Office Management
vor 3 Monaten
**Über uns**
Die **Pininfarina Deutschland GmbH **ist ein renommierter Engineering Dienstleister in der Automobilbranche. Wir betreuen namhafte OEMs wie BMW, Porsche, Audi oder Daimler sowie Systemlieferanten und Zulieferer.
Unser knapp 160-köpfiges Experten-Team bietet eine exklusive ganzheitliche Fahrzeugentwicklung - von der Idee bis zur Serienreife. Sie suchen nach einem Arbeitgeber, der Ihre Ideen in die Tat umsetzen möchte, Ihr Potenzial erkennt und Ihre Expertise schätzt, dann sind Sie bei uns genau richtig.
**Das sind Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)**:
- Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll Ihren Aufgabenbereich
- Sie übernehmen administrative Arbeiten und unterstützen somit tatkräftig unsere Unternehmensbereiche
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen sowie die Koordination von Lieferungen
- Sie sorgen mit einem freundlichen Empfang dafür, dass sich Besucher von Anfang an willkommen fühlen
- Sie achten auf die Einhaltung und den Erhalt der Arbeitssicherheit im Unternehmen
- Zudem unterstützen Sie die Geschäftsführung bei anfallenden Tätigkeiten im Assistenzbereich
- Die Planung interner Events liegt in Ihrer Verantwortung
**Das bieten wir Ihnen**:
- Fachlicher und persönlicher Freiraum mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Agiles Mindset, Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung und individuelle Förderung
- Motivierte Kollegen in einem dynamischen Team
- Ein entspanntes, konstruktives und offenes Arbeitsklima gefördert durch verschiedene Mitarbeiterevents
- New Work Kultur und flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Sonderleistungen (z.B. Bikeleasing, EGYM Wellpass oder Corporate Benefits), eine abhängig von der Betriebstreue finanzierte betriebliche Altersvorsorge, vermögenwirksame Leistungen u.v.m
**Das bringen Sie mit**:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Sie sind ein Organisationstalent und haben die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Offene und freundliche Ausstrahlung
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Werkstudent (M/w/d) Office Management
vor 2 Monaten
80807 München, Deutschland tracetronic GmbH Vollzeit**Unser gemeinsames Projekt**: Du bist im Studium und möchtest die Theorie nicht nur in der Praxis anwenden, sondern auch noch Spaß dabei haben? Dann sind wir schonmal ein Match! Bei uns steht das Miteinander an erster Stelle und dafür suchen wir einen richtigen Allrounder. Egal ob **Fuhrpark - oder Eventmanagement, Dienstreisen - oder...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
80807 München, Deutschland Auto-Kabel Management GmbH Vollzeit**Ihre Herausforderung**: - Sie Unterstützen bei kleineren Vertriebsaufgaben - Allgemeine Büroorganisation/ -verwaltung - Verantwortung für die Firmenfahrzeuge am Standort - Überwachung und Steuerung der Fremdfirmen - Durchführen von Sicherheitsunterweisungen am Standort **Wir passen zusammen, wenn Sie**: - Teil eines effizienten und harmonisch...
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Mitarbeiter Für Programm Office Management
vor 2 Monaten
München, Deutschland SD&T VollzeitAufgaben: - Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project Management - Koordination von internen und externen Meetings und Aufbereitung von Protokollen (Action Items), - Erstellung von Präsentationen und Dokumente für den Kunden und das Programm Steering Board in Microsoft Office - Durchführung von internen Programm Office...
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Empfangsmitarbeiterin - Front Office Management
vor 4 Monaten
80637 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Unique Professionals ist der...
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Sales and Office Management
vor 3 Monaten
München, Deutschland DoPchoice GmbH VollzeitWir sind ein innovatives und weltweit agierendes Unternehmen in der Filmlichtbranche. Unser Zubehör optimiert die Lichtgestaltung bei Film - und TV-Produktionen ebenso wie in der Veranstaltungsbranche. Unsere Produkte sind langlebig, nachhaltig und unkompliziert in der Anwendung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort **eine(n) KollegIn...
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Werkstudent:in Office Management
vor 4 Wochen
München, Deutschland Those Youngbloods Vollzeit**Kurz gesagt**: Wir suchen nach einer Office Manager: in für unser Shared Office in München. Aufgaben - Anlegen und Verwalten von Timesheets, Lohnabrechnungen, Verträgen und Belegen - Management von Besichtigungen und Onboarding neuer Untermieter: innen - allgemeines Office Management (Bestellungen, Aufräumen, Koordination von Putzkräften) - allgemeine...
