Administrative Associate, Purchasing

vor 1 Monat

München, Deutschland Biogen Vollzeit

Für unser Büro in München (in einem hybriden Arbeitsmodell) suchen wir ab sofort einen

**Administrative Associate, Purchasing (m/w/d)**

in befristeter Arbeitnehmerüberlassung.

Der Administrative Associate, Purchasing (m/w/d) unterstützt den Manager Purchasing Germany bei allen Einkaufsaktivitäten, wie z.B.: Einkauf von Waren und Dienstleistungen, Kommunikationsmanagement zwischen Lieferanten und internen Abteilungen, Bewertung und Bearbeitung von Angeboten (einschließlich Preis
- und Vertragsverhandlungen), Bearbeitung von Bestellungen im System (i-Procurement) und Nachverfolgung der Ausführung von Bestellungen und Lieferungen. Die Rolle ist Teil des Finance & Business Services (FBS) Teams Deutschland und interagiert sowohl innerhalb des Teams als auch mit den verschiedenen Abteilungen der Tochtergesellschaft (Vertrieb, Marketing, Medical und Office Admin).

**Zu den wesentlichen Aufgaben gehören**:

- Einkauf von Dienstleistungen, vor allem Drucksachen, sowie Dienstleistungen von Marketingagenturen, PR und Werbematerialien
- Verwaltung der Kommunikationsschnittstelle zwischen Lieferanten und internen Abteilungen, wie z. B. Marketing
- Prüfung von Angeboten und Durchführung von Bewertungen sowie Preis
- und Vertragsverhandlungen bis zum Vertragsabschluss, aktive Identifizierung von Einsparpotenzialen im Einklang mit den globalen Beschaffungszielen
- Abwicklung der Einkaufsaktivitäten von der Anfrage über die Bestell
- und Terminkontrolle bis zur Rechnungsprüfung (ca. 50% administrative Tätigkeit)
- Arbeit mit dem System (i-procurement), Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen im System, Erstellung von Ad-hoc-Berichten
- Verfolgung und Meldung des Status mit einer konsistenten und klaren Kommunikation sowohl an die internen Abteilungen als auch an externe Partner
- Material
- und Lagerverwaltung (Webshop)
- Stammdatenpflege und -eingabe mittels EDV
- Effektive Unterstützung des Manager Purchasing Germany bei Bedarf, Ad-hoc-Unterstützung bei lokalen Projekten in den Bereichen strategischer Einkauf oder Beschaffung

**Qualifications**
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im Bereich des Einkaufs (Waren und/oder Dienstleistungen)
- gute Englischkenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse
- Fortgeschrittene Kenntnisse von Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, Share Point) und anderen Systemen (wie Orcale oder SAP)
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung
- Fähigkeit und Bereitschaft, Kenntnisse in der Pharma
- und Biotech-Branche sowie in der Einkaufsstrategie zu erwerben
- Analytisches Denken, unternehmerische Denkweise und Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit und sehr gute Arbeitsorganisation/strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamplayer-Qualitäten
- hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Lösungsorientierung
- Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit in einer Matrixorganisation (verschiedene Interessengruppen, lokal und global)

**Die Person**

Für diese vielfältige Aufgabe suchen wir eine gestandene Persönlichkeit, die in einem cross-funktional geprägten Umfeld durch Verhandlungsgeschick, ein hohes Maß an Genauigkeit und stark ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten den Überblick behält. Durch eine sichere und klare Kommunikation sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten trägt der Stelleninhaber*in mit einer starken Hands-on Mentalität maßgeblich zum Abteilungserfolg bei.
**Additional Information**

**Why Biogen?**

We are a global team with a commitment to excellence, and a pioneering spirit. As a mid-sized biotechnology company, we provide the stability and resources of a well-established business while fostering an environment where individual contributions make a significant impact. Our team encompasses some of the most talented and passionate achievers who have unparalleled opportunities for learning, growth, and expanding their skills. Above all, we work together to deliver life-changing medicines, with every role playing a vital part in our mission. Caring Deeply. Achieving Excellence. Changing Lives.

At Biogen, we are committed to building on our culture of inclusion and belonging that reflects the communities where we operate and the patients we serve. We know that diverse backgrounds, cultures, and perspectives make us a stronger and more innovative company, and we are focused on building teams where every employee feels empowered and inspired. Read on to learn more about our DE&I efforts.

  • Sales Associate

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Audemars Piguet Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Trete Audemars Piguet bei: Gestalte die Zukunft als Sales Associate Bei Audemars Piguet glauben wir, dass unsere Zukunft auf den bemerkenswerten Beiträgen unserer Mitarbeiter aufgebaut ist. Mit einem reichen Erbe an Innovation und Handwerkskunst sind wir leidenschaftlich bemüht, neue Möglichkeiten zu erschliessen und das...

  • Sales Associate

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Audemars Piguet Vollzeit

    Lieu : Munich, DE Département : Commercial Type de contrat: CDI Publié : 08/10/2024 Trete Audemars Piguet bei: Gestalte die Zukunft als Sales Associate Bei Audemars Piguet glauben wir, dass unsere Zukunft auf den bemerkenswerten Beiträgen unserer Mitarbeiter aufgebaut ist. Mit einem reichen Erbe an Innovation und Handwerkskunst sind wir...

  • Founder's Associate

    vor 1 Monat

    München, Deutschland The Onaran Company Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Founders Associate (m/w/d) - TOC: The Onaran Company **Standort**: München /remote **Beschäftigungsart**:6 Monate Associate mit Option auf Übernahme (Vollzeit/Teilzeit) **Dauer**: 6 Monate plus (flexibel) **Über The Onaran Company** The Onaran Company, gegründet von Tijen Onaran, ist die Marke und Organisation von Tijen Onaran....

  • Founders Associate

    vor 4 Wochen

    80331 München, Deutschland The Onaran Company Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Founders Associate (m/w/d) - TOC: The Onaran Company **Standort**: München /remote **Beschäftigungsart**:6 Monate Associate mit Option auf Übernahme (Vollzeit/Teilzeit) **Dauer**: 6 Monate plus (flexibel) **Über The Onaran Company** The Onaran Company, gegründet von Tijen Onaran, ist die Marke und Organisation von Tijen Onaran....

  • Founder s Associate

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland GreenTech Hub GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Founders Associate (m/w/d) – TOC: The Onaran Company Standort: München /remote Beschäftigungsart: 6 Monate...

  • Customer Service Associate

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Haier Europe Vollzeit

    Job Posting Title Customer Service Associate The challenge For 40 years, Haier has focused its energy and expertise on one goal; producing the best home appliances to ensure the highest consumer satisfaction. We believe that we can only contribute to a simplified everyday life by working alongside our consumers and through gaining a true understanding of...

  • Founders Associate

    vor 1 Monat

    80992 München, Deutschland comstruct ICT GmbH Vollzeit

    **YOUR MISSION**: comstruct is a fast-growing construction startup with a fundraising round coming up. As a Founders Associate (M/F/x), you'll work directly with the founders on key areas like finance, recruiting, fundraising, and operations. You'll start in a hybrid setup from our Munich office and play an active role in shaping the company's growth. - Ops:...

  • Sales Associate

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland THOMAS SABO GmbH & Co. KG Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...

  • Sales Associate/Verkaufsberater

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland THOMAS SABO GmbH & Co. KG Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...

  • Junior Buyer

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Freudenberg e-Power Systems Vollzeit

    Working at Freudenberg: "We will wow your world!" This is our promise. As a global technology group, we not only make the world cleaner, healthier and more comfortable, but also offer our 52,000 employees a networked and diverse environment where everyone can thrive individually. Be surprised and experience your own wow moments. **Some of your...

  • Junior Buyer

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Freudenberg e-Power Systems Vollzeit

    Working at Freudenberg: "We will wow your world!" This is our promise. As a global technology group, we not only make the world cleaner, healthier and more comfortable, but also offer our 52,000 employees a networked and diverse environment where everyone can thrive individually. Be surprised and experience your own wow moments.Trucks, buses, ships - when...

  • HR Administration

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Genpact Vollzeit

    Genpact (NYSE: G) is a global professional services and solutions firm delivering outcomes that shape the future. Our 125,000+ people across 30+ countries are driven by our innate curiosity, entrepreneurial agility, and desire to create lasting value for clients. Powered by our purpose - the relentless pursuit of a world that works better for people - we...

  • (Senior) Associate Zivil-, Handels- Und

    vor 1 Monat

    80333 München, Deutschland Noerr Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Wachse mit und an den Besten: In einem der deutschlandweit renommiertesten Teams für Beratung Bereich Supply Chain, Logistik und Vertrieb entwickelst Du an Seite von Dr. Mansur Pour Rafsendjani und Dr. Michael Reiling Lösungen für hoch anspruchsvolle juristische Fragen - und Dich weiter. Als Einsteiger/-in ebenso wie als erfahrene...

  • CRM & Clienteling Manager (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    München, Deutschland Richemont Vollzeit

    WER SIND WIR?   Eine traditionsreiche Maison, die außergewöhnliches Know-how in einem bezaubernden und kreativen Umfeld fördert! Unser Maison ist auf der Suche nach talentierten Mitarbeitenden, die ihr Fachwissen voller Elan miteinbringen und weiterentwickeln.  Bei Van Cleef & Arpels werden Sie von leidenschaftlichen ExpertInnen umgeben...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Regus Vollzeit

    **In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.** **In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Raw Material and Production Planner

    vor 20 Stunden

    München, Deutschland Klüber Lubrication Vollzeit

    Working at Freudenberg: "We will wow your world!" This is our promise. As a global technology group, we not only make the world cleaner, healthier and more comfortable, but also offer our 52,000 employees a networked and diverse environment where everyone can thrive individually. Be surprised and experience your own wow moments. Klüber Lubrication, a...

  • Rezeptionsmitarbeiter Und Praxisorganisation(M/w/d)

    vor 3 Wochen

    80634 München, Deutschland Reha Neuhausen Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Verstärkung für unsere Rezeption in Teilzeit für ca. 24 Stunden. Sie sollten ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Erfahrung mit der Arbeit am PC haben. Uneingeschränkte Kenntnisse der deutschen Sprachen in Wort und Schrift sind zudem notwendig. Sie haben Freude am Umgang mit Patienten und Kooperationspartnern und...

  • Sales Operations Associate

    vor 3 Wochen

    80539 München, Deutschland NetJets Europe Vollzeit

    **Purpose of Position**: Support the sales cycle from start to finish by managing the sales operation. **Tasks and Responsibilities**: - Acts as the internal knowledge expert for NetJets program information, lead capture, CRM database, and guides Sales Management in correctly identifying activity within the CRM system; - Create and execute proposals for...

  • Office Manager/ Accounts Manager

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC) is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the world. With 4800 employees worldwide, the chassis design engineering team plays a critical part in assisting our automotive clients to develop the optimum chassis system...

  • Team Assistenz Und Rezeption

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    **Sie fragen sich, was sich hinter Beckman Coulter Diagnostics verbirgt?** Auf den ersten Blick werden Sie sehen, dass wir uns seit mehr als 80 Jahren der Weiterentwicklung und Optimierung des Labors widmen, um Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen. Werden Sie Teil eines Teams, in dem Sie gehört werden, unterstützt werden und immer Sie selbst...