Administrative Unterstützung Und

vor 2 Monaten

München, Deutschland john becker ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
In dieser Rolle übernimmst Du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Projekte und Teams spielen. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

- ** Projektbezogene Dokumentation**: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten, die für den reibungslosen Ablauf unserer Projekte unerlässlich sind. Dabei achtest Du auf Details und sorgst dafür, dass alle Informationen präzise und aktuell sind.
- ** Unterstützung bei Ausschreibungen**: Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen mit und unterstützt das Team bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
- ** Vertragsmanagement**: Du führst die Vertragsakten und prüfst eingehende Rechnungen, um die ordnungsgemäße Abwicklung der finanziellen Aspekte unserer Projekte zu gewährleisten.
- ** Büroorganisation**: Du kümmerst Dich um die Organisation des Büros, einschließlich der Terminverfolgung, der Verwaltung der Telefonzentrale und der Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Deine Organisationsfähigkeiten sind entscheidend, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.
- ** Reise
- und Terminmanagement**: Du übernimmst die Buchung von Reisen und die Erstellung von Terminvorlagen. Zudem bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang.

**Was wir bieten**:

- ** Ein dynamisches Arbeitsumfeld**: Du wirst Teil eines innovativen Unternehmens, das sich leidenschaftlich für nachhaltige Lösungen einsetzt. Wir bieten Dir die Möglichkeit, aktiv an Projekten mitzuarbeiten, die einen positiven Einfluss auf unsere Umwelt haben.
- ** Flexible Arbeitszeiten**: Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen.
- ** Entwicklungsmöglichkeiten**: Wir fördern Deine fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du hast die Chance, Deine Fähigkeiten zu erweitern und Dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.
- ** Gesundheitsfördernde Angebote**: Wir legen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten verschiedene gesundheitsfördernde Maßnahmen, einschließlich Firmenfitness und gesundem Essen.
- ** Ein unterstützendes Team**: Du wirst Teil eines engagierten und freundlichen Teams, das zusammenarbeitet, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen. Wir schätzen eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander.

**Dein Profil**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
- Du bist proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, und Du bist bereit, Dich in neue Software einzuarbeiten.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein gutes Zahlenverständnis.
- Deine Kommunikationsfähigkeiten und Dein kaufmännisches Wissen setzen Dich in die Lage, das Team optimal zu unterstützen.

**Interesse geweckt?**:
Wenn Du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung Bitte sende uns Deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an:
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- Deine Ansprechpartner sind Marie-Christin Müller und Phillipp Schröder. Besuche auch unsere Website unter
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um mehr über uns zu erfahren.

  • Administrative Unterstützung Im Bereich Customer

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Director Customer Experience Excellence: Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und entlasten den Director in seinen täglichen Abläufen. - Unterstützung bei Beschaffungsprozessen: Sie bearbeiten Beschaffungsprozesse in SAP, inklusive der sachlichen Prüfung und Freigabe elektronischer...

  • Pädagogische Hilfskraft

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Kinderzentren Kunterbunt gGmbH Vollzeit

    **Pädagogische Hilfskraft (m/w/d) im administrativen Bereich für Kita "KiKu Regenbogenland"**: **ab sofort in München gesucht, vorerst befristet.**: **Du wolltest schon immer einmal hinter die Kulissen einer Kita blicken?** Dann nutze die Chance, wertvolle Erfahrungen im organisatorischen Bereich einer Kita zu sammeln und dabei aktiv die Kitaleitung in...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Bzw

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland RZM Radiologisches Zentrum München Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in **bzw. **Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)** Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in. Tätigkeitsbeschreibung - Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung - Dienst-, Urlaubs - und...

  • Administrative Coordinator

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Amgen Vollzeit

    **Die Stelle ist befristet bis 31.07.2025 zu besetzen.** **AUFGABENSTELLUNG** - Koordinativer und administrativer Support des Value, Access & Policy-Bereichs bei Projekten und Veranstaltungen einschließlich Bestellwesen und Rechnungsabwicklung - Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Monaten

    80992 München, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Administrative Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 80992 München bist Du der Dreh - und Angelpunkt für Organisation und Struktur. Mit Deinen herausragenden administrativen Fähigkeiten stellst Du sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Engagement trägt maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei, das Dir vielfältige...

  • Pädagogische Hilfskraft(M/w/d) Im Administrativen

    vor 1 Monat

    80939 München, Deutschland KiKu Services GmbH Vollzeit

    **Pädagogische Hilfskraft (m/w/d) im administrativen Bereich für Kita "KiKu Regenbogenland"**: - ab sofort in Voll - oder Teilzeit gesucht.**Du wolltest schon immer einmal hinter die Kulissen einer Kita blicken?** Dann nutze die Chance, wertvolle Erfahrungen im organisatorischen Bereich einer Kita zu sammeln und dabei aktiv die Kitaleitung in den...

  • Medizinisch-technischer Radiologieassistent

    vor 2 Wochen

    81241 München, Deutschland Helios Klinikum München West GmbH Vollzeit

    **Willkommen im Team Helios** Sie wollen mehr für sich und Ihre Patientinnen und Patienten erreichen? Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld und die Ausstattung, die Sie dafür brauchen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Zentrum für Radiologie/Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie am Helios Klinikum München West Sie...

  • Werkstudent (M/w/d) Für Administrative Aufgaben Im

    vor 1 Monat

    81379 München, Deutschland Ambulanter Pflegedienst Feuerer GmbH Vollzeit

    Wir sind ein engagierter ambulanter Pflegedienst, der mit Herz und Verstand für seine Patientinnen und Patienten da ist. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Werkstudenten/in, der/die uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Hand geht. Deine Aufgaben: - Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen...

  • Administrative Specialist

    vor 2 Monaten

    85748 Garching bei München, Deutschland Harman International Vollzeit

    _Haben Sie schon von JBL oder Harman/Kardon gehört, zwei der weltweit führenden Audiomarken? Der Markt, den wir anführen, ist schnelllebig, spannend und dynamisch. Unsere Lifestyle-Division verzeichnet seit Jahren kontinuierliches Wachstum und hat nicht vor, damit aufzuhören!_ - Wir suchen derzeit einen begeisterten _**Administration Specialist**_, um...

  • (Sozial-)pädagogische Fachkräfte

    vor 3 Monaten

    81241 München, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    (Sozial-)Pädagogische Fachkräfte (m/w/d) für LGBTQIA+ Wohnprojekt - planplus - 16.10.2024, befristet bis 16.03.2025 - 81241 München - Teilzeit, 35,0 Wochenstunden Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche...

  • Administrative Associate, Purchasing

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Biogen Vollzeit

    Für unser Büro in München (in einem hybriden Arbeitsmodell) suchen wir ab sofort einen **Administrative Associate, Purchasing (m/w/d)** in befristeter Arbeitnehmerüberlassung. Der Administrative Associate, Purchasing (m/w/d) unterstützt den Manager Purchasing Germany bei allen Einkaufsaktivitäten, wie z.B.: Einkauf von Waren und Dienstleistungen,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    80333 München, Deutschland Liebwein Vollzeit

    Unser Klient ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Elektronik-/Halbleiterbranche. Mit mehr als 2.500 Mitarbeitern und Kunden in über 170 Ländern gehört das Unternehmen mit zu den Marktführern seiner Branche. Um das nachhaltige und solide Wachstum der vergangenen Jahre weiter fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im...

  • Werkstudent in Zur Unterstützung in Der

    vor 3 Monaten

    Garching bei München, Deutschland TÜV SÜD Product Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Erzieher, Heilerzieher

    vor 1 Monat

    81241 München, Deutschland Erleben, arbeiten und lernen - Evangelische Jugendhilfe e.V. Vollzeit

    **Erzieher und Heilerzieher (m/w/d)** **(Kennziffer: M-E)** Der Verein Erleben, Arbeiten und Lernen - Evangelische Jugendhilfe e.V. ist ein mittelgroßer Träger, den es schon seit über 20 Jahren gibt und der sich um die unterschiedlichsten Belange von Kindern und Jugendlichen kümmert und sich seither beständig vergrößert. Unser Verein ist Mitglied...

  • Sozialpädagoge, Sozialarbeiter, Pädagoge

    vor 1 Monat

    81241 München, Deutschland Erleben, arbeiten und lernen - Evangelische Jugendhilfe e.V. Vollzeit

    **Sozialpädagogen und Pädagogen (m/w/d)** **(Kennziffer: M-S)** Der Verein “Erleben, Arbeiten und Lernen - Evangelische Jugendhilfe e.V.” ist ein mittelgroßer Träger, den es schon seit über 20 Jahren gibt und der sich um die unterschiedlichsten Belange von Kindern und Jugendlichen kümmert und sich seither beständig vergrößert. Unser Verein ist...

  • Arbeitserzieher (M/w/d) Gruppendienst, München

    vor 1 Monat

    81241 München, Deutschland Erleben, arbeiten und lernen - Evangelische Jugendhilfe e.V. Vollzeit

    **Arbeitserzieher (m/w/d)** **(Kennziffer: M-AE)** Der Verein Erleben, Arbeiten und Lernen - Evangelische Jugendhilfe e.V. ist ein mittelgroßer Träger, den es schon seit über 20 Jahren gibt und der sich um die unterschiedlichsten Belange von Kindern und Jugendlichen kümmert und sich seither beständig vergrößert. Unser Verein ist Mitglied der...

  • (Sozial-)pädagogische Fachkraft

    vor 3 Wochen

    81241 München, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    (Sozial-)Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für Nachtbereitschaft/ Wochenende für LGBTQIA+ Wohnprojekt - planplus - 01.01.2025, unbefristet - 81241 München - Teilzeit, 15-23 Wochenstunden Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das...

  • Springer Als Mtra

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Barmherzige Brüder Krankenhaus München Vollzeit

    Radiologie in einem MVZ ist genau das, was Sie suchen? Der regelmäßige Wechsel zwischen den unterschiedlichen radiologischen Verfahren an modernsten Geräten ist Ihre Leidenschaft? Und gleichzeitig als Organisationstalent verlieren Sie auch in turbulenten Zeiten nicht den Überblick und behalten einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir bieten...

  • Aushilfe (M/w/d) Für Die Unterstützung Der

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Tollwood GmbH Vollzeit

    Die Tollwood GmbH in München suchteine **Aushilfe (m/w/d) für die Unterstützung der Gastronomieleitung** auf dem Tollwood Winterfestival 2024 **Zu deinen Aufgaben gehören u.a.**: - Administrative Unterstützung des Gastronomieleiters - Mithilfe bei der Abnahme der Gastronomiestände - Überprüfung der Stände auf Einhaltung der vertraglichen...

  • Nettes Team sucht Unterstützung in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Staufer Textilpflege GmbH Vollzeit

    Team- und Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit Als zukunftsorientiertes, innovatives Dienstleistungsunternehmen mit 130 Jahren Tradition vorsorgen wir unsere B2B-Kunden mit einer modernen Full-Service Dienstleistung rund um Berufsbekleidung und Miettextilien. Unser nachhaltiges Textil-Management versorgt täglich über 80.Zum nächstmöglichen...