Operations Specialist

vor 1 Tag

Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

Latham & Watkins, eine weltweit agierende Anwaltskanzlei, die regelmäßig zu den Top-Kanzleien der Welt zählt, sucht einen Operations Specialist (m/w/d) für unser dynamisches Operations-Team am Standort München.

**Über Latham & Watkins LLP**

Mit über 3.000 Anwältinnen und Anwälten und 31 Büros weltweit nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity Unternehmen, Investoren, Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister.

**Ihre Aufgaben**

In Ihrer Rolle als Operations Specialist (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte unserer Kanzlei und agieren als kompetenter und freundlicher Ansprechpartner (m/w/d), der für das Wohl unserer Gäste und Mitarbeiter verantwortlich ist. Sie bieten einen erstklassigen Service und achten dabei stets auf die Einhaltung sämtlicher interner Richtlinien und Prozesse.

Unser deutschlandweites Operations Teams zeichnet sich durch eine starke standortübergreifende Vernetzung aus. Wir agieren als ein Team, welches kontinuierlich seine Arbeitsprozesse weiterentwickelt, um den sich wandelnden Anforderungen und unserem „Best Class Service“-Anspruch an allen Standorten gerecht zu werden. Der hierfür erforderliche fachliche Austausch im Team schließt Reisetätigkeit an andere Standorte nicht aus.

Ihre Stelle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben und deckt die Kernbereiche **Guest Services**, **Print & Logistics** sowie **Facility Management** ab.

So sind Sie u.a. verantwortlich für:

- Empfang sowie Betreuung von Gästen und Mitarbeiter*innen der Kanzlei
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besucherbüros und Parkplätzen
- Bedienung der deutschlandweiten Telefonzentrale sowie Sicherstellung, dass Anrufe, Informationen und Nachrichten den richtigen Adressaten zeitnah und korrekt erreichen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen innerhalb der Kanzlei
- Durchführung täglicher Kontrollrundgänge durch das Büro
- Bestellwesen
- Rechnungskontrolle und -erfassung
- Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Durchführung von bzw. Unterstützung bei großen Druck
- / Scan
- & Bindeaufträgen
- Das Agieren als Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Caterer, Kurierdienstleister und Handwerkerfirmen)

**Was Sie mitbringen**
- Sie haben Freude daran, unseren Gästen einen herzlichen Empfang und erstklassigen Service zu bieten und diesen den Anforderungen entsprechend gemeinsam mit uns weiter zu entwickeln.
- Auch in hektischen Situationen verlieren Sie Ihr Lächeln und Ihre Professionalität nicht.
- Sie haben idealerweise eine Ausbildung im Hotelbereich, bspw. als Hotelfachmann/-frau, absolviert oder konnten in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei Erfahrungen im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln
- Sie überzeugen durch Ihre freundliche, zuvorkommende Art, hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Sie besitzen die Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld den Fokus auf Kundenservice zu legen und setzen effektiv Prioritäten, um Fristen einhalten zu können.
- Organisationstalent, gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sowie sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- Zudem sind Sie flexibel und belastbar.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Wir befinden uns in einem modern ausgestatteten Büro in zentraler Lage.
- Wir sind ein aufgeschlossenes, hochmotiviertes und deutschlandweit agierendes Team.
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines tollen Arbeitsumfeldes mit vielen Vorzügen.
- Wir garantieren Ihnen eine intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding inkl. Buddyprogramm.
- Ein vielfältiges Trainingsangebot sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen wie Erstattung der Fahrtkosten, Bezuschussung der Arbeitskleidung und ein Essenszuschuss runden das Paket ab.
- Im Büro stehen Ihnen regelmäßige Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke zur Verfügung.

Darüber hinaus haben wir eine Reihe globaler Affinitätsgruppen (u. a. LGBTQ group, multicultural group, women’s group). Diese bieten den Mitarbeitern eine Plattform für den Austausch von Erfahrungen, Ratschlägen und Interessen und fördern eine kontinuierliche Diskussion über Vielfalt.

Latham & Watkins ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unser Engagement für Vielfalt, Chancengleichheit, Pro-Bono-Arbeit und Nachhaltigkeit ermöglicht es Latham & Watkins, aus einem bemerkenswerten Reichtum an Talenten zu schöpfen und eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien zu schaffen. Unsere Anwälte, Legal Analysts und professionellen Mitarbeiter auf der ganzen Welt setzen sich aus einer bunten Misch

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    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode - und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion - und Luxusunternehmen in den Bereichen...

