Sekretärin/assistenz Der
vor 2 Monaten
Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT
MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit
zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind.
Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab sofort in Vollzeit, oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) eine/n SekretärIn
Aufgaben
Sie übernehmen eine vielseitige Position als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in sowie tatkräftige Unterstützung für unser junges Team. Sie arbeiten sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie übernehmen übliche Backoffice
- und Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz.
**Ihre Aufgaben**:
- Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung
- Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Vorbereitende Lohnbruchhaltung
- Kontenverwaltung
/ Unterstützung im Controlling
- Datenbankpflege und Ablagemanagement
- Empfang und Telefonservice
- Unterstützung der Bauleitung z.B. durch Bearbeitung von Dokumentationen und Bautagebüchern, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Pflege und
Bearbeitung von Firmenkontakten etc.
- Vorbereitung von Meetings / online und offline
- Personalsachbearbeitung (Urlaubsverwaltung, Vertragsänderungen, etc.)
- Materialverwaltung und -bestellung, Bürobedarf
- Organisation und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Apple/Mac und MS-Office-Produkten, vorzugsweise Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Teams
- Selbständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Sekretärin/Assistenz der Gschäftsführung/
Bürokauffrau, oder vergleichbare Qualifikation
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnis von Graphikprogrammen (Adobe CS) von Vorteil
- Erfahrungen in Architektur-/Ingenieurbüros sowie Verständnis für technisch-kreative Berufe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
**Benefits**:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit 30 Std./Woche
- Verdienst: nach Qualifikation
- Ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in überaus freundlicher Umgebung
- Arbeitsbeginn: ab sofort
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Vorstands-assistenz / Sekretärin (M/w/d) Gf
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit** *** *** **Unternehmensberatung / Consulting, Öffentliche Verwaltung, Wirtschaft & Politik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage...
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Sekretärin/assistenz Der
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
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Sekretärin/assistenz Der
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
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Assistenz / Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...
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Assistenz / Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...
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Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (W m
vor 2 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...
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Sekretärin/assistenz Der
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
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Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH VollzeitFür unser Büro in Berlin-Steglitz suchen wir eine/n Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin (m/w/d). Das bieten wir Ihnen: - Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen - Team Spirit - Gemeinsam arbeiten, gemeinsam Erfolge feiern mit Teamevents und Ausflügen! - Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten sind...
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Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH VollzeitFür unser Büro in Berlin-Steglitz suchen wir eine/n Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin (m/w/d). Das bieten wir Ihnen: - Sehr gutes Gehalt! - Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen - Team Spirit - Gemeinsam arbeiten, gemeinsam Erfolge feiern mit Teamevents und Ausflügen! - Work-Life-Balance - Flexible...
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Sekretärin / Assistenz (M/w)
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland BDS Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitBDS Ingenieurgesellschaft mbH** **- Straße R 10** **- 13629 Berlin D as Büro der BDS ist ein in Berlin tätiges und mittelständiges Ingenieurbüro. Mit unserem Team, dass aus sehr erfahrenen und kompetenten Mitarbeitern besteht, haben wir seit dem Jahre 2006 bundesweit Projekte mit einem gesamten Investitionsvolumen von circa 350 Mio. Euro betreut. Für...
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Sekretärin / Assistenz (M/w/d) in Spandau
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland SGB Sicherheitsgruppe Berlin AG VollzeitDie SGB Sicherheitsgruppe Berlin AG bietet als professioneller Sicherheitsdienst seit 1999 Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen der Sicherheit an. Wir beschäftigen eine Vielzahl von flexiblen und professionell geschulten Mitarbeitern, die alle über eine IHK-Ausbildung verfügen. Entscheidende Merkmale unserer Arbeit sind Seriosität, gute...
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Sekretärin (Gn)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort VollzeitWir bieten eine spannende Position als Sekretär/in (gn) in einem Unternehmen, das auf die Pflege und Betreuung von Senioren spezialisiert ist. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie zur Steigerung der Lebensqualität unserer Bewohner bei. **Sekretärin (gn)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung** -...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland KPMG-Germany VollzeitIn Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland KPMG-Germany VollzeitIn Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...
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Sekretärin oder Sekretär
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité VollzeitArbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und...
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Sekretärin oder Sekretär
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité VollzeitArbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und...
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Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
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Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
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Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
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Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
