Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland come2gether consult gmbh - Personalberatung Vollzeit

Wir suchen Verstärkung für den Aachener Standort unseres Kunden, eines zukunftsgetriebenen Engineering-Unternehmens, das mit 100 Mitarbeitenden in vier Ländern eine Mission verfolgt: Technologie für eine lebenswerte Umwelt neu denken Für die smarte City der Zukunft entwickeln die Aachener saubere Motoren mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten: als Notstromaggregat im stationären Bereich, als mobile Reichweitenverlängerer und in vielen weiteren Märkten. Als Schnittstelle zwischen Management, Fachbereich und Geschäftspartnern und zur Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft suchen wir eine

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**

**Zu Deinen Aufgaben gehören** insbesondere die
- Terminkoordination für die Geschäftsführung und den Fachbereich Entwicklung
- Organisation von internationalen Besprechungen, Kundenbesuchen und Firmenveranstaltungen
- telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Beurteilung, Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen an die Geschäftsführung
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement (Ablage
- und Wiedervorlagemanagement) sowie die Beschaffung behördlicher Dokumente
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und anderen Schriftstücken
- Vorbereitung von Präsentationen und Konferenzen einschließlich der professionellen Erstellung entsprechender Unterlagen
- vielseitige Aufgaben im Office Management

**Dein Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management im internationalen Umfeld
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- souveräne Kommunikationsfähigkeiten und Aufgeschlossenheit
- routinierter Umgang mit MS-Office & MS Teams
- hohes Engagement und Eigeninitiative, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- empathisches und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit verbunden mit außerordentlicher Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

**Das kannst Du erwarten**

Du triffst auf ein kollegiales und freundschaftliches Miteinander, auf gelebte flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Türen. Die Kommunikation ist aufrichtig und ungezwungen. Der Standort in Aachen ist bestens an den öffentlichen Nahverkehr angebunden, auch Parkplätze stehen zur Verfügung. Das Arbeitszeitmodell lässt Dir genügend Freiraum, privaten oder familiären Verpflichtungen nachzukommen. Zielgerichtete Coachings fördern Deine persönliche Entwicklung. Das überdurchschnittliche Vergütungspaket wird durch eine betriebliche Altersvorsorge abgerundet.

**INTERESSIERT?**
Wolfgang Joeres freut sich auf Deine Unterlagen. Er unterstützt Unternehmen als Personalberater bei der Suche neuer Mitarbeiter. Unter
joeres[*at*]come2gether-consult.de und 0171 4958530 erreichst Du ihn.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Gehalt: 35.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie routiniert im Umgang mit MS-Office / MS Teams?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland SimpaTec GmbH Vollzeit

    **SimpaTec** ist eines der führenden Dienstleistungs - und Softwareunternehmen für die kunststoffverarbeitende Industrie und bietet kompetente Beratung und Unterstützung bei der ganzheitlichen Entwicklung und Optimierung von Bauteilen, Werkzeugen und Prozessen. Als Partner mit langjähriger Erfahrung in der Spritzgießsimulation, verhelfen wir unseren...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Mandanten aus der Kunststoffbranche für den Standort Aachen.Wir sind UNIQUE Professionals, und zusammen mit unserem Schwesterunternehmen Indeed gehören wir zur RGF Staffing Germany GmbH. Hinter dieser steht die Recruit-Gruppe – eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland MAGMA Gießereitechnologie GmbH Vollzeit

    MAGMA ist ein weltweit führender Entwickler und Anbieter von Software zur Simulation und virtuellen Optimierung von Gießprozessen. An neun Standorten sind mehr als 230 hoch qualifizierte Mitarbeiter in Entwicklung, Anwendungstechnik, Vertrieb und Weiterbildung tätig, davon 115 im Headquarter in Aachen. Bereichern Sie unser Team als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    Nah dran an strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von onOffice - einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler in Europa - direkt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Partnern und Dienstleistern. Willkommen im Business Management-Team als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit, an...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Veröffentlicht am 15.05.2024. Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (20 bis 25 Stunden/Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung. **Eigenschaften**: Arbeitsort: Reichsweg 30, 52068 Aachen -...

  • Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m /w /d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen!  Dich erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen. Werde Teil des Axxum-Teams und gestalte mit uns die Zukunft. Zur weiteren Verstärkung suchen wir kurzfristig:  Assistenz / Referent der Geschäftsführung...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit

    **Dafür suchen wir Sie** - Sie begleiten und organisieren den operativen Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung - Sie strukturieren den Terminkalender der Geschäftsführung und überzeugen Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen durch ein sympathisches Kontaktmanagement - Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von internen und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Mit Ersten

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland AGIME Agile Methode GmbH Vollzeit

    **Dein Verantwortungsbereich**: - Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Buchhaltungstätigkeiten mittels DATEV Unternehmen Online (Vorkenntnisse von Vorteil) - Überwachung von Rechnungen und Zahlungsflüssen - Verwaltung von buchhalterischen Dokumenten und Akten - Kommunikation mit internen und externen...