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Teamassistenz - Office Management (M/w/d) in
vor 3 Monaten
80807 München, Deutschland VISPIRON SYSTEMS GmbH Vollzeit**Dein Beitrag: Zusammen Werte schaffen**: - Du unterstützt bei der Organisation und Betreuung der Meetingräume, Veranstaltungen und Catering - Du kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterial, Werbematerial und Mitarbeitergeschenke - Du bist verantwortlich für die Erstellung von Visitenkarten und Pflege der B2B Portale - Die Rechnungsbearbeitung...
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Werkstudent People
vor 4 Monaten
München, Deutschland THE MARCOM ENGINE VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Werkstudent People & Culture / Office Management (all genders). **Was dich bei uns erwartet**: - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Organisation von Mitarbeiterevents -...
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Receptionist / Office Management (Teilzeit)
vor 4 Monaten
München, Deutschland Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Die Stelle ist auf bis zu 25 Stunden begrenzt. Bitte...
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Office Management
vor 3 Wochen
München, Deutschland Az-Software GmbH Vollzeit**Office-Management & Organisation**: - E-Mail-Management: Wichtige E-Mails vorsortieren, filtern und ggfs. beantworten. - Dokumentenverwaltung: Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente (digital und physisch).Kontakt mit Dienstleistern, Kunden oder anderen Ansprechpartnern. Einkäufe erledigen, Pakete entgegennehmen, zur Post bringen oder Rücksendungen...
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Accounting Spezialist
vor 4 Wochen
München, Deutschland Workwise VollzeitÜber das Unternehmen Wir vereinen Health Enthusiasten, Product Fanatics, Techies und medizinische Experten und Expertinnen. Alle für eine Mission: die kardiovaskuläre Gesundheit für jeden und überall zugänglich zu machen. Unser Gründungsteam hat langjährige Erfahrung mit großen, verbraucherorientierten Produkten (ehemals Amazon, EGYM, tado°,...
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Werkstudent Office Management
vor 3 Monaten
80339 München, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit**Über Sedlmeyer GmbH**: Wir haben uns auf innovative und nachhaltige Mobilitätskonzepte sowie Office Management Lösungen spezialisiert. So machen wir unsere Kunden FIT FOR FUTURE! **Was bieten wir dir?**: - Die Arbeitstage sind nach Absprache flexibel, sodass wir sie perfekt an dein Studium anpassen können - Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld in einem...
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Office Management
vor 4 Monaten
80636 München, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Du suchst eine herausfordernde Position, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst? Bei uns hast Du die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen und gleichzeitig aktiv im Bereich People & Culture mitzuwirken. Als Office Manager (m/w/d) mit...
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Working Student Empfang/office Management
vor 3 Monaten
München, Deutschland Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Möchtest du Menschen beflügeln und die Welt von Red Bull kennenlernen? Bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?** Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um uns ab sofort in München mit 15-20h die Woche am Empfang...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management in
vor 4 Monaten
München, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit**Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...
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Accounting Spezialist
vor 3 Wochen
München, Deutschland Vantis VollzeitÜber Vantis Wir vereinen Health Enthusiasten, Product Fanatics, Techies und medizinische Experten und Expertinnen. Alle für eine Mission: die kardiovaskuläre Gesundheit für jeden und überall zugänglich zu machen. Unser Gründungsteam hat langjährige Erfahrung mit großen, verbraucherorientierten Produkten (ehemals Amazon, EGYM, tado°, Magazino) und...
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Teamleitung (M/w/d) Office Management
vor 4 Monaten
München, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal VollzeitZentrale München Im Überblick Senior, Teamleiter/in Vollzeit Festanstellung Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir! Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse und flache...
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Office Management Assistant
vor 1 Monat
München, Deutschland AlfaDocs.com VollzeitOur goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients. Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice...
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Referent Facility Management
vor 2 Monaten
80637 München, Deutschland Dawonia Management GmbH Vollzeit**Wir schaffen Raum zur Entfaltung.** **Für Kunden wie auch für Mitarbeiter** Die Dawonia ist auf Wachstumskurs - wir bauen und verwalten hochwertige und bezahlbare Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen. Das Spektrum umfasst dabei die Bereiche Projektentwicklung, An - und Verkauf sowie Bewirtschaftung. Mit 27.000 Wohnungen und rund 360...
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München, Deutschland M.O.O.CON® GmbH VollzeitWerte. Wirken. Projektassistenz mit Vertriebs- und Office Management Aufgaben * m | w | d Du willst Arbeitswelten mitgestalten und auch selbst New Work leben? Bei uns kämpfst du nicht alleine im einsamen Büro, sondern bist Teil eines interdisziplinären Teams von rund 100 Mitarbeiter:innen aus 13 Nationen. Unsere Leidenschaft: Identitätsstiftende Gebäude...