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    Munich, Deutschland Certified Collectibles Group Vollzeit

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  • Operations Specialist

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    Munich, Deutschland Certified Collectibles Group Vollzeit

    **Operations Specialist** (deutsch - und englischsprachig) NGC International GmbH (NGC GmbH) ist die in München ansässige Tochtergesellschaft der Certified Collectibles Group (CCG) mit Hauptsitz in Sarasota, Florida. Sie ist Teil des weltweit führenden Unternehmens zur unabhängigen Bewertung von Münzen, Banknoten/Papiergeld, Comichefte, Briefmarken und...

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    Munich, Bayern, Deutschland AVIAREPS AG Vollzeit

    Becoming a Finance Operations Specialist at AVIAREPS AG offers the chance to take on personal responsibility and contribute to the exciting journey of transforming our global finance operations.We offer a fair salary and travel industry benefits, including access to PEP offers, as well as intensive exchange with colleagues from around the world.This is an...

  • Client Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du liebst es, Daten zu sammeln, auszuwerten und zu interpretieren? Außerdem magst du es, Unternehmen mit deiner Expertise zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Client Operations Specialist (m/w/d)! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner Aon Assessment GmbH die Möglichkeit bei ihm als **Client Operations...

  • VC Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland First Momentum Ventures Vollzeit

    We are looking for a highly skilled VC Operations Specialist to join our team at First Momentum Ventures in Europe.About the RoleAs a VC Operations Specialist, you will be responsible for supporting our Head of Platform in building and managing our Venture Scout community, running marketing activities, and providing operational support to our Partners. You...

  • Operation Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...

  • Culture and Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland much. GmbH Vollzeit

    We are seeking a talented and enthusiastic individual to join our People & Culture team as a Culture and Operations Specialist. In this role, you will play a key part in efficiently managing daily office operations and be the face of P&C within the office.About usmuch. Consulting is a boutique consultancy with a focus on business IT & ERP systems. We are...

  • Operations Specialist

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland 4.screen Vollzeit

    Become part of the 4.screen team! At 4.screen we are building the first scalable in-car marketplace to connect businesses along the route with drivers in real-time. We have ambitious goals and make bold decisions but, we also proactively help each other, celebrate every milestone, and contribute to empowering all four sides of our business to win. As...

  • Network Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland CDS, a Hewlett Packard Enterprise company Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Network Operations Specialist to join our team. As a key member of our engineering workforce, you will be responsible for providing network infrastructure support to our clients.

  • Sales Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

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  • Procurement Quality Assurance Specialist

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    Munich, Bayern, Deutschland HE Space Operations GmbH Vollzeit

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  • HR Operations Specialist

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    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for a ** HR Operations Specialist** *** to join their project in ** Germany.** **Position Title** HR Operations Specialist (German speaking) **Position Type** - AUG or PERM**Start Date** - ASAP**Location** - Germany, Munich**Contact**: - Alena I. | +44 151 808 1052**Responsibilities**: - You are...

  • Procurement Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland VoltStorage GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Procurement Operations Specialist to join our Strategic Procurement team at VoltStorage GmbH, a Munich-based start-up. In this role, you will support daily tasks such as order processing, supplier communication, and record management, while contributing to the optimization of procurement processes.In this...

  • IT and Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bosch Gruppe Karriere Vollzeit

    Bosch Gruppe Karriere seeks a skilled IT and Operations Specialist to join their team. In this role, you will have the opportunity to improve quality of life all across the globe.The company offers a competitive $80,000 - $110,000 per year salary package, depending on experience. You will work in areas such as mobility solutions, consumer goods, industrial...

  • Credit Card Operations Specialist

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing!** **After closing our $80M Series B funding round with the world’s renowned tech fund Sequoia Capital this spring, we are thriving in a fast-paced hypergrowth...

  • Flight Operation Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Ventura TRAVEL Vollzeit

    Join us at Ventura TRAVEL - a group of specialized travel brands that unleash the adventurer in every person! In the Flights department, our mission is to provide flights for our brands based on quality and efficiency work between sales and flights. As our Flight Specialist you would be working directly with our internal customers, our Travel Specialist....

  • Logistics Operations Specialist for Global Trade

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland C.H. Robinson Vollzeit

    C.H. Robinson is a leading logistics provider with a global presence, offering innovative solutions to complex supply chain challenges. With over 100 years of experience in the industry, we've established ourselves as a trusted partner for companies looking to accelerate their trade.About UsWe're one of the world's largest logistics platforms, managing $22...