Receptionist / Office Management (Teilzeit)

vor 4 Monaten


München, Deutschland Red Bull Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
**Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Die Stelle ist auf bis zu 25 Stunden begrenzt. Bitte gib bei deiner Bewerbung deine mögliche Stundenzahl an.**

Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in München zu unterstützen. Auch als Quereinsteiger/-in freuen wir uns sehr über deine Bewerbung

**Stellenbeschreibung**:
**ORGANISATION**

Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details. Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in München verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfühlen.

**KOMMUNIKATION**

Als Ansprechpartner/-in für Besuchende und Kundenanfragen überzeugst du mit deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu. Du beflügelst die Post, bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen. Kurzum: Du bist das Aushängeschild unseres Büros

**OFFICE MANAGEMENT**

Du kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten in München und stellst deren Qualität sicher. Zudem bist du Ansprechpartner/-in für unsere Hausverwaltung, Handwerker und unseren Reinigungsservice. Du verantwortest hier die Rechnungskontrolle sowie die Rechnungskontierung. Außerdem kümmerst du dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafür, dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.

**Qualifikationen**:
Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung

Sehr gute Deutsch
- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an

Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird bei dir dabei ganz großgeschrieben

Professionalität und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für dich selbstverständlich

Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souverän

Auf dich ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt

Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbstständig

Und zu guter Letzt überzeugst du durch deine freundliche, offene und serviceorientierte Art

und du nimmst dich selbst nicht immer ganz so ernst:

- )

**Zusätzliche Informationen**:
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Weltanschauung, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.



  • 80636 München, Deutschland BCG Platinion Vollzeit

    Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Team von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Zur tatkräftigen...

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    **Job responsibilities**: In unserem Head Office in München besetzen wir ab sofort folgende Position als Midijob: Receptionist (M/W/D) Ihre Aufgaben Empfang und Office Management - Empfang und Betreuung von Besuchern - Telefonzentrale - Sortierung und Verteilung der gesamten Eingangspost, Päckchen, Pakete - Tägliches Handling der Post für BERLUTI:...


  • München, Deutschland DoPchoice GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives und weltweit agierendes Unternehmen in der Filmlichtbranche. Unser Zubehör optimiert die Lichtgestaltung bei Film - und TV-Produktionen ebenso wie in der Veranstaltungsbranche. Unsere Produkte sind langlebig, nachhaltig und unkompliziert in der Anwendung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort **eine(n) KollegIn...

  • Receptionist (F/m/d)

    vor 4 Wochen


    80539 München, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    **Receptionist (f/m/d)** **Business Operations**: **WHO WE ARE**: Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The...


  • München, Deutschland SD&T Vollzeit

    Aufgaben: - Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project Management - Koordination von internen und externen Meetings und Aufbereitung von Protokollen (Action Items), - Erstellung von Präsentationen und Dokumente für den Kunden und das Programm Steering Board in Microsoft Office - Durchführung von internen Programm Office...

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 4 Wochen


    80636 München, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    We currently have an excellent opportunity for a Receptionist (M/F/d) to join the Integrated Facilities Management business line in Munich. **Your tasks**: - Provide a warm, courteous and prompt welcome to all those entering the reception area - Ensure security procedures for your building are followed by all entering through reception - Serve as the...


  • München, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...


  • München, Deutschland SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar Vollzeit

    Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung des Officemanagement auf Minijob Basis oder in Teilzeit (8 Wochenstunden). Erfahre mehr über unser Unternehmen: Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen...


  • München, Deutschland ASCENT DACH Vollzeit

    Wir sind Ascent! und wir helfen unseren Kunden, Probleme zu lösen, sich zu verbessern und bestehende Dinge besser zu machen. Wir sind auf einer Mission, unseren Kunden dabei zu helfen, Daten, Software und Zweck zu verbinden, um außergewöhnliche Ergebnisse zu schaffen. Man könnte sagen, wir sind ein Unternehmen für digitale Transformation. Wir sind...


