Chief of Staff

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit
Unternehmen

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.

Die Intendanz der Internationalen Filmfestspiele Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und motivierende Führungspersönlichkeit mit exzellenten Kommunikationskompetenzen.

Die Vollzeitstelle ist auf 5 Jahre befristet.

Chief of Staff (m/w/d)
  • Berlin
  • Vollzeit
Aufgaben

  • Proaktive und effektive Selektion, Priorisierung und Steuerung sämtlicher Kommunikation der Festivalleitung zwecks Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustausches 

  • Umfassende organisatorische Unterstützung der Intendantin in Bezug auf Logistik, Besprechungen, Reisen und E-Mails sowie fachliche Anleitung einer administrativen Assistenz der Intendantin

  • Vertretung der Direktion bei Meetings mit den KBB und der BKM wenn erforderlich

  • Teilnahme an Vorstandssitzungen 

  • Übernahme einer leitenden Funktion bei Strategiefindung und -umsetzung

  • Unterstützung und Gewährleistung der fristgerechten Durchführung von Projekten, an denen mehrere Teams beteiligt sind 

  • Teilnahme an zentralen Meetings im Auftrag und als Vertretung der Festivaldirektion sowie Anfertigung von Protokollen 

  • Leitung der Prozesse rund um die strategische Planung 

  • Mitwirkung an teamübergreifenden Projekten und Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen 

  • Unterstützung der Intendantin bei strukturellen oder organisatorischen Veränderungen

  • Übernahme von Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Interessensgruppen und Mitarbeiter*innen 

  • Planung und Durchführung von Evaluierungen nach dem Festival und Ableitung von Maßnahmen für die Zukunft

  • Teamübergreifende Vorbereitung von Daten für die Berichterstattung und KPI-Messung sowie das Verfassen von Präsentationen und Berichten

  • Festlegung von zentralen Leistungsindikatoren für das Festival und seine Teams; leitende Funktion bei deren Überprüfung

  • Unterstützung der Direktion bei strukturellen oder organisatorischen Veränderungen 

Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung bei der engen und erfolgreichen Zusammenarbeit mit hochrangigen Stakeholdern aus Politik und Kultur

  • Erfahrung in einem dynamischen und leistungsorientierten Umfeld, möglichst im Kunst- und Kultur- und Festivalbereich

  • Nachgewiesene Erfahrungen im Management erfolgreicher Projekte

  • Fundierte Kenntnisse der datenbezogenen Leistungsmessung von Teams und Projekten

  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Projektberichterstattung mit Schwerpunkt auf der abteilungsübergreifenden Kommunikation

  • Nachgewiesenes Engagement für Diversität und Integration

  • Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf dem Level C2 gemäß GER, weitere Sprachen wünschenswert

  • Erfahrung mit öffentlicher Finanzierung im Kulturbereich

  • Kenntnisse des Film- oder Mediensektors wünschenswert

Wir bieten

  • Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution

  • Eine außertarifliche Bezahlung 

  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache

  • Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen

  • 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

  • vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen

  • Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - Anschreiben und Lebenslauf auf Deutsch und Englisch sowie Zeugnisse, ggfs. Referenzen in einer Sprache - bis zum 16. April ausschließlich über den folgenden Link ein:

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Verena Pawlitschek unter gerne zur Verfügung. 

Sie erfüllen nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. 

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bei weiteren Fragen besuchen Sie gerne unsere Stellenangebote-Webseite, wo Sie viele nützliche Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess und der Handhabung von Diversität und Inklusion, sowie die Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

HIER BEWERBEN 30 - • E-Mail
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Schöneberger Straße 15 • Berlin

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Oliver Bernard Vollzeit

    Chief of Staff opportunity to modernise healthcare! Think 'multi-location expansion and a fundamental digitalization to catapult healthcare into the 21st century'.. Location: Germany, involves country-wide travel. A leading provider in Germany's Healthcare industry are looking to add an experienced Chief of Staff to their leadership team to help further...

  • Chief Of Staff

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland HeadQuest GmbH Vollzeit

    Für einen pure Online Player suchen wir einen Chief of Staff (m/w/d), Berlin und remote.AufgabenErstellung und strategische Beratung der Geschäftsführung zu Business-Analysen, Konzepten, TaktikenIdentifikation von Marktpotenzialen und Optimierungsmöglichkeiten, die Analyse von Tarifen der Mitbewerber sowie die Erstellung von Produkt- und...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for a Chief of Staff to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would lead our Office of the CEO team in the Berlin office. We value humility...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for a Chief of Staff to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would lead our Office of the CEO team in the Berlin office. We value humility...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    **sennder is Europe's leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for a Chief of Staff to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would lead our Office of the CEO team in the Berlin office.** **We value...

