Administrative Assistenz

vor 4 Monaten


München, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

Als Administrative Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 80992 München bist Du der Dreh
- und Angelpunkt für Organisation und Struktur. Mit Deinen herausragenden administrativen Fähigkeiten stellst Du sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Engagement trägt maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei, das Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

**Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns - und dabei immer wieder über Dich hinaus**

Administrative Assistenz (Mensch)

**Das ist Deine Aufgabe**:

- **Unterstützung des Finance-Teams**:Du hilfst bei der Erstellung von Finanzberechnungen, periodischen Berichten und der finalen Prüfung
- **Koordination mit dem Accounting Shared Service Center**: Du bist die Schnittstelle zwischen dem Shared Service Center und den Buchhaltern der Tochtergesellschaften. Dabei unterstützt Du bei der monatlichen Prognose von Einnahmen und Ausgaben, bei internen Unternehmensgeschäften und bei der Kontierung von Aktivitäten im Zusammenhang mit staatlich geförderten Projekten
- **Verwaltung von Projekten**:Du übernimmst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit staatlich geförderten Projekten am Deutschen Forschungszentrum
- **Unterstützung der Projektmanager**:Du hilfst bei der Vorbereitung von Vorschlägen, Anträgen, dem Prozessmanagement sowie bei der Erstellung von Bestellanforderungen und der Dokumentation

**Das bringst Du mit**:

- **Berufserfahrung**: Du bringst relevante praktische Erfahrung im Bereich Administration mit, idealerweise in einem internationalen Arbeitsumfeld
- **Finanz
- und Projektmanagementkenntnisse**:Grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung oder Finanzen sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrung im Projektmanagement oder im Umgang mit staatlich geförderten Projekten
- **IT-Kenntnisse**:Du beherrschst MS Office sicher und verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- **Arbeitsweise**: Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Detailgenauigkeit und Serviceorientierung aus. Du arbeitest gerne eigenständig und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen
- **Sprachkenntnisse**: Du bist fließend in schriftlichem und gesprochenem Business-Englisch. Kenntnisse in Chinesisch und Deutsch sind ein Plus

**Was wir Dir bieten**:
Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job - man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:

- Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats
- 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag; 38,5 Stunden/Woche - am Wochenende hast Du frei)
- Wir bieten Dir eine attraktive außertarifliche Vereinbarung mit einem 13. Gehalt anstelle von Urlaubs
- und Weihnachtsgeld (anteilig ab Vertragsbeginn) sowie 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Zugang zu zahlreichen Schulungs
- und Entwicklungsprogrammen
- Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
- Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
- Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

**Über Sodexo**:
Wir arbeiten mit dem Motto: We create a better every day for everyone to build a better life for all. Als weltweitführender Anbieter von „Quality of Life Services” arbeiten wir in 45 Ländern mit über 80 Millionen Verbraucher:innen jeden Tag. Wir sind davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kund:innen zu leisten. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern.


  • Administrative Assistenz

    vor 4 Monaten


    München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine **Administrative Assistenz (gn)** für unseren namhaften Kunden in **München**. **Deine Aufgaben** - Kundendatenüberprüfung und Erfassung sowie Ergänzungen - Erfassung und Prüfung des Auftragseingangs sowie der Anmeldung der Teilnehmer - Umbuchungen und Stornierungen der Teilnehmer - Abwicklung von Zahlungsvorgängen und manuelle...


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  • 80992 München, Deutschland baind AG Vollzeit

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    Unsere OfferteWir suchen ab sofort eine qualifizierte und motivierte Person als Assistent für administrative Unterstützung in unserem Unternehmen, Avantgarde Experts.Ihre AufgabenBetreiben Sie administrative Arbeiten, wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung, Büroorganisation und KorrespondenzUnterstützen Sie das Team bei der Organisation von...


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  • München, Deutschland qedcon GmbH Vollzeit

    Bei qedcon GmbH, einem dynamischen und jungen Unternehmen im Bereich IT Beratung und ServiceNow Consulting bieten wir Dir die spannende Gelegenheit, als Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Assistenz Teil unseres engagierten Teams zu werden. Wir sind zurzeit etwas mehr als 10 Mitarbeiter und wachsen jedes Jahr leicht. In dieser Rolle...


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  • München, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: - Betriebliche Altersvorsorge - Fahrtkostenzuschuss - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Angenehmes Arbeitsklima - Soziale Verantwortung (CSR) - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV - Mobiles...


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  • München, Deutschland Prokontex GmbH Vollzeit

    Eine renommierte Stiftung mit Sitz mitten in München (nähe Marienplatz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team - & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Die Stiftung ist eine angesehene Institution, die sich dem Dialog der Generationen und der aktiven Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels widmet. Sie entwickelt...


  • München, Deutschland Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) Vollzeit

    Für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (m/w/d) in Vollzeit. **Du liebst Musik? Dann hilf mit, sie zu schützen!**: Koordiniere für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und...


  • München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) in München Administrative Unterstützung und Organisation im internationalen Projektumfeld Bruttomonatsgehalt 3.800 - 4.200 EUR je nach Qualifikation und Eignung Start nach Absprache möglich Unbefristete Anstellung Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne...


  • München, Deutschland Krankenhaus für Naturheilweisen Vollzeit

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  • München, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Für den Sprecher unserer Geschäftsleitung bist du für alle Personalangelegenheiten und vertriebsunterstützenden Tätigkeiten im Zusammenhang mit unseren Vertriebspartnern sowie den Außendienstführungskräften zuständig. Du bist damit Stimme und Gesicht der DEVK zur Außendienstmannschaft und stellst deren Interessen immer in den Mittelpunkt Ihrer...


  • 80333 München, Deutschland MSM Capital GmbH Vollzeit

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  • München, Deutschland MRP My Recruitment Partners Ltd. Vollzeit

    Wir bewerben uns um **eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit,**die in einem kreativen Umfeld strukturierte Unterstützung bietet: **Das bieten wir**: **Erlebe Prozesse.**Hochwertige Kunden verdienen hochwertigen Content. **Teamstruktur.** Aktuell sind wir ein wachsendes Team von 8 Personen. Du arbeitest eng in unserem motivierten...


  • München, Deutschland GSB Gebäude Schadenservice GmbH Vollzeit

    **Zeit für etwas Neues?** **Komm zu uns, ins Team GSB der ARTUS BSG!** Für die GSB Gebäude Schadenservice GmbH für unsere Niederlassung in München oder Regensburg suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Vollzeit (40 Std./Woche). **Wir bieten Dir!** - einen krisensicheren Arbeitsplatz &...


  • 80333 München, Deutschland Match4Solutions GmbH Vollzeit

    Dein Sprungbrett in die Zukunft: Werde Technische Assistenz im KI-Bereich (m/w/d) **Technische Assistenz KI-Künstliche Intelligenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen! - In München in München**: **Du begeisterst dich für technische Aufgaben und liebst es, im Bereich IT und KI zu unterstützen ? Willkommen!** Hey! Bist du bereit, deine** Karriere** in...


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    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **ubiMaster** ist einer der erfolgreichsten und am schnellsten wachsenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Unser Ziel ist es "Bildung für alle" - unabhängig vom Einkommen und sozialen Status der Eltern zu ermöglichen. Wir helfen Unternehmen, ihre Mitarbeiter:innen und deren Kinder durch Bildungslösungen...