Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m /w /d)

vor 4 Wochen


Aachen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit
Wer wir sind

Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen 

Dich erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen.

Werde Teil des Axxum-Teams und gestalte mit uns die Zukunft.

Zur weiteren Verstärkung suchen wir kurzfristig: 

Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Was Dich erwartet:

Du..

unterstützt bei der Organisation / Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben. bist für die telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig. übernimmst die Postbearbeitung (Eingang / Ausgang / Umlauf). planst die Terminkoordination und das Reisemanagement. bist für die Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings verantwortlich. übernimmst die Digitalisierung und Ablage von Dokumenten. erstellst Reportings und Statistiken. möchtest gerne weiterführende Inhalte aus- und erarbeiten... umso besser Was wir Dir bieten: Flexibilität: Privatleben und Job im Gleichgewicht - Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit mobiler Arbeit und eine moderne Arbeitsausstattung. Team: Ein nettes, offenes Arbeitsklima in unserem Team und eine kollegiale und freundliche Zusammenarbeit mit allen Kolleg:innen. Respektvolles Miteinander, Offenheit und Vertrauen sowie eine gute Einarbeitung machen uns aus. Gestaltungsfreiraum: Kurze Entscheidungswege, so viel Verantwortung, wie Du übernehmen möchtest und viel Spaß bei der Arbeit. Weiterbildung: Wir unterstützen Dich mit individueller Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, ein JobRad und interessante Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z.B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode), leistungsgerechte Bezahlung und gute soziale Leistungen.
Was Du mitbringst : Fachkompetenz: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarem Bereich. Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen zählt zu Deinen Fähigkeiten. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Persönliche Eigenschaften: Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und du besitzt hervorragende kommunikative Fähigkeiten. Du bist flexibel, souverän und zuverlässig und weist eine hohe Eigenmotivation sowie eine teamorientierte Arbeitsweise auf. Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich. Der Besitz eines Führerscheins (Klasse B) sowie eine hohe Reisebereitschaft runden Dein Profil ab.

  • Aachen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Mandanten aus der Kunststoffbranche für den Standort Aachen.Wir sind UNIQUE Professionals, und zusammen mit unserem Schwesterunternehmen Indeed gehören wir zur RGF Staffing Germany GmbH. Hinter dieser steht die Recruit-Gruppe – eine...


  • Aachen, Deutschland SimpaTec GmbH Vollzeit

    **SimpaTec** ist eines der führenden Dienstleistungs - und Softwareunternehmen für die kunststoffverarbeitende Industrie und bietet kompetente Beratung und Unterstützung bei der ganzheitlichen Entwicklung und Optimierung von Bauteilen, Werkzeugen und Prozessen. Als Partner mit langjähriger Erfahrung in der Spritzgießsimulation, verhelfen wir unseren...


  • Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    Nah dran an strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von onOffice - einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler in Europa - direkt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Partnern und Dienstleistern. Willkommen im Business Management-Team als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit, an...

  • Persönliche Assistenz

    vor 23 Stunden


    Aachen, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Aachen! - Wir suchen persönliche Assistenten (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige Tätigkeit** **Standort**: Aachen **Gehalt**: 14,50 € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über Seiler Assistenz**: Seiler Assistenz widmet sich der Aufgabe,...


  • Aachen, Deutschland MAGMA Gießereitechnologie GmbH Vollzeit

    MAGMA ist ein weltweit führender Entwickler und Anbieter von Software zur Simulation und virtuellen Optimierung von Gießprozessen. An neun Standorten sind mehr als 230 hoch qualifizierte Mitarbeiter in Entwicklung, Anwendungstechnik, Vertrieb und Weiterbildung tätig, davon 115 im Headquarter in Aachen. Bereichern Sie unser Team als Assistenz der...


  • Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Veröffentlicht am 15.05.2024. Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (20 bis 25 Stunden/Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung. **Eigenschaften**: Arbeitsort: Reichsweg 30, 52068 Aachen -...


  • Aachen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...


  • Aachen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Pädagogischer Referent (w/m/d) Stellennummer: 22447


  • Aachen, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Aachen Vollzeit

    **Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52062 Aachen**: ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN Referent/in für die Regionen (M/W/D) gesucht für die Abteilung 1.2 Pastoral in Lebensräumen, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet. Das Bischöfliche Generalvikariat unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst...


  • Aachen, Deutschland AGIME Agile Methode GmbH Vollzeit

    **Dein Verantwortungsbereich**: - Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Buchhaltungstätigkeiten mittels DATEV Unternehmen Online (Vorkenntnisse von Vorteil) - Überwachung von Rechnungen und Zahlungsflüssen - Verwaltung von buchhalterischen Dokumenten und Akten - Kommunikation mit internen und externen...


  • Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit

    **Dafür suchen wir Sie** - Sie begleiten und organisieren den operativen Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung - Sie strukturieren den Terminkalender der Geschäftsführung und überzeugen Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen durch ein sympathisches Kontaktmanagement - Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von internen und...

  • Assistenz Backoffice

    Vor 6 Tagen


    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    **Immer aufmerksam, zuverlässig und wenn es sein muss flexibel, als Assistenz Backoffice / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)** Termine, Post, Korrespondenz, Rechnungen, Aufträge - du behältst den Überblick im Tagesgeschäft bei onOffice, einem führenden Anbieter von Software und Weblösungen für Immobilienmaklerunternehmen in Europa. Pragmatisch und gut...


  • Aachen, Deutschland KRATOS Capital GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die KRATOS Capital GmbH ist eine Beratungs - und Investmentgesellschaft in privater Hand. Seit über 10 Jahren konzentrieren wir uns auf innovative Nischeninvestments, die sich durch ein starkes Wachstum und technologische Innovation auszeichnen. Gemeinsam mit mittelständischen Unternehmen, wissenschaftlichen Einrichtungen und...


  • Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit

    Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: Aachen Ihre Perspektive Durchführung von Analysen zur Unterstützung des Entscheidungsprozesses mit klaren Empfehlungen und Aktionsplänen Management von strategischen Sonderprojekten und Initiativen  Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Materialien zur Unterstützung der...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und...

  • Referent/-in (W/m/d)

    Vor 7 Tagen


    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Im **Geschäftsbereich Personal - Personalentwicklung, Fort - und Weiterbildungsakademie -** ist zum 01.11.2023 eine Stelle als **Referent/-in (w/m/d) für die Fort - und Weiterbildung**: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Die Fort - und Weiterbildungsakademie...


  • Aachen, Deutschland Impuls Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / DirektvermittlungDeine Aufgaben: Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d)...


  • Aachen, Deutschland Impuls Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / DirektvermittlungDeine Aufgaben: • Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich • Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten • Du organisi...


  • Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Deine Aufgaben: Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert...


  • Aachen, Deutschland FC-Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    FC Moto GmbH & Co. KG wurde 1996 vom Firmeninhaber gegründet und gehört heute zu den größten fünf Unternehmen seiner Sparte. Erfolgreich als Einzel-, Online- und Großhandelsunternehmen in der Motorradbranche bietet es jegliche Bekleidung und Zubehör für Motorradfahrer. Jeder Mitarbeiter trägt mit seinem Einsatz zur Erfüllung unserer...