  • Chief of Staff

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Blacklane Vollzeit

    The Chief of Staff plays a pivotal role in supporting the CEO and senior leadership team by overseeing strategic initiatives, managing key projects, and driving operational excellence across the organization. Serving as a trusted advisor to the CEO, the Chief of Staff conducts in-depth analysis, provides strategic counsel, and ensures effective...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Edgeless Systems Vollzeit

    **Hi there, we are Edgeless Systems!**: We are a top German venture-backed cybersecurity startup, leading in the emerging field of Confidential Computing. With our cloud platform Constellation, companies across industries ensure that data stays always encrypted - hackers, cloud admins and foreign governments can never get access. We just closed our 5 million...

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Octopus Energy Vollzeit

    Join the revolution! Octopus Energy ist Teil der Energierevolution. \uD83C\uDF0E Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. \uD83C\uDF08 Werde Teil unseres 300-köpfigen Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma....

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung Zur Verstärkung unseres Geschäftsführers suchen wir eine/n Chief of Staff. Der/Die Chief of Staff entlastet die Geschäftsleitung bei ausgewählten operativen Aufgaben und unterstützt sie bei strategischen Aufgaben. Er/Sie nimmt an allen Vorstandssitzungen teil und erhält Einblicke in die Führung eines wachsenden mittelständischen...

  • Junior Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Boundless Life Vollzeit

    **Position Overview**: **Key Responsibilities**: - Assist the founders with research and analysis on diverse topics to inform strategic decisions, utilizing digital communication tools for collaboration. - Play a key role in supporting remote fundraising efforts, including preparation of materials and virtual communication with stakeholders. - Contribute to...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SumUp Vollzeit

    **Summary**: The Chief of Staff is responsible for optimizing the effectiveness of the Hardware teams and managing the planning and communication of Global Hardware initiatives and projects. This includes closely partnering with the Tribe Lead to ensure alignment and the effective communication of Hardware initiatives across SumUp. The role has a broad area...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Edgeless Systems Vollzeit

    Hi there, we are Edgeless Systems!We are a top German venture-backed cybersecurity startup, leading in the emerging field of Confidential Computing. With our cloud platform Constellation, companies across industries ensure that data stays always encrypted - hackers, cloud admins and foreign governments can never get access. We just closed our 5 million seed...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland bunch Vollzeit

    bunch is the platform for private market investing that simplifies and digitises the investment process to provide easy access to private markets. Join us as our **Chief of Staff**! In this critical role, you will take the lead in ensuring the smooth operation of our business and drive the growth and success of **bunch**. **Your role & impact in the first...

  • Chief of Staff

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Kadmos all Vollzeit

    **About the opportunity**: Kadmos is looking for a Chief of Staff who will, as a trusted advisor, work directly with its two co-founders Sasha & Justus to provide strategic direction to the organization and lead crucial inter-departmental initiatives. On a mission to revolutionize the way migrant workers receive their salary, we are in a pivotal position...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Patronus Vollzeit

    The simple way to live safely. We are Patronus. We are more than just a provider of smart emergency watches. We are true visionaries. As a modern healthcare start-up from Berlin with strong investors behind us, we are determined to improve the everyday lives of elderly people around the world, to make it safer and more independent. That's what we achieve...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Patronus Group Vollzeit

    **The simple way to live safely.** **We are Patronus.** We are more than just a provider of smart emergency watches. We are true visionaries. As a modern healthcare start-up from Berlin with strong investors behind us, we are determined to improve the everyday lives of elderly people around the world, to make it safer and more independent. **That's what...

  • Assistent Der Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Primal State Performance GmbH Vollzeit

    **In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung**: - Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Chief of Staff - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation (Bestellungen, Organisation von Meetings etc.) - Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements - je nach Profil Unterstützung in den Bereichen HR...

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist eine der führenden visuellen Medienagentur mit über 300 Millionen Bildern und Videos mit Sitz in Berlin. Über 10.000 nationale und internationale Top-Kunden nutzen eine Vielzahl unserer Medien, von Nachrichtenvideos bis zu Stockfotos. Mit zwei nahegelegenen Büros und 80 Mitarbeitern arbeitet IMAGO mit flachen Hierarchien. Wir suchen ein(e)...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist eine der führenden visuellen Medienagentur mit über 300 Millionen Bildern und Videos mit Sitz in Berlin. Über 10.000 nationale und internationale Top-Kunden nutzen eine Vielzahl unserer Medien, von Nachrichtenvideos bis zu Stockfotos. Mit zwei nahegelegenen Büros und 80 Mitarbeitern arbeitet IMAGO mit flachen Hierarchien. Wir suchen ein(e)...

  • Assistent Der Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Primal-state Vollzeit

    **In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung**: - Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Chief of Staff - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation (Bestellungen, Organisation von Meetings etc.) - Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements - je nach Profil Unterstützung in den Bereichen HR...