Sekretärin oder Sekretär

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité Vollzeit

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und moderne Entwicklungsperspektiven bieten wird. Das DHZC umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.200 Mitarbeitenden und verfügt über rund 470 Betten.

Unser Anspruch: In interdisziplinären, hochspezialisierten Teams versorgen wir Patientinnen und Patienten aller Altersgruppen, mit kardiovaskulären Erkrankungen aller Schweregrade – rund um die Uhr.

Unser Ziel: Gemeinsam schaffen wir eine interdisziplinäre, ganzheitliche und nachhaltige Herzmedizin und legen den Grundstein für eine weltweit führende Versorgungsqualität in der kardiovaskulären Medizin.

Wir stehen ein: Für die beste Versorgung von Patientinnen, Patienten und Angehörigen, für exzellente Forschung und Lehre, für neue Therapieverfahren und innovative Technologien, für eine fundierte Aus-, Fort- und Weiterbildung, aber genauso für zufriedene Mitarbeitende und die Talente von morgen. Gemeinsam mit unserem breiten Netzwerk aus Partnerinnen, Partnern und Unterstützenden machen wir uns stark für den Wissenschafts- und Gesundheitsstandort Berlin, wirken aber auch weit über dessen Grenzen hinaus.

CAMPUS:
Campus Virchow-Klinikum, Wedding


Aufgaben

Als Sekretärin oder Sekretär der Klinikleitung stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, stellvertretendem Klinikdirektor, den oberärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie dem Klinikmanagement und unterstützen diese in allen organisatorischen Angelegenheiten. Diese umfassen konkret folgende Aufgaben:

  • Professioneller Kommunikations- und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen mit internen und externen Partnerinnen und Partnern sowie Patientinnen und Patienten
  • Unterstützung des Klinikmanagements bei allen organisatorischen Angelegenheiten
  • Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
  • Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei der dezentralen Personalverwaltung, insbesondere Koordination der Arbeitszeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Abstimmung mit dem Personaloberarzt
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Übernahme des Bestellwesens
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Unterstützung bei der Planungsorganisation von Famulaturen, PJs und Praktika
  • Vertretung des Direktionssekretariats

Profil

Als tatkräftige Unterstützung im Sekretariat freuen wir uns auf

  • eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • nachweisbar mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder Sekretär bzw. Assistenz (der Geschäftsführung) oder Teamassistenz
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und SAP)
  • sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
  • ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit und Diskretion
  • Ihre selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise und Ihr überdurchschnittliches Organisationsvermögen und Zeitmanagemen Zuverlässigkeit, Lern-, Leistungsbereitschaft und Gewissenhaftigkeit die Fähigkeit zu Kritik und Selbstkritik, Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
  • Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich, der Dienstplansoftware Polypoint PEP und/oder der medizinischen Terminologie – wünschenswert, aber kein Muss

Wir bieten

  • Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

BEGINN:
Ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Die Position ist zweimal zu besetzen – entweder unbefristet oder im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis zum 31.12.2025

ARBEITSZEIT:
Vollzeit (39 Wochenstunden)

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen. Die Tarifverträge und Entgelttabellen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).


ADZN1_DE

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...

  • Sekretär Oder Sekretärin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Kommunikation liegt Dir im Blut?**Du liebst Organisation?Dann haben wir den perfekten Job für Dich- Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in **Potsdam** und in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär oder Sekretärin** (m/w/d).**Benefits**- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Flache Hierarchien- Ein modernes...

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Mit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretärin / Sekretär (m/w/d) mit Englischkenntnissen**: **Büro & Verwaltung** *** *** **Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6421** *** *** **Gehaltsband von xxx - xxx** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Im Auftrag unseres Kunden, ein weltweit renommiertes Forschungsinstitut von gesellschaftlicher und...

  • Sekretär Oder Sekretärin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Kommunikation liegt Dir im Blut?** Du liebst Organisation? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! - Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in **Potsdam** und in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär oder Sekretärin** (m/w/d). **Benefits** - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Flache Hierarchien - Ein...

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland bpa Arbeitgeberverband e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Hauptstadtbüro Berlin suchen wir in Vollzeit eine/n **Sekretärin / Sekretär oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter oder Bürokauffrau / Bürokaufmann oder (m/w/d)** Unsere Geschäftsstelle träumt von Allroundtalenten, die - mit unseren Mitgliedern genauso souverän umgehen wie mit der...

  • Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband - Berlin Vollzeit

    Wir, der GKV-Spitzenverband, vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden, wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht wettbewerblichen Aufgaben...

  • Sekretär / Sekretärin - Bürokraft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...

  • Sekretär / Sekretärin - Bürokraft

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...

  • Sekretär / Sekretärin - Bürokraft

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...

  • Sekretär / Sekretärin (M/w/d) Bürokauffrau

    vor 3 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland DLG Lohnsteuerhilfeverein e.V. Vollzeit

    Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Wir sind eine mittelständische Lohnsterhilfeverein aus Berlin Kreuzberg. Wir beraten ausschließlich Angestellte, Beamte und Rentner. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit: Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Ihr...

  • Sekretär / Sekretärin - Bürokraft

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit.Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen, Rechnungslegung,...

  • Sekretär in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...

  • Sekretär in

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...

  • Sekretär/ Sekretärin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK0944 **Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die...

  • Sekretär/ Sekretärin

    vor 9 Stunden

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK0944 **Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die...

  • Sekretärin, Sekretär

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Arbeitspensum - Full-time, Part-time - Start Anstellung - sofort - Industrie / Gewerbe - Kompetenzzentrum - Arbeitsort - Schönhauser Allee 36, Berlin, Berlin, 10435, Deutschland - Arbeitszeiten - Teilzeit - Veröffentlichungsdatum- 14. März 2023- PDF-Export- Als PDF exportierenStellenbezeichnung - Sekretär, Sekretärin (m/w/d) in Berlin -...

  • Sekretärin/sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Rübeling Klar Dental Labor GmbH Vollzeit

    DEINE BENEFITS Attraktive Vergütung Voll - oder Teilzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Moderner Arbeitsplatz Kantine / Ganztagsangebot Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatt Coaching / Einarbeitung Dienstwohnung möglich Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebsarzt / Gesundheitsmanagement Das Rübeling+Klar Dentallabor in Berlin...

  • Sekretärin/sekretär (M/w/d)

    vor 9 Stunden

    Berlin, Deutschland Rübeling Klar Dental Labor GmbH Vollzeit

    DEINE BENEFITS Attraktive Vergütung Voll - oder Teilzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Moderner Arbeitsplatz Kantine / Ganztagsangebot Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatt Coaching / Einarbeitung Dienstwohnung möglich Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebsarzt / Gesundheitsmanagement Das Rübeling+Klar Dentallabor in Berlin...

  • Sekretärin oder Sekretär

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im Überblick Als Sekretärin oder Sekretär der Klinikleitung stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, stellvertretendem Klinikdirektor, den oberärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie dem Klinikmanagement und unterstützen diese in allen organisatorischen Angelegenheiten. Diese umfassen konkret folgende Aufgaben: ...