Administrative Coordinator

vor 2 Monaten


München, Deutschland Amgen Vollzeit

**Die Stelle ist befristet bis 31.07.2025 zu besetzen.**

**AUFGABENSTELLUNG**
- Koordinativer und administrativer Support des Value, Access & Policy-Bereichs bei Projekten und Veranstaltungen einschließlich Bestellwesen und Rechnungsabwicklung
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und -überwachung sowie Übernahme von Archivierungsaufgaben
- Organisation von und Teilnahme an Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Unterstützung bei der Organisation von Eintritten neuer Mitarbeiter
- Übernahme von projektspezifischen Aufgaben nach Bedarf

**VORAUSSETZUNGEN**
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
- Erfahrung mit administrativen Prozessen
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
- Gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, mehrere komplexe Themen/Projekte gleichzeitig zu bearbeiten
- Sorgfältige, termingerechte sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Proaktivität und Eigeninitiative
- Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit

Ansprechpartnerin: Phyllis Kiefer (Human Resources), Tel: +49 (0)89 149096-1164



  • München, Deutschland Enterprise Rent-A-Car Vollzeit

    **Überblick**: Du liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld? Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens...

  • Department Coordinator

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland JetBrains Vollzeit

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Our growing team has an immediate opening for a Department Coordinator for...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Sales & Marketing- Job Type- Full-time PermanentWe are currently looking for a **Sales Coordinator** to join our Rosewood Munich team. Our **Sales Coordinator **supports the the implementation of all sales, marketing, communications, and public...


  • München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Sales & Marketing- Job Type- Full-time PermanentWe are currently looking for a **Sales & Marketing Coordinator** to join our Rosewood Munich team. Our **Sales & Marketing Coordinator **supports the the implementation of all sales, marketing,...

  • Turnaround Coordinator

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    **Mit unserem neuen Kunden Vietnam Airlines starten wir ab Oktober 2024 in München und suchen Verstärkung für unser Team**: **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire Chance, sich in unserem...

  • Operations Coordinator

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Westfalia Fruit Vollzeit

    **Come and join the leading #avoexperts** Westfalia Fruit is a leading multinational supplier of fresh fruit and related value added products to global markets. Through our vertically-integrated supply chain we grow, source, ripen, pack, process and market quality avocadoes & fresh produce - 365 days a year & across the globe. With the largest...


  • München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unserer Mandanten, einem internationalen Unternehmen aus der Pharmabranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Training Coordinator S4 Hana**. **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen bei der didaktischen Analyse und tragen maßgeblich zur Erstellung des Curriculums bei. Dabei sorgen Sie für eine inhaltliche Abstimmung der...

  • Retail Coordinator

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Motel a Miio GmbH Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Du liebst es, Dinge zu organisieren und behältst auch bei komplexen Abläufen immer den Überblick? Als Retail Coordinator (m/w/d) unterstützt du unser Retail Team vom HQ aus in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf unserer Prozesse. - Du unterstützt unsere...

  • HR People Analytics

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Hermès Paris Vollzeit

    HR People Analytics & Payroll Coordinator (m/w/d)München, Bayern, Deutschland **TRENDING** *** Details of the job **Wer sind wir?** - Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und...

  • HR People Analytics

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

    **02.09.2024** HR People Analytics & Payroll Coordinator (m/w/d) Type de contrat : CDD Pays/Région : Allemagne Ville : Muenchen, Bayern Travail : Ressources Humaines, Organisation Expérience : Minimum 1 an Société : HERMES Germany GmbH *** Description du poste **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für...

  • HR People Analytics

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

    **02.09.2024** HR People Analytics & Payroll Coordinator (m/w/d) Contract type: Temporary Country/Region: Germany City: Muenchen, Bayern Job: Human Resources, Organisation Experience: Minimum 1 year Company: HERMES Germany GmbH *** Job description **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität...


  • München, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    Munich Buying & Merchandising Junior **Junior Buying Assistance Coordinator (f/m/d)**: To support our Buying Assistance team we are searching for a Junior Buying Assistance Coordinator (f/m/d) to be based in our Munich office. **WHAT YOU WILL DO**: - Checking of order confirmations - Processing and releasing of orders in our ERP system - Correspondence...


  • München, Deutschland Westfalia Fruit Vollzeit

    **Come and join the leading #avoexperts** Westfalia Fruit is a leading multinational supplier of fresh fruit and related value-added products to global markets. Through our vertically-integrated supply chain we grow, source, ripen, pack, process and market quality avocadoes & fresh produce - 365 days a year & across the globe. With the largest...

  • Ramp Agent

    vor 5 Monaten


    München, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unsere Premium Airlines Verstärkung in Voll- oder Teilzeit für unser Team: Ramp Agent / Turnaround Coordinator / Load Controller (m/w/d) Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire Chance, sich in unserem...

  • HR Coordinator

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Käfer Service GmbH Vollzeit

    **WO SIE ARBEITEN**: - “Qualität aus Leidenschaft” - dieser Leitsatz ist unser Schlüssel zum Erfolg. Unser fast 100 jähriger kleiner Münchner Familienbetrieb ist im Laufe der Zeit zu einem international tätigen Unternehmen mit € 200 Millionen Umsatz und 1500 Mitarbeitern gewachsen. Die Käfer Gruppe umfasst die Sparten Gastronomie, Handel und...

  • Retail Coordinator

    vor 1 Monat


    80999 München, Deutschland Motel a Miio Vollzeit

    **Das erwartet dich**: Du liebst es, Dinge zu organisieren und behältst auch bei komplexen Abläufen immer den Überblick? Als Retail Coordinator (m/w/d) unterstützt du unser Retail Team vom HQ aus in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf unserer Prozesse. - Du unterstützt unsere...


  • München, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Zurück zu Nachrichten-Bereich Admission und Program Coordinator für internationale Studienprogramme (m/w/d) 22.10.2024, Nichtwissenschaftliches PersonalAls Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien....

  • Quality Coordinator

    vor 3 Monaten


    81249 München, Deutschland Mynaric AG Vollzeit

    **Your way into the future**: **Join us as Quality Coordinator (M/F/d) and work with us on changing the future!** **What awaits you at Mynaric**: - Calibration Coordination: Manage and control calibrated equipment to ensure it meets all requirements. - QMS Support: Help improve our QMS according to ISO 9001 standards and ensure compliance with EHS...


  • München, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten


    80331 München, Deutschland Gensler Vollzeit

    Deine Rolle - Unser Gensler München Team sucht einen Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche). In dieser Funktion bist Du sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Kunden von zentraler Bedeutung im Büro. Du trägst nicht nur die Verantwortung für die Teams, die Du unterstützt, sondern auch für die Räumlichkeiten, in denen wir...