  • Assistenz Der Amtsleitung Des a 51/ Amt Für

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die **StädteRegion Aachen** sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für das **A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,** **Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,** eine **Assistenz der Amtsleitung.** Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7/ A 8 LBesG NRW...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du bist die organisatorische Ansprechperson für das Team um unsere Geschäftsführung und fungierst als proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft. - Du bist verantwortlich für die Terminplanung, das Kalendermanagement sowie Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen. - Du koordinierst und unterstützt bei der Bearbeitung von...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    Du kannst dich für das Thema Lithium-Ionen-Batterie begeistern? Du möchtest aktiv Klimaschutz und Nachhaltigkeit vorantreiben? Du hast Interesse daran, unser technisches Team zu unterstützen und uns auf's nächste Level zu bringen? Dann bist du hier richtig! cylib ist ein junges und modernes Start Up mit dem Ziel, Maßstäbe in Punkto Nachhaltigkeit beim...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    Du kannst dich für das Thema Lithium-Ionen-Batterie begeistern? Du möchtest aktiv Klimaschutz und Nachhaltigkeit vorantreiben? Du hast Interesse daran, unser technisches Team zu unterstützen und uns auf's nächste Level zu bringen? Dann bist du hier richtig! cylib ist ein junges und modernes Start Up mit dem Ziel, Maßstäbe in Punkto Nachhaltigkeit beim...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    Du kannst dich für das Thema Lithium-Ionen-Batterie begeistern? Du möchtest aktiv Klimaschutz und Nachhaltigkeit vorantreiben? Du hast Interesse daran, unser technisches Team zu unterstützen und uns auf's nächste Level zu bringen? Dann bist du hier richtig! cylib ist ein junges und modernes Start Up mit dem Ziel, Maßstäbe in Punkto Nachhaltigkeit beim...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland VBR Hündgen Schreiber Wollseiffen und Partner mbB Vollzeit

    Verstärkung eines Teams von ca. fünf Kolleginnen - Unterstützung der Kanzlei-Geschäftsführung und fachlichen Mitarbeiter/innen in organisatorischen Belangen - Formatierung von Schriftsätzen und Berichten - Unterstützung der Kanzlei-Eigenverwaltung - Microsoft-Office Kenntnisse erwünscht - Erfahrung mit DATEV wäre von Vorteil, aber nicht...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist die organisatorische Ansprechperson für das Team um unsere Geschäftsführung und fungierst als proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft.Du bist verantwortlich für die Terminplanung, das Kalendermanagement sowie Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen.Du koordinierst und unterstützt bei der Bearbeitung von vielfältigen und...

  • Junior Executive Assistant Finance

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    **Kombiniere Strategie und Organisation mit Empathie - ein Job so vielseitig wie du: Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d)**: Nah dran an strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von onOffice - einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler in Europa - in direkter Zusammenarbeit mit dem CEO und Founder. Nutze die...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Elevear GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine gut organisierte und detailorientierte Person als Unterstützung für unsere Unternehmensadministration. Diese Person soll verschiedene Verwaltungsfunktionen innerhalb des Unternehmens übernehmen und die Geschäftsführung entlasten. Als Assistenz der Geschäftsführung wären Sie für die Buchhaltung, Reiseorganisation,...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Elevear GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine gut organisierte und detailorientierte Person als Unterstützung für unsere Unternehmensadministration. Diese Person soll verschiedene Verwaltungsfunktionen innerhalb des Unternehmens übernehmen und die Geschäftsführung entlasten. Als Assistenz der Geschäftsführung wären Sie für die Buchhaltung, Reiseorganisation,...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Elevear GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine gut organisierte und detailorientierte Person als Unterstützung für unsere Unternehmensadministration. Diese Person soll verschiedene Verwaltungsfunktionen innerhalb des Unternehmens übernehmen und die Geschäftsführung entlasten. Als Assistenz der Geschäftsführung wären Sie für die Buchhaltung, Reiseorganisation,...

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Vendito Hotel Sales Service Vollzeit

    2014 gegründet, zählt Vendito Hotel Sales Service mit rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den führenden Vertriebsagenturen im Bereich Telemarketing Deutschlands. Durch telefonische Neukundenakquise unterstützen wir namenhafte Hotels, neue Kunden für Veranstaltungsräume zu akquirieren. Wir leihen uns den Namen der Kunden im Austausch gegen...