Office Management

vor 3 Wochen

München, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Du suchst eine herausfordernde Position, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst? Bei uns hast Du die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen und gleichzeitig aktiv im Bereich People & Culture mitzuwirken.

Als Office Manager (m/w/d) mit Verantwortung für People & Culture bist Du das Herzstück unseres Unternehmens: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, unterstützt die Geschäftsleitung in allen Belangen und trägst maßgeblich zur Pflege und Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei. Wenn Du gerne in einem vielseitigen Umfeld arbeitest und Menschen in den Mittelpunkt Deiner Arbeit stellst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen
- Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft.
- Du unterstützt das Management souverän im Arbeitsalltag (u.a. durch Kalenderführung, Termin
- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz).
- Du bist für unsere Kunden und Gäste ein charmanter erster Ansprechpartner und für unser Team eine unverzichtbare Unterstützung.
- Du verantwortest unser digitales Rechnungsmanagementsystem und übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung).
- Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen und koordinierst externe Dienstleister.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für die Themen Procurement und Travel Management.
- Du bearbeitest die Ausgangspost.
- Du fungierst als Sicherheitsbeauftragter und Datenschutzkoordinator.
- Unterstützung People & Culture:

- Du unterstützt den gesamten People & Culture Bereich, insbesondere bei der Mitarbeiterbetreuung.
- Du bist mitverantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Du förderst eine positive Unternehmenskultur durch die Mitwirkung an internen Events und Initiativen zur Mitarbeiterbindung.
- Du unterstützt bei der Pflege von Personalakten, der Erstellung von HR-Dokumenten und vorbereitenden Gehaltsabrechnung.

**Dein Profil**:

- Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
- Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich.
- „Gute-Laune“-Typ mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter.
- Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute MS-Office
- und Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Du bist offen, Neues zu lernen, und entwickelst dich in neuen Aufgabenfeldern weiter.

**Warum wir?**:

- Einen abwechslungsreichen, planungssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
- Ein innovatives Produkt in einem riesigen Wachstumsmarkt.
- Ein offenes Ohr für neue Ideen, um immer besser zu werden.
- Genieße die Vorteile einer flachen Unternehmenshierarchie und werde Teil des Großen Ganzen.
- Ein wundervolles Büro im Herzen Münchens an der Donnersbergerbrücke.
- Freie Getränke und täglich frisches Obst.
- Strebe mit uns nach dem großen Erfolg und erlebe die Passion eines erfolgreichen Startups.

**Über uns**:
Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und unterstützen unsere Kunden bei einem späteren Gesamtverkauf der Immobilie.

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    80636 München, Deutschland Xempus AG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind Xempus, Deutschlands führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb und die Verwaltung betrieblicher Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital und verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 arbeiten wir stetig daran, die Digitalisierung der...

  • Project Management Officer m/w/d

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Dawonia Management GmbH Vollzeit

    Für Kunden wie auch für Mitarbeiter Die Dawonia ist weiterhin auf Erfolgskurs - wir bauen und verwalten hochwertige und bezahlbare Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen. 000 Wohnungen und 360 Mitarbeiter:innen haben wir uns als eine der großen bayerischen Wohnungsgesellschaften mit einem gut strukturierten Portfolio positioniert. Umsetzung der...

  • Project Management Officer m/w/d

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Dawonia Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit Die Dawonia ist weiterhin auf Erfolgskurs - wir bauen und verwalten hochwertige und bezahlbare Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen. 000 Wohnungen und 360 Mitarbeiter:innen haben wir uns als eine der großen bayerischen Wohnungsgesellschaften mit einem gut strukturierten Portfolio positioniert. Umsetzung der energetischen Sanierung...

  • Partner Development Officer

    vor 1 Woche

    80636 München, Deutschland EIT Urban Mobility Vollzeit

    **Application deadline**: 30 September 2024 at 23:59 (Barcelona time) **Who are we?** EIT Urban Mobility is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), a body of the European Union and Europe's largest network for transport innovation in cities. Our mission is to accelerate change towards a sustainable model of urban...

  • Office-Management - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

    Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Bei uns hast Du die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen und gleichzeitig aktiv im Bereich People & Culture mitzuwirken. Als Office Manager (m/w/d) mit Verantwortung für...

  • Head of Strategic Projects and Executive Office

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Allianz Asset Management Vollzeit

    Join us. Let’s care for tomorrow. Allianz Group is one of the most trusted insurance and asset management companies in the world. Within Allianz Group, Allianz Asset Management (AAM) is the financial and governance holding company for the asset management business of Allianz SE, with approx. EUR 2,3bn of assets under management and 6,000...

  • Empfangsmitarbeiterin - Front Office Management

    vor 2 Wochen

    80637 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Unique Professionals ist der...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Manager - Office Management / Sekretariat / Gebäudemanagement (m/w/d) Über das Unterneh...

  • Mitarbeiter(in) als Standortassistenz im Office Management

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Zimmermann & Partner mbB Patentanwaltskanzlei Vollzeit

    Zimmermann & Partner Patentanwälte mbB ist eine an den Standorten München, Berlin, Bamberg und Valley/Holzkirchen auf den gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte, international tätige Patentanwaltskanzlei. Für unsere Mandanten sind wir in allen Bereichen der gewerblichen Schutzrechte tätig, von der Ausarbeitung und Anmeldung bis hin zur Durchsetzung im...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Manager - Office Management / Sekretariat / Gebäudemanagement (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten a...

  • Assistenz und Office Management

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Swietelsky BaugesmbH Vollzeit

    Jetzt durchstarten als: Assistent/in - Office Management (m/w/d) Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Durch Ihre fundierten Office- Kenntnisse sind Sie (in Zusammenarbeit mit der Bauleitung) eine große...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

    Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

    Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Pionierkraft GmbH Vollzeit

    Office Manager - Office Management / Fuhrpark / IT-Operations (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind ...

  • Werkstudent People

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Werkstudent People & Culture / Office Management (all genders). **Was dich bei uns erwartet**: - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Organisation von Mitarbeiterevents -...

  • Mitarbeiter(in) als Standortassistenz im Office Management

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Zimmermann & Partner mbB Patentanwaltskanzlei Vollzeit

    Zimmermann & Partner Patentanwälte mbB ist eine an den Standorten München, Berlin, Bamberg und Valley/Holzkirchen auf den gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte, international tätige Patentanwaltskanzlei. Für unsere Mandanten sind wir in allen Bereichen der gewerblichen Schutzrechte tätig, von der Ausarbeitung und Anmeldung bis hin zur Durchsetzung...

  • Werkstudent für Vertrieb und Office-Management

    Vor 7 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Safety Tax Free GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem Team für Vertrieb und Office-Management einbringen möchte. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Unterstützung von B2B-Bestandskunden und der Aktivierung des Sales Teams beteiligt sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Beratung...

  • Receptionist / Office Management (Teilzeit)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Die Stelle ist auf bis zu 25 Stunden begrenzt. Bitte...

  • Project Management Officer m/w/d

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Vollzeit

    Ort: München Senior Project Management Officer*in Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Der Bereich »Digitale Geschäftsprozessmanagement« ist im Direktorat »Digitale Geschäftsprozesse« welches im Vorstandsbereich Forschungsinfrastrukturen und Digitalisierung verortet und...

  • Werkstudent für Vertrieb und Office-Management

    Vor 3 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Safety Tax Free GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Werkstudent werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und unterstützen unsere Kundenbetreuung und das Sales-Team.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Kundenbetreuung und -beratungAktive Unterstützung des...