Kauffrau/-mann für Büromanagement

vor 4 Wochen

Aachen, Deutschland Elevear GmbH Vollzeit

Wir suchen eine gut organisierte und detailorientierte Person als Unterstützung für unsere Unternehmensadministration. Diese Person soll verschiedene Verwaltungsfunktionen innerhalb des Unternehmens übernehmen und die Geschäftsführung entlasten. Als Assistenz der Geschäftsführung wären Sie für die Buchhaltung, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Beschaffung, Rechnungsverwaltung, Organisation von Fördermitteln und internationalen Versand zuständig. Ihre Effizienz und Ihre Liebe zum Detail werden zu einem reibungslosen und effektiven Betrieb unseres Unternehmens beitragen.

Aufgaben

Buchhaltung und Beschaffung:

  • Ausstellung von Rechnungen und Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Bezahlung von Rechnungen unter Einhaltung der Zahlungsrichtlinien des Unternehmens.
  • Führen von genauen und aktuellen Finanzunterlagen, einschließlich Buchhaltung und Dokumentation von Finanztransaktionen (auf der Grundlage von DATEV)
  • Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und dem Steuerberater bei der Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Belegen.
  • Mithilfe bei der Erstellung von Finanzberichten und Budgets nach Bedarf.

Organisation von Reisen und Spesen:

  • Koordinieren und Arrangieren von Reisen für Mitarbeiter*innen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport.
  • Sicherstellen, dass die Reisepläne mit den Unternehmensrichtlinien und den Budgetvorgaben übereinstimmen.
  • Verwaltung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Mitarbeiter*innen, wobei die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen zu gewährleisten ist.

Organisation von Zuschüssen/Finanzierungen:

  • Mithilfe bei der Organisation und Verwaltung von Förderanträgen und Finanzierungsvorschlägen sowie Berichten.
  • Zusammenarbeit mit den relevanten Interessengruppen, um die erforderlichen Unterlagen und Informationen für die Einreichung von Förderanträgen zu sammeln.

Internationaler Versand:

  • Sie koordinieren den internationalen Versand von Produkten und Equipment und stellen sicher, dass die Zollbestimmungen und Versandrichtlinien eingehalten werden.
  • Verfolgen der Sendungen und Übermittlung des Lieferstatus an die zuständigen Stellen.
Qualifikation
  • Nachgewiesene Erfahrung in administrativen Funktionen, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
  • Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich.
  • Ausgeprägte organisatorische Eigenschaften mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten richtig zu setzen.
  • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und der MS-Office-Suite (Excel, Word usw.).
  • Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten für eine effektive Korrespondenz mit Lieferanten und Mitarbeiter*innen.
  • Detailorientiertheit und ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Dateneingabe und -aufzeichnung.
  • Vertrautheit mit internationalen Versandvorschriften und -verfahren ist von Vorteil.
  • Gute Kenntnis der englischen Sprache ist hilfreich.
Benefits
  • Werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Startups mit einem leidenschaftlichen Team, das sich der Umgestaltung der Audiobranche verschrieben hat.
  • Sie haben die Möglichkeit, mit Spitzentechnologien zu arbeiten und die Zukunft der Audiobranche maßgeblich mitzugestalten.
  • Teilzeit mit 16-24 Stunden pro Woche.
  • Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten.
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogene Anreize.

Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wenn Sie eine organisierte und zuverlässige Person sind, die ein Auge für Details hat und sich mit Buchhaltung und administrativen Aufgaben auskennt, bietet Ihnen Elevear eine außergewöhnliche Gelegenheit, zu unserer Mission beizutragen und Teil unseres talentierten Teams zu werden

Begleiten Sie uns bei unserer Mission, Hörerlebnisse weltweit zu verbessern. Bewerben Sie sich jetzt als unser Company Administrator

  • Ausbildung: Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit

    Ausbildung: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Standort: Aachen Deine Perspektive Du bist perspektivisch für die Planung, Organisation und Koordination der Einsätze unserer Berater verantwortlich und stellst sicher, dass unsere Kunden stets optimal betreut werden Du kommunizierst proaktiv mit unseren Kunden und internen...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland app Wirtschaftsprüfer Steuerberater Vollzeit

    Wir sind eine der großen Wirtschaftsprüfer - und Steuerberatergesellschaften in der Region mit Standorten in Aachen und Stolberg. Unser Ansatz ist eine vertrauensvolle und ganzheitliche Beratung unserer Mandanten in den Bereichen Steuern, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlichem Consulting. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur...

  • Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland GRÜN Software Group GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann / -frau für BüromanagementDu bist ein Organisationstalent? Du willst Sinn stiften und gemeinsam mit uns die Welt ein Stück besser machen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir bieten mit unseren Software-Lösungen für Mitglieds- und Spendenorganisationen eine marktführende Lösung, über die schon heute jeder zehnte...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Elevear GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine gut organisierte und detailorientierte Person als Unterstützung für unsere Unternehmensadministration. Diese Person soll verschiedene Verwaltungsfunktionen innerhalb des Unternehmens übernehmen und die Geschäftsführung entlasten. Als Assistenz der Geschäftsführung wären Sie für die Buchhaltung, Reiseorganisation,...

  • Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Hammer GmbH & Co. KG - Advanced Logistics Vollzeit

    Echt der Hammer: Dein Berufseinstieg 2024!Als Kaufmann/frau für Büromanagement bist du das Multitalent im Backoffice! Diese Ausbildung bietet dir die Chance eine Vielzahl von Tätigkeitsfeldern im Unternehmen kennenzulernen – und damit ein richtiger „Allrounder“ zu werden.Neben den klassischen Bürotätigkeiten erhältst du bei uns auch Einblicke die...

  • Büroangestellte (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Altenbockum & Partner, Geologen Vollzeit

    **WIR SUCHEN** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unterstützung für den Büro - und Verwaltungsbereich eine / einen Kauffrau-/mann für Bürokommunikation Kauffrau-/mann Büromanagement Bürokauffrau-/mann oder einen Menschen (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 30 - 40 Std./Woche **DEINE AUFGABEN** Mitarbeit und...

  • Ausbildung Kaufleute für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland GRÜN Software AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent ? Du willst mit Deiner Arbeit Sinn stiften und gemeinsam mit uns die Welt ein Stück besser machen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Vision lautet "Digital for a better planet". Wir bieten mit unseren Software-Lösungen für Mitglieds- und Spendenorganisationen eine marktführende Lösung, über die schon heute...

  • Kaufmann im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Kutsch R. & S. KU GmbH Vollzeit

    Die Firma Kutsch R. & S. KU GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 25 Jahren. Wir sind Fachleute im Bereich Estrich, Industrieböden und Beschichtungen, deutschlandweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer...

  • Kaufmann im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Kutsch R. & S. KU GmbH Vollzeit

    Die Firma Kutsch R. & S. KU GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 25 Jahren. Wir sind Fachleute im Bereich Estrich, Industrieböden und Beschichtungen, deutschlandweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer...

  • Kaufleute für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    BerufsbeschreibungAls Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement können Sie in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und im öffentlichen Dienst arbeiten. Ihre Tätigkeit besteht aus organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben sowie aus Assistenz- und Sekretariatsfunktionen.Da Sie branchenunabhängig...

  • Kaufmännische/n Angestellte/n

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Gesellschaft für Gebäudeautomation mbH Vollzeit

    Die GfG mbH plant die gesamte Gebäudetechnik für Neubauten und Sanierungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der aktuellen Energieeinsparungsverordnungen. Schwerpunkt der Planung über alle Leistungsphasen der HOAI für kommunale, gewerbliche und private Baumaßnahmen sind die Gewerke Elektro- sowie Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik. Wir suchen für den...

  • Kaufmännische/n Angestellte/n

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Gesellschaft für Gebäudeautomation mbH Vollzeit

    Die GfG mbH plant die gesamte Gebäudetechnik für Neubauten und Sanierungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der aktuellen Energieeinsparungsverordnungen. Schwerpunkt der Planung über alle Leistungsphasen der HOAI für kommunale, gewerbliche und private Baumaßnahmen sind die Gewerke Elektro- sowie Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik. Wir suchen für den...

  • Kaufmann im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Kutsch R. & S. KU GmbH Vollzeit

    Die Firma Kutsch R. & S. KU GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 25 Jahren. Wir sind Fachleute im Bereich Estrich, Industrieböden und Beschichtungen, deutschlandweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer...

  • Kaufmann im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Kutsch R. & S. KU GmbH Vollzeit

    Die Firma Kutsch R. & S. KU GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 25 Jahren. Wir sind Fachleute im Bereich Estrich, Industrieböden und Beschichtungen, deutschlandweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer...

  • Kaufmann im Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Kutsch R. & S. KU GmbH Vollzeit

    Die Firma Kutsch R. & S. KU GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 25 Jahren. Wir sind Fachleute im Bereich Estrich, Industrieböden und Beschichtungen, deutschlandweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer...

  • Kfm. Sachbearbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland ATIS technischer Industrieservice Vollzeit

    **Unser Team sucht Verstärkung** Wir sind eines der führenden, mittelständischen Industrieunternehmen im Bereich Sonder-maschinenbau, technischer Lohnfertigung und technischer Dienstleistungen in Aachen. Zu unseren langjährigen Kunden gehören namhafte, renommierte Lebensmittelhersteller, Auto-mobilzulieferer und Laserhersteller der Euregio. Unser...

  • Kaufmann im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Kutsch R. & S. KU GmbH Vollzeit

    Die Firma Kutsch R. & S. KU GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 25 Jahren. Wir sind Fachleute im Bereich Estrich, Industrieböden und Beschichtungen, deutschlandweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer...

  • Kauffrau/-mann Für Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Steuerberatungsbüro Küppers & Busch-Boeing Vollzeit

    Wir sind eine mittelgroße Steuerberatungskanzlei in Aachen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Festanstellung. Bei uns ist ein gutes Arbeitsklima unter Berücksichtigung der Interessen der Mitarbeiter,innen sehr wichtig. Ihre Aufgaben bei uns (ggf. arbeiten wir Sie hier auch gerne ein): - Erstellung, Pflege,...

  • Kaufmann im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Kutsch R. & S. KU GmbH Vollzeit

    Die Firma Kutsch R. & S. KU GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 25 Jahren. Wir sind Fachleute im Bereich Estrich, Industrieböden und Beschichtungen, deutschlandweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer...

  • Kaufmann im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Kutsch R. & S. KU GmbH Vollzeit

    Die Firma Kutsch R. & S. KU GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 25 Jahren. Wir sind Fachleute im Bereich Estrich, Industrieböden und Beschichtungen, deutschlandweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer...