Administrative Specialist

vor 3 Monaten

Garching bei München, Deutschland Harman International Vollzeit

_Haben Sie schon von JBL oder Harman/Kardon gehört, zwei der weltweit führenden Audiomarken? Der Markt, den wir anführen, ist schnelllebig, spannend und dynamisch. Unsere Lifestyle-Division verzeichnet seit Jahren kontinuierliches Wachstum und hat nicht vor, damit aufzuhören_
- Wir suchen derzeit einen begeisterten _**Administration Specialist**_, um unser DACH-Team zu unterstützen._
- Durch den Einstieg bei Harman tauchen Sie direkt in die spannende Welt der Kopfhörer, tragbaren Lautsprecher und anderer Audiotechnologien ein und tragen zum Erfolg des Harman Lifestyle EMEA-Geschäfts bei. Aber das ist noch nicht alles - bei HARMAN haben Sie die Möglichkeit, gehört und respektiert zu werden, Ihre Fähigkeiten schnell weiterzuentwickeln und in unserer agilen und unterstützenden Kultur neue Ideen zu entwickeln._

**Administration Specialist**

**Über die Rolle**:
Diese Position befindet sich in der Consumer Lifestyle Division von HARMAN in der DACH-Region, mit Hauptsitz in Garching (bei München), Deutschland. Als Teil des DACH-Vertriebsteams in einem schnell wachsenden Unternehmen sind Sie verantwortlich für das Management der Administration von Vertriebsinvestitionen, Genehmigungen und Kundendokumentationen sowie die Unterstützung des Sales Director DACH als Teamassistent.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation, Durchführung und Unterstützung von Teamaktivitäten (Meetings und Events)
- Teamkommunikation fördern: Protokolle von Meetings vorbereiten und teilen, Informationen über MS Teams und andere Plattformen verfügbar machen, Feedback des Teams für unser EHQ sammeln und konsolidieren.
- Beziehungsaufbau: Entwicklung und Pflege positiver Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und internen Stakeholdern zur Förderung langfristiger Partnerschaften und zur Steigerung der Geschäftsmöglichkeiten.
- Produktwissen: Kontinuierliche Aktualisierung des Produktwissens, um Produktmerkmale, -vorteile und -spezifikationen effektiv an Kunden zu kommunizieren. Dazu gehört, sich über Branchentrends, Wettbewerbsangebote und Produktneuheiten auf dem Laufenden zu halten.
- Unterstützung des Sales Director DACH: Erledigung und Lösung administrativer Aufgaben, Verwaltung nationaler und internationaler Reisen.

**Ihr Profil**:

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem kommerziellen Unternehmen.
- Nachgewiesene organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Lernbereitschaft und Unterstützung der kommerziellen Prozesse von Harman.
- Erfahrung mit Plattformen wie SAP, Salesforce, Webex, MS Teams, MS Office, DocuSign-Software.
- Teamplayer, offen, neugierig mit einer "Can-Do"-Mentalität.
- Bevorzugt Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem globalen Unternehmen in einem multikulturellen Team.
- Deutsch
- und Englischkenntnisse erforderlich.

**Voraussetzungen**:

- Bereitschaft, zu Vertriebs-Konferenzen innerhalb der DACH-Region und in die Niederlande zu reisen.
- Bereitschaft, mindestens 40 % der Arbeitszeit im Harman-Büro in Garching zu verbringen, vorzugsweise mittwochs, und montags virtuell verfügbar zu sein.

**Was wir bieten**:

- HARMAN bietet ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das Karriereentwicklungs-Möglichkeiten, professionelle Schulungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung fördert und unterstützt. Außerdem erhalten Sie erstklassige Mitarbeiterrabatte auf Harman Consumer Audio Produkte.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kultur, die die Integration von Beruf und Privatleben fördert und Zusammenarbeit in einer globalen, freundlichen Arbeitsatmosphäre und guter Work-Life-Balance ermöglicht.
- Professionelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Business
- und Leadership-Akademien der HARMAN University.
- Interne Talentmanagement
- und Führungskräfteentwicklungsprogramme.
- Eine einzigartige Gelegenheit, das Umsatzwachstum zu fördern und strategische, vertrauensbasierte Beziehungen zu pflegen.