  • München, Deutschland Clarivate Vollzeit

    We are looking for a Receptionist/Office Support to join us on our Munich office. This person will be assisting various office operations by performing general office and clerical duties in order to support local office facility and to keep the business running smoothly. **About You - experience, education, skills, and accomplishments** - Fluent in German...


  • 80637 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Unique Professionals ist der...


  • München, Deutschland Those Youngbloods Vollzeit

    **Kurz gesagt**: Wir suchen nach einer Office Manager: in für unser Shared Office in München. Aufgaben - Anlegen und Verwalten von Timesheets, Lohnabrechnungen, Verträgen und Belegen - Management von Besichtigungen und Onboarding neuer Untermieter: innen - allgemeines Office Management (Bestellungen, Aufräumen, Koordination von Putzkräften) - allgemeine...

  • Werkstudent People

    vor 4 Monaten


    München, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Werkstudent People & Culture / Office Management (all genders). **Was dich bei uns erwartet**: - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Organisation von Mitarbeiterevents -...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Auto-Kabel Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Herausforderung**: - Sie Unterstützen bei kleineren Vertriebsaufgaben - Allgemeine Büroorganisation/ -verwaltung - Verantwortung für die Firmenfahrzeuge am Standort - Überwachung und Steuerung der Fremdfirmen - Durchführen von Sicherheitsunterweisungen am Standort **Wir passen zusammen, wenn Sie**: - Teil eines effizienten und harmonisch...


  • München, Deutschland HOLON Vollzeit

    **Standort**:München, BY, DE **Division**: HOLON **Funktionsbereich**: Assistenz **Karrierelevel**: BerufsanfängerIn **Vertragsart**: Festanstellung/Teilzeit **Wochenarbeitszeit**: 28.00 **Erforderliche Sprachkenntnisse**: Deutsch **Stellen ID**: 43130 - Wir sind HOLON. Wir sind Pioniere. Wir wollen Geschichte schreiben und die Art und Weise, wie sich...


  • Garching bei München, Deutschland ITM Isotope Technologies Munich SE Vollzeit

    **Über ITM**: Bei ITM Isotope Technologies Munich SE entwickeln, produzieren und vertreiben wir zielgerichtete diagnostische und therapeutische Radiopharmazeutika sowie Radioisotope für die Krebsbehandlung auf globaler Ebene. Unsere Mission bei ITM besteht darin, den Behandlungserfolg und die Lebensqualität von Krebspatient*innen durch die Entwicklung von...


  • München, Deutschland EMC Home of Data GmbH Vollzeit

    GIB DEINEM ORGANISATIONSTALENT EIN NEUES ZUHAUSE. Wer wir sind Die inhabergeführte Münchner Firma EMC Home of Data GmbH zählt zu den führenden Unternehmen der Colocation-Branche in Bayern. Seit 2007 betreiben wir Hochsicherheits-Colocation-Rechenzentren für Kunden aus Industrie, Verwaltung, Medien sowie Cloud - und Internet Service Provider, um ihre...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Az-Software GmbH Vollzeit

    **Office-Management & Organisation**: - E-Mail-Management: Wichtige E-Mails vorsortieren, filtern und ggfs. beantworten. - Dokumentenverwaltung: Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente (digital und physisch).Kontakt mit Dienstleistern, Kunden oder anderen Ansprechpartnern. Einkäufe erledigen, Pakete entgegennehmen, zur Post bringen oder Rücksendungen...

  • Accounting Spezialist

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir vereinen Health Enthusiasten, Product Fanatics, Techies und medizinische Experten und Expertinnen. Alle für eine Mission: die kardiovaskuläre Gesundheit für jeden und überall zugänglich zu machen. Unser Gründungsteam hat langjährige Erfahrung mit großen, verbraucherorientierten Produkten (ehemals Amazon, EGYM, tado°,...


  • 80339 München, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über Sedlmeyer GmbH**: Wir haben uns auf innovative und nachhaltige Mobilitätskonzepte sowie Office Management Lösungen spezialisiert. So machen wir unsere Kunden FIT FOR FUTURE! **Was bieten wir dir?**: - Die Arbeitstage sind nach Absprache flexibel, sodass wir sie perfekt an dein Studium anpassen können - Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld in einem...