Sekretärin/assistenz Der

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind.

Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab sofort in Vollzeit, oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) eine Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau

Sie übernehmen eine vielseitige Position als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in sowie tatkräftige Unterstützung für unser Team. Sie arbeiten sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie übernehmen übliche Backoffice
- und Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz.

Aufgaben
- Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Empfang und Telefonservice
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Datenbankpflege und Ablagemanagement
- Unterstützung der Bauleitung z.B. Bearbeitung von Dokumentationen, Bautagebüchern, Kontrolle von Rechnungen etc.
- Vorbereitung von Meetings / online und offline

Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Selbständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, vorzugsweise Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Teams
- Erfahrungen in Architektur-/Ingenieurbüros sowie Verständnis für technisch-kreative Berufe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

**Benefits**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Verdienst: nach Qualifikation
- Ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in überaus freundlicher Umgebung
- Arbeitsbeginn: ab sofort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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  • Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...


  • Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...


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  • Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Berlin-Steglitz suchen wir eine/n Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin (m/w/d). Das bieten wir Ihnen: - Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen - Team Spirit - Gemeinsam arbeiten, gemeinsam Erfolge feiern mit Teamevents und Ausflügen! - Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten sind...


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    Für unser Büro in Berlin-Steglitz suchen wir eine/n Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin (m/w/d). Das bieten wir Ihnen: - Sehr gutes Gehalt! - Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen - Team Spirit - Gemeinsam arbeiten, gemeinsam Erfolge feiern mit Teamevents und Ausflügen! - Work-Life-Balance - Flexible...


  • Berlin, Deutschland BDS Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    BDS Ingenieurgesellschaft mbH** **- Straße R 10** **- 13629 Berlin D as Büro der BDS ist ein in Berlin tätiges und mittelständiges Ingenieurbüro. Mit unserem Team, dass aus sehr erfahrenen und kompetenten Mitarbeitern besteht, haben wir seit dem Jahre 2006 bundesweit Projekte mit einem gesamten Investitionsvolumen von circa 350 Mio. Euro betreut. Für...


  • Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité Vollzeit

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    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄRIN (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Eine unbefristete Vollzeitanstellung - Möglichkeit von Home-Office-Tagen nach der Probezeit - Ein Team, mit flachen Hierarchien, sowie respektvollen und wertschätzendem Umgang - Möglichkeiten zur Mitgestaltung - Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und...


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    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Vorstandssekretariat **in Berlin-Buch? Für unseren Auftraggeber, ein Forschungsinstitut, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

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    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Sekretärin der...


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    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d) im Büro des...