**Und ein paar Gründe, warum Sie es lieben könnten**:

- Wir suchen talentierte und leidenschaftliche Menschen, die unser Team verstärken und uns dabei helfen, die Art und Weise zu verändern, wie Menschen Klang erleben. Als globaler Marktführer in der Audioindustrie bietet HARMAN die Möglichkeit, mit ikonischen Marken wie JBL, Harman/Kardon und AKG sowie mit modernster Technologie und branchenführenden Innovationen zu arbeiten.
- Wir schätzen Exzellenz und Brillanz bei all unseren 30.000 Mitarbeitern und suchen nach talentierten Personen, die unsere Leidenschaft für Innovation und überlegene Audiotechnologie teilen. Wenn Sie auf der Suche nach einer Karriere voller brillanter Möglichkeiten und der Chance sind, an branchenführenden Innovationen zu arbeiten, dann ist HARMAN der richtige Ort für Sie

Treten Sie HARMAN bei und entdecken Sie eine Welt voller endloser Möglichkeiten

**Job Types**: Part-time, Temporary, Contract
Contract length: 10 months

Expected hours: 20 per week

**Experience**:

- Administrative: 1 year (prefe

  • Administration Specialist

    vor 3 Monaten

    85748 Garching bei München, Deutschland Harman International Vollzeit

    _**Have you heard of JBL or Harman/Kardon, some of the world’s leading audio brands? The market we are leading in, is fast paced, fun and dynamic. Our Lifestyle division has seen continuous growth over the last years and doesn't plan to stop there!**_ - **We are currently looking for an enthusiastic Administration Specialist to work in the DACH Team. **_ -...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine **Administrative Assistenz (gn)** für unseren namhaften Kunden in **München**. **Deine Aufgaben** - Kundendatenüberprüfung und Erfassung sowie Ergänzungen - Erfassung und Prüfung des Auftragseingangs sowie der Anmeldung der Teilnehmer - Umbuchungen und Stornierungen der Teilnehmer - Abwicklung von Zahlungsvorgängen und manuelle...

  • Marketing Assistenz

    vor 3 Monaten

    85748 Garching bei München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus der Maschinenbaubranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Marketing. Konkret geht es um die Position der Marketingassistenz (m/w/d), die im Rahmen einer 35 Std.Woche tätig werden soll. **Ihre Aufgaben**: - Du bearbeitest eigenverantwortlich das Marketing-Postfach...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten

    85748 Garching bei München, Deutschland GE Aviation Vollzeit

    **Job Description Summary**: HR support role for client groups in Germany, including local site support for the Munich site. - Manage all types of administrative tasks and activities across multiple HR specialty areas, on behalf of and in support of a local HR Manager. - Assist in routine HR matters and standard procedures as well as problem fixing and daily...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen mit Sitz im Osten Münchens und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) in Festeinstellung. **Aufgabengebiet** - Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten, lohnsteuer - und sozialversicherungsrechtlichen Themen -...

  • Operations and Sales Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Hilden bei Düsseldorf, Deutschland Monoma Deutschland GmbH Vollzeit

    Haben Sie Interesse an Immobilien und wollen Sie Ihre berufliche Zukunft in der Verwaltung von einzigartigen Objekten gestalten? Dann könnte die Position als Operations and Sales Support Specialist bei Monoma genau das Richtige für Sie sein! Monoma Deutschland, ein Teil von Mosaic World, bietet Ihnen die Möglichkeit, außergewöhnliche Immobilien zu...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland DMG MORI EMEA GmbH Sales & Service Holdings Vollzeit

    **HR Specialist (m/w/d)** DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten - mit 116 Vertriebs - und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der „Global One Company“ treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im...

  • HR Specialist

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    Als Elternzeitvertretung für unser HR Team in München suchen wir zum 01.01.2025 befristet bis mindestens zum 28.02.2026 einen HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 30 Stunden/Woche. Wir bieten dir vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und einem sympathischen Team. Wir verstehen...

  • Project Managementoffice Specialist in Teilzeit

    vor 1 Monat

    80331 München, Deutschland ercas Software Solutions GmbH Vollzeit

    **Project ManagementOffice Specialist in Teilzeit (m/w/d)**: **Beschäftigungsart** Festanstellung, Vollzeit **Arbeitsort** München **Berufserfahrung** 2-5 Jahre **Ihre Aufgaben**: - Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von PMO-Prozessen und -Verfahren gemäß den internen Projektmanagement-Vorgaben - Sicherstellen, dass alle Projekte den...

  • HR Specialist Mit Schwerpunkt Administration

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Petschwork Consulting GmbH Vollzeit

    **Wir machen kreative Beratung, die glücklich macht.** **Wir suchen genau Sie!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Specialist mit Schwerpunkt Administration (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit. Ihre Aufgaben im Überblick **Personalwesen** - Operative Personaladministration, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen,...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    80807 München, Deutschland DMG MORI EMEA GmbH Vollzeit

    **HR Specialist (m/w/d)** DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten - mit 116 Vertriebs - und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der „Global One Company“ treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland DMG MORI EMEA GmbH Vollzeit

    Jetzt bewerbenHR Specialist (m/w/d)MünchenUnbefristetVollzeitDMG MORI EMEA GmbHDMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten - mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der »Global One Company« treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die...

  • HR Specialist Administration

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Willy Bogner Vollzeit

    You and BOGNER - our formula for success for the future! The enthusiasm for sports fashion, the focus on future-oriented technology and the demand for the highest quality have driven us to give our best every day for more than 90 years. And we want to become even better - with you! Become part of BOGNER and contribute your individual strengths to our joint...

  • Sachbearbeiter Kundenservice

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen **Sachbearbeiter Kundenservice** (gn)** für unseren namhaften Kunden in **München**. **Deine Aufgaben** - Kundendatenüberprüfung, -erfassung und -ergänzung - Erfassung und Prüfung des Auftragseingangs sowie der Anmeldung der Teilnehmer - Umbuchungen und Stornierungen der Teilnehmer - Abwicklung von Zahlungsvorgängen und manuelle...

  • Legal Specialist

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland CleverSoft Vollzeit

    Munich Legal Part Time Details **Requirements**: **Responsibilities**: The cleversoft group is a leading provider of cloud-based RegTech solutions for the financial services industry. The company is headquartered in Munich and has offices in Amsterdam, The Hague, Frankfurt, Luxembourg, Sofia and Sevilla. The cleversoft team supports over 1,000 financial...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten

    münchen, Deutschland DMG MORI EMEA GmbH Vollzeit

    Jetzt bewerbenHR Specialist (m/w/d)MünchenUnbefristetVollzeitDMG MORI EMEA GmbHDMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten - mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der »Global One Company« treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die...

  • Specialist Human Resources

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Munich Airport International Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Specialist Human Resources & Global Mobility (m/w/d) Die Unternehmensberatung Munich Airport International GmbH (MAI), eine 100% Tochtergesellschaft der Flughafen München GmbH, bietet weltweit Management-, Beratungs - und Schulungsdienstleistungen für die Luftfahrtbranche an. Mit vier Tochter - und...

  • HR Specialist Administration

    vor 1 Monat

    81925 München, Deutschland Hoffmann · Eitle Vollzeit

    **Vorteile**: - 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld - Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft - Fahrkostenzuschuss - Firmenfitness mit EGYM Wellpass - vergünstigtes Mittagessen - Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94) - Gleitzeitmodell - Möglichkeit zur...

  • Customer Service Specialist

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland SurTec Vollzeit

    „We will wow your world!” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 52.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich...