwechslungsreiche Aufgaben -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...