Office Management

vor 4 Monaten


München, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Du suchst eine herausfordernde Position, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst? Bei uns hast Du die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen und gleichzeitig aktiv im Bereich People & Culture mitzuwirken.

Als Office Manager (m/w/d) mit Verantwortung für People & Culture bist Du das Herzstück unseres Unternehmens: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, unterstützt die Geschäftsleitung in allen Belangen und trägst maßgeblich zur Pflege und Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei. Wenn Du gerne in einem vielseitigen Umfeld arbeitest und Menschen in den Mittelpunkt Deiner Arbeit stellst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen
- Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft.
- Du unterstützt das Management souverän im Arbeitsalltag (u.a. durch Kalenderführung, Termin
- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz).
- Du bist für unsere Kunden und Gäste ein charmanter erster Ansprechpartner und für unser Team eine unverzichtbare Unterstützung.
- Du verantwortest unser digitales Rechnungsmanagementsystem und übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung).
- Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen und koordinierst externe Dienstleister.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für die Themen Procurement und Travel Management.
- Du bearbeitest die Ausgangspost.
- Du fungierst als Sicherheitsbeauftragter und Datenschutzkoordinator.
- Unterstützung People & Culture:

- Du unterstützt den gesamten People & Culture Bereich, insbesondere bei der Mitarbeiterbetreuung.
- Du bist mitverantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Du förderst eine positive Unternehmenskultur durch die Mitwirkung an internen Events und Initiativen zur Mitarbeiterbindung.
- Du unterstützt bei der Pflege von Personalakten, der Erstellung von HR-Dokumenten und vorbereitenden Gehaltsabrechnung.

**Dein Profil**:

- Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
- Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich.
- „Gute-Laune“-Typ mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter.
- Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute MS-Office
- und Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Du bist offen, Neues zu lernen, und entwickelst dich in neuen Aufgabenfeldern weiter.

**Warum wir?**:

- Einen abwechslungsreichen, planungssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
- Ein innovatives Produkt in einem riesigen Wachstumsmarkt.
- Ein offenes Ohr für neue Ideen, um immer besser zu werden.
- Genieße die Vorteile einer flachen Unternehmenshierarchie und werde Teil des Großen Ganzen.
- Ein wundervolles Büro im Herzen Münchens an der Donnersbergerbrücke.
- Freie Getränke und täglich frisches Obst.
- Strebe mit uns nach dem großen Erfolg und erlebe die Passion eines erfolgreichen Startups.

**Über uns**:
Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und unterstützen unsere Kunden bei einem späteren Gesamtverkauf der Immobilie.



  • 80636 München, Deutschland &why GmbH Vollzeit

    &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Commerce-Anwendungen und Webapplikationen. Hochkarätige Kunden wie KKL, DETAIL, Humana oder B Corp oder vertrauen auf unsere innovativen und...


  • 80636 München, Deutschland &why GmbH Vollzeit

    &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Commerce-Anwendungen und Webapplikationen. Hochkarätige Kunden wie KKL, DETAIL, Humana oder B Corp oder vertrauen auf unsere innovativen und...


  • 80636 München, Deutschland Xempus AG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind Xempus, Deutschlands führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb und die Verwaltung betrieblicher Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital und verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 arbeiten wir stetig daran, die Digitalisierung der...


  • München, Deutschland SD&T Vollzeit

    Aufgaben: - Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project Management - Koordination von internen und externen Meetings und Aufbereitung von Protokollen (Action Items), - Erstellung von Präsentationen und Dokumente für den Kunden und das Programm Steering Board in Microsoft Office - Durchführung von internen Programm Office...


  • 80636 München, Deutschland EIT Urban Mobility Vollzeit

    **Application deadline**: 30 September 2024 at 23:59 (Barcelona time) **Who are we?** EIT Urban Mobility is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), a body of the European Union and Europe's largest network for transport innovation in cities. Our mission is to accelerate change towards a sustainable model of urban...


  • 80637 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Unique Professionals ist der...


  • München, Deutschland DoPchoice GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives und weltweit agierendes Unternehmen in der Filmlichtbranche. Unser Zubehör optimiert die Lichtgestaltung bei Film - und TV-Produktionen ebenso wie in der Veranstaltungsbranche. Unsere Produkte sind langlebig, nachhaltig und unkompliziert in der Anwendung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort **eine(n) KollegIn...


  • München, Deutschland Those Youngbloods Vollzeit

    **Kurz gesagt**: Wir suchen nach einer Office Manager: in für unser Shared Office in München. Aufgaben - Anlegen und Verwalten von Timesheets, Lohnabrechnungen, Verträgen und Belegen - Management von Besichtigungen und Onboarding neuer Untermieter: innen - allgemeines Office Management (Bestellungen, Aufräumen, Koordination von Putzkräften) - allgemeine...

  • Werkstudent People

    vor 4 Monaten


    München, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Werkstudent People & Culture / Office Management (all genders). **Was dich bei uns erwartet**: - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Organisation von Mitarbeiterevents -...


  • München, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Die Stelle ist auf bis zu 25 Stunden begrenzt. Bitte...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Az-Software GmbH Vollzeit

    **Office-Management & Organisation**: - E-Mail-Management: Wichtige E-Mails vorsortieren, filtern und ggfs. beantworten. - Dokumentenverwaltung: Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente (digital und physisch).Kontakt mit Dienstleistern, Kunden oder anderen Ansprechpartnern. Einkäufe erledigen, Pakete entgegennehmen, zur Post bringen oder Rücksendungen...

  • Accounting Spezialist

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir vereinen Health Enthusiasten, Product Fanatics, Techies und medizinische Experten und Expertinnen. Alle für eine Mission: die kardiovaskuläre Gesundheit für jeden und überall zugänglich zu machen. Unser Gründungsteam hat langjährige Erfahrung mit großen, verbraucherorientierten Produkten (ehemals Amazon, EGYM, tado°,...


  • 80339 München, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über Sedlmeyer GmbH**: Wir haben uns auf innovative und nachhaltige Mobilitätskonzepte sowie Office Management Lösungen spezialisiert. So machen wir unsere Kunden FIT FOR FUTURE! **Was bieten wir dir?**: - Die Arbeitstage sind nach Absprache flexibel, sodass wir sie perfekt an dein Studium anpassen können - Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld in einem...


  • München, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Möchtest du Menschen beflügeln und die Welt von Red Bull kennenlernen? Bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?** Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um uns ab sofort in München mit 15-20h die Woche am Empfang...


  • München, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...


  • München, Deutschland McDonald's Deutschland LLC Vollzeit

    Wir suchen dich als Werkstudent:in Office Management/ Personal für unsere Personalabteilung in München ab sofort für die Dauer von 5 Monaten für 20 Stunden pro Woche. Über 50 Jahre Erfolgsgeschichte mit rund 65.000 Kolleg:innen in mehr als 1.400 Restaurants allein in Deutschland Wir sind McDonalds und wahrscheinlich kennen wir uns schon, seit du...

  • Accounting Spezialist

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Vantis Vollzeit

    Über Vantis Wir vereinen Health Enthusiasten, Product Fanatics, Techies und medizinische Experten und Expertinnen. Alle für eine Mission: die kardiovaskuläre Gesundheit für jeden und überall zugänglich zu machen. Unser Gründungsteam hat langjährige Erfahrung mit großen, verbraucherorientierten Produkten (ehemals Amazon, EGYM, tado°, Magazino) und...


  • München, Deutschland McDonald's Deutschland LLC Vollzeit

    Wir suchen dich alsWerkstudent:in Office Management/ Personalfür unsere Personalabteilung in München ab sofort für die Dauer von 5 Monaten für 20 Stunden pro Woche.Über 50 Jahre Erfolgsgeschichte mit rund 65.000 Kolleg:innen in mehr als 1.400 Restaurants allein in Deutschland Wir sind McDonalds und wahrscheinlich kennen wir uns schon, seit du klein...


  • München, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Zentrale München Im Überblick Senior, Teamleiter/in Vollzeit Festanstellung Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir! Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse und flache...


  • München, Deutschland AlfaDocs.com Vollzeit

    Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients. Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice...