Assistent:in Der Geschäftsleitung

2014 gegründet, zählt Vendito Hotel Sales Service mit rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den führenden Vertriebsagenturen im Bereich Telemarketing Deutschlands. Durch telefonische Neukundenakquise unterstützen wir namenhafte Hotels, neue Kunden für Veranstaltungsräume zu akquirieren. Wir leihen uns den Namen der Kunden im Austausch gegen unsere Akquisepower.

Der Ruf des hohen Qualitätsanspruchs, den wir an unsere Arbeit stellen, eilt uns voraus: Unsere Kundinnen und Kunden kommen aus der gesamten DACH-Region und dem internationalen Ausland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit eine/n:
**Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)**

Wenn Dich unterschiedlichste Menschen und Unternehmen genauso begeistern wie uns und Du strukturiert, empathisch und aufgeräumt bist, in Lösungen denkst und hands-on handelst, bist du bei uns am richtigen Platz. Als große Stütze für unsere Geschäftsleitung hast Du einen großen Anteil am Erfolg des Unternehmens. Dabei spielt die digitale Arbeitswelt eine große Rolle. Unsere Mitarbeiter*innen arbeiten zum großen Teil aus dem Homeoffice und alle Prozesse laufen digital und papierlos.

**Zu deinen Aufgaben gehören**:

- **Assistenz**:Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und strategischen Belangen, bringst dich ressortübergreifend in den Bereichen Beratung, Marketing und Wissensmanagement ein und übernimmst Teilprojekte. Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Prozesse weiter zu optimieren
- **Office Management**: Du organisierst und verwaltest unser Büro, koordinierst Termine, bereitest Beratungen, Meetings und Workshops vor und nach.
- **Kommunikation**: Du kommunizierst direkt mit unseren Kunden und koordinierst Fachabteilungen oder Dienstleister.
- **Data Intelligence**:Du unterstützt bei der strategischen Nutzung, dem Einkauf und der Auswertung von Datensätzen für die Akquise.

**Das wünschen wir uns**:

- Ein BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie erste berufliche Erfahrungen sind eine gute Grundlage für diese Position
- ein offenes, freundliches und kommunikatives Wesen mit einer serviceorientierten, diskreten und loyalen Art.
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- unternehmerisches und antizipatives Denken.
- gute Kenntnisse im MS Office-Paket sowie Cloud-basierten IT-Lösungen zur digitalen Zusammenarneit
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- gepflegtes und sicheres Auftreten

**Was wir mitbringen**:

- 2 Tage remote Work/Woche: über die Arbeit aus dem Homeoffice, lernst Du bei uns wichtige, digitale Zukunftskompetenzen.
- Ein angenehmes Miteinander: auch wenn wir uns nicht immer physisch treffen, sind wir über Slack und Zoom im engen Austausch miteinander.
- Flexible Arbeitszeiten
- Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen
- Projekte mit namenhaften Kunden
- Viel Eigenverantwortung

Werde Teil unseres Teams, lerne unseren Ansatz kennen und bringe Dich mit Deiner Persönlichkeit und Deinem Know-how in unsere Arbeit ein

Bitte bewirb Dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf mit Foto, einem kurzen Anschreiben und nächstmöglichem Einstiegstermin.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Berufserfahrung:

- Verkauf: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 52062 Aachen

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2023