Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (W m

vor 2 Wochen

BerlinMitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee

Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine dynamische **Sekretärin **/ **Assistenz der Geschäftsführung (w|m|d)**

**Ihre spannende Tätigkeitsdomäne als Sekretärin der Geschäftsführung (w|m|d)**:

- **Assistenzrolle**: Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen sie durch Administration und Organisation des Tagesgeschäftes
- **Verwaltung**: Dabei bearbeiten Sie sämtliche unternehmensrelevanten Vorgänge für den Geschäftsführer nach Anweisung
- **Koordination**:Sie übernehmen das Terminmanagement und überwachen alle Abläufe
- **Reiseorganisation**:Dazu gehört auch die Planung und Buchung von Dienstreisen
- **Kommunikation**:Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz und redigieren wichtige Dokumente
- **Gastgeberrolle**: Sie empfangen und bewirten Gesprächs
- und Geschäftspartner
- **Besprechungsmanagement**:Sie organisieren Meetings u.ä. und protokollieren diese
- **Kommunikationszentrale**: Als Kommunikationsass sind Sie die Schnittstelle und Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- **Projektbeteiligung**:Sie haben die Möglichkeit, bei spannenden Projekten im Bereich Logistik und Einkauf mitzuwirken oder sogar eigene Projekte zu übernehmen
- **Postverwaltung**: Neben dem klassischen Office Management kümmern Sie sich um die reibungslose Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost auf Deutsch und auf Englisch

**Dieses Profil bringen Sie bereits mit als Assistenz der Geschäftsführung (w|m|d)**:

- **Qualifikation**: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Europasekretärin, Fremdsprachensekretärin oder Bürokauffrau (w|m|d) bzw. über ein geisteswissenschaftliches oder BWL Studium. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management gesammelt
- **Eleganz**: Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und zeichnen sich durch seriöses und stilsicheres Auftreten aus
- **IT-Kenntnisse**: In Ihrer Funktion als Assistent:in verfügen Sie über (sehr) gute IT-(Anwendungs-)Kenntnisse und gehen sicher mit MS-Office-Programmen inklusive PowerPoint um
- **Selbstständigkeit**: Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise aus und überzeugen mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und lösungsorientiertem Denken
- **Organisation**:Effektives Zeitmanagement, Priorisierung von Aufgaben und eine vorausschauende Planung sind für Sie selbstverständlich
- **Kooperation**: Sie sind ein echter Teamplayer und arbeiten gerne interdisziplinär zusammen
- **Diskretion**: Sie sind äußerst vertrauenswürdig und verschwiegen
- **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Diese Benefits können Sie erwarten als Sekretärin der Geschäftsführung (w|m|d)**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit attraktiver Vergütung und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Bei unserem Klienten erwartet Sie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit großgeschrieben wird
- Es wird großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gelegt
- Sie haben die Möglichkeit von den Vorzügen des "JobRads" zu profitieren
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine angenehme Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
- Betriebliche Weiterbildung für kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung
- Firmenhandy für eine effiziente Kommunikation

Effizienz, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zeitmanagement, Terminmanagement, Reisemanagement, Planung von Dienstreisen, Erledigung der Geschäftskorrespondenz, Empfang und Bewirtung der Geschäftspartner, Protokollführung, Reisekostenabrechnung, Administrative Tätigkeiten, allgemeine Assistenztätigkeiten, Internetrecherche, Kontaktpflege, Ausarbeitung von Vorträgen, Verwaltung, Bürokoordination

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch C1 (Erforderlich)
- Englisch C1 (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...

  • Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...

  • Sekretärin/assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...

  • Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    SEKRETARIAT/ ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als...

  • Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    SEKRETARIAT/ ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als...

  • Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    SEKRETARIAT/ ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als Sekretärin...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AGO Consulting Group Vollzeit

    Unser Kunde sucht für das Berliner Büro ab sofort in Teilzeit 30 Std./Woche eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau. Sie übernehmen eine vielseitige Position als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in sowie tatkräftige Unterstützung für das Team. Sie arbeiten sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie übernehmen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Sekretärin **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Assistenz**: - Bearbeitung und Steuerung der...

  • Assistenz (M/w/d) Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein gemeinnütziger Verein, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Geschäftsführung** **Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung**: -...

  • Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...

  • Sekretärin (M/w/d) Baustelle

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sekretärin **(m/w/d) **Baustelle **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein börsennotiertes Bauunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AVK Vollzeit

    **Projektassistenz/ Baukauffrau / Bürokauffrau** gesucht (m/w/d) Gemeinsam-Erfolgreich-Arbeiten Telekommunikationsunternehmen sucht eine I**ndustriekauffrau / Chef - Sekretärin** als **Assistentin** der Geschäftsführung in Berlin. (m/w/d) **Das sagen die Mitarbeiter über Deinen neuen Arbeitgeber**: Hier werden nicht nur die jungen Mitarbeiter...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als Sekretärin...

  • Büro/Sekretariat (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Dabei...

  • Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als Sekretärin...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mitte, Deutschland apoll-on GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen apoll.on GmbH ist seit über 25 Jahren am europäischen Energiemarkt tätig mit Büros in Berlin, London und Nizza. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung. Aufgaben Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsführung in administrativen Fragen den Rücken frei ....

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Ohne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...