Teamassistenz (W/m/d) / Office Management in
vor 3 Wochen
Die Continum AG ist Cloud Service Provider und versteht sich als Anwalt des Kunden auf dem sicheren Weg in die Cloud. Mit der DNA IT-Sicherheit betreibt Continum IT-Infrastrukturen für Unternehmen. In modernen Rechenzentren in Deutschland erbringt Continum Managed Services nach höchsten Datenschutzrichtlinien und nach der EU-DSGVO. Anspruchsvolle Geschäftskunden aus Deutschland und Europa vertrauen dauerhaft auf die herausragende und zuverlässige Kompetenz und Leistung der Continum. Zertifizierungen nach ISO/IEC 27001 und nach PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) testieren die hohen Sicherheitsbemühungen. Continum setzt auf engagierte und selbstständige Mitarbeiter mit Teamgeist und Begeisterungsfähigkeit, die interessante und spannende Herausforderungen suchen. Continum gehört als eigenständige Aktiengesellschaft zum mittelständischen Firmenverbund Freicon-Gruppe mit über 200 Mitarbeitenden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Herzen von Freiburg eine
**Teamassistenz (w/m/d) / Office Management**
**in Teilzeit oder Vollzeit (50 - 100 %)**
Als Teamassistenz (w/m/d) bist Du Dreh
- und Angelpunkt des Unternehmens. Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen, Du bist verantwortlich für die klassische Empfangstätigkeit (Welcoming, Telefonzentrale, Post) über die Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis hin zur Verwaltung von Desksharing-Tools. Als Organisationstalent behältst Du immer den Überblick. Die Position ist in Teil
- oder Vollzeit zu besetzen. Bezüglich der Arbeitszeit sind wir flexibel und orientieren uns an Deinen Vorstellungen.
- Telefonannahme, Postbearbeitung, Beschaffung von Obst und Getränken
- Betreuung und Empfang von Geschäftspartnern sowie Gästen
- Reisebuchungen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Messen etc.
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei Korrespondenz, Stammdatenpflege etc.
Wir wünschen uns für diese Position eine Hands-on-Persönlichkeit mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeitenden, die Spaß an Networking sowie an der Kommunikation mit allen Hierarchie
- und Abteilungsebenen mitbringt. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Bereiche sowie EDV-Programme ein.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Problemloser Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint sowie MS Teams und Outlook)
- Sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Pragmatisch, organisationsstark, kommunikativ und teamfähig
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gefördert durch ein innovatives, dynamisches Umfeld erwartet Dich ein vertrauensvolles und professionelles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Wir möchten Dich langfristig begeistern und stellen unbefristet ein
- Wir unterstützen Deine ständige Weiterbildung und setzen auf regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Du arbeitest eigenständig, in flachen Hierarchien und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern
- Ein angemessenes Gehalt sowie ein JobRad, Hansefit, eine betriebliche Altersvorsorge und Teamevents runden das Angebot ab
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Vetriebsinnendienst/teamassistenz Emea
Vor 5 Tagen
Freiburg, Deutschland TDK-Micronas GmbH Vollzeit**Vetriebsinnendienst/Teamassistenz EMEA**: - TDK-Micronas GmbH- Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Vertrieb, Key Accounting**Bei uns steht die Zukunft im Fokus!** Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil - und Industrieelektronik setzen weltweit immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Heimat...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitSie bringen gerne verschiedene Aufgaben unter einen Hut und sind ein Organisationstalent im Büroalltag? Das Freiburg Zentrum für Seltene Erkrankungen (FZSE) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Teamassistenz **(m/w/d)**: - Das FZSE ist ein Koordinationszentrum (A-Zentrum) mit krankheitsübergreifenden Querschnittsaufgaben, welches unter einem...
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Office Management
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Continum AG VollzeitAls Team-Assistenz (m/w/d) bist Du Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens. Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen, Du bist verantwortlich für die klassische Empfangstätigkeit (Welcoming, Telefonzentrale, Post) über Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis hin zur Verwaltung von Desksharing-Tools. Als...
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Teamassistenz im Facility Management
vor 1 Monat
Freiburg im Breisgau, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Facility Management (w/m/d) - 19047 Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Freiburg im Breisgau. Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit...
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Teamassistenz (W/m/d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH VollzeitStarten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn - und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten...
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Teamassistenz Für das Büro Des Dekans
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine erfahrene **Teamassistenz für das Büro des Dekans **(m/w/d)**: - Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrative Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind ein*e kompetente*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen...
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Teamassistenz Büro
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit**Teamassistenz im Büro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) - Sie...
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Teamleiter-in Office Management
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Inxmail GmbH VollzeitFür die Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Freiburg eine-n **Teamleiter-in Office Management (d/w/m)** **100% | Office Management | Freiburg** 1.600 - so viele Stunden verbringst du als Vollzeitkraft im Durchschnitt pro Jahr bei der Arbeit. Um diese Zeit so angenehm wie möglich zu gestalten, sollte nicht nur der Job, sondern...
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Aushilfskraft Office Management
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland HRworks GmbH VollzeitOpen in new tab **Aushilfskraft Office Management (m/w/d)**: Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die...
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Teamassistenz Im Büro Des Dekans
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Medizinische Fakultät Vollzeit**Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine erfahrene** **Teamassistenz für das Büro des Dekans (m/w/d)** Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrative Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind ein*e kompetente*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen...
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Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit in Freiburg Im
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland meinSolardach.de GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Freiburg im Breisgau** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Die „MeinSolardach.de GmbH“ baut deutschlandweit Photovoltaikanlagen für Privathäuser und Gewerbe. Als Dreh - und Angelpunkt zwischen Teamleitern und den Abteilungen koordinieren Sie Termine, planen Besprechungen, führen...
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Freiburg, Deutschland kultwerk GmbH Vollzeit**Was wir uns von Dir wünschen**: Wegen Elternzeit wollen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) befristet besetzen (Teilzeit 50%). So ungefähr stellen wir uns Dich vor: - Office Arbeit ist Dein Ding, du schätzt vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeiten und behältst gerne den Überblick. - Du bist...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH VollzeitStarten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIENVON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: "Für Sie in den besten...
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Office Management
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG VollzeitAls Team-Assistenz (m/w/d) bist Du Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens. Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen, Du bist verantwortlich für die klassische Empfangstätigkeit (Welcoming, Telefonzentrale, Post) über Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis hin zur Verwaltung von Desksharing-Tools. Als...
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Teamassistenz (Miwid)
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland ANGEHEUERT GmbH VollzeitUnser Klient mit Hauptsitz in Freiburg in Deutschland ist ein Startup im Bereich Solarenergie und Maschinenbau mit Fokus auf innovative Drucktechnologien für Solare Energiesysteme. Mit ihrer Dispenstechnologie schaffen sie es nach 10 Jahren Forschung, Solarzellen günstiger und wirkungsvoller zu machen und tun somit der Umwelt etwas Gutes. Das...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland GC Großhandels Contor Vollzeit**Am Standort**: HAUPTHAUS Freiburg Die Bucher KG ist ein familiengeführter, mittelständischer Fachgroßhandel für den Bereich Haustechnik. Wir sind fester Ansprechpartner des Fachhandwerks vor Ort und können unseren Kunden gleichzeitig als Mitglied der europaweit tätigen GC-Gruppe innovative Dienstleistungen im Bereich E-Business und Logistik bieten....
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Teamassistenz Projektmanagement
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Personell Service VollzeitPersonell-Service kümmert sich individuell um Ihren beruflichen Erfolg. Ob BerufseinsteigerIn, QuereinsteigerIn oder Profi - Personell-Service findet den passenden Job. Mit Wertschätzung, Kompetenz und Flexibilität sorgen wir für Sie! Für Sie gehen wir gerne die „Extra-Meile“ - Ihr Glück liegt uns am Herzen! Für unseren Kunden in Freiburg suchen...
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Assistenz (M/w/d) Im Office Management
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland badenIT GmbH VollzeitDu hast Lust darauf... aktiv an Veränderungen mitzuwirken, Prozesse zu gestalten und zu verantworten **Kollegen (m/w/d) und mit Rat und Tat zur Seite zu stehen**: als erster Ansprechpartner (m/w/d) sorgst du dafür, dass sich alle wohlfühlen das Tagesgeschäft am Laufen zu halten und dabei auch das Termin - und Dienstreisen-Management zu übernehmen bei...
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Teamassistenz Im Bereich Fahrerlaubnis
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland TÜV SÜD Auto Service GmbH VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Freiburg im Breisgau, Deutschland BANSBACH GmbH' VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Entdecken Sie Ihre Chancen und verstärken Sie unser TeamAls eine der führenden ...