Office Management, Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
**Was wir uns von Dir wünschen**:
Wegen Elternzeit wollen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) befristet besetzen (Teilzeit 50%). So ungefähr stellen wir uns Dich vor:
- Office Arbeit ist Dein Ding, du schätzt vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeiten und behältst gerne den Überblick.
- Du bist selbstständig, selbstbewusst, arbeitest strukturiert und sucht immer nach Wegen Dinge besser zu machen.
- Deine Welt ist digital und daher findest Du Dich schnell innerhalb unterschiedlichster Softwareprodukte zurecht.
- Falls Du eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in den Bereichen Controlling, Buchhaltung oder Steuern hast, ist das von Vorteil - ist aber kein Muss
- Du hast Lust auf ein junges, dynamisches Team für das Du Hauptansprechpartner in allen Office-Belangen bist.
- Vom Wesen her bist Du eher der Wirbelwind als das laues Sommerlüftchen.
**Wo Du Dich einbringen kannst**:
Das ungefähr hättest Du bei uns zu tun:
- die vorbereitende Finanzbuchhaltung sowie Lohn
- und Gehaltsabrechnung,
- Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Verbuchung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Rechnungsstellung,
- die proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Themen,
- telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten,
- Mitwirkung bei der Organisation von Mitarbeiter
- und Kundenveranstaltungen,
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen, Organisation und Dokumentation von Personalgesprächen
- Administration, Abstimmung der Vorstellungsgespräche, Bewerberkorrespondenz.
Ziemlich abwechslungsreich findest Du nicht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen bei uns in der Holbeinstraße.
**Werde Teil vom kultwerk Team**:
Auch wenn nicht alle Voraussetzungen auf Dich zutreffen: Bewerbungen von motivierten und talentierten Menschen sind immer willkommen
Sende uns einfach Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Starttermin und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf
Wenn Du uns Deine Bewerbung verschlüsselt senden möchtest, sprich uns gerne an.
**Deine Bewerbung geht an**:
Jana Djamshidi Gilani
Projektleitung & Beratung
+49 761 458 9554 18
-
Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN GRUPPE deutschlandweit aufgestellte, leistungsstarke und werteorientierte Unternehmensgruppe im Sicherheitsmarkt. Mit über 3.300 Beschäftigten in 35 Betriebsstätten und rund 610 Fahrzeugen sind wir kompetenter und seriöser Sicherheitspartner für Kunden in...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Freiburg, Deutschland Home Instead Südbaden VollzeitASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D), VOLLZEIT, ZUM NÄCHST MÖGLICHEN ZEITPUNKT SCHÖN, SIE KENNEN ZU LERNEN! Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 150 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs. Werden Sie ein Teil eines lokalen Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland BZ.medien GmbH & Co. KG VollzeitDie** BZ.medien GmbH & Co. KG** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz* der Geschäftsführung.** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen sie im operativen und strategischen Geschäft sowie bei Projekten und behalten hierbei stets den ganzheitlichen Überblick - Dabei verantworten Sie unter...
-
Freiburg, Deutschland MSI Gewerbeimmobilien GmbH Vollzeit**Management Assistenz (m/w/d) zwischen 50 - 100 %** MSI Gewerbeimmobilien ist ein unabhängiger Spezialist rund um gewerbliche Immobilien. Wir vereinen verschiedene Fachbereiche in einem ideal aufgestellten Team. Was immer unsere Kunden mieten, vermieten, kaufen oder verkaufen wollen, von der Lagerhalle bis zum Einkaufscenter, wir stehen vom Anfang bis zum...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Freiburg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitÜber uns Loy & Hutz ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Unser Erfolg liegt in unserer außergewöhnlichen Softwareplattform **waveware®** - eine Datenbanklösung, in der beliebig viele Anwendungen nach Bedarf wie in einem Einschubsystem schnell und einfach integriert werden können. Im Bereich Facility Management (CAFM)...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Freiburg, Deutschland UZG Universal Zustell GmbH Freiburg VollzeitDie **UZG Universal Zustell GmbH Freiburg **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet** und in **Vollzeit**, eine **Assistenz* der Geschäftsführung**. **Ihre Aufgaben**: - Als rechte Hand des Geschäftsführers übernehmen Sie seine Vertretung sowie die Innendienstleitung - Sie verantworten die Personaleinsatzplanung und die Steuerung der...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH VollzeitNOVELLUS Integrierte Dienste GmbH Einsatzort: Appenweier, Freiburg Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, finanzwirtschaftliche Kenntnisse sowie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Zuverlässigkeit und Diskretion stehen für Dich an oberster Stelle. Du...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland GEVITA Management- und Verwaltungsgesellschaft mbH VollzeitDie GEVITA ist seit 30 Jahren ein modernes Unternehmen in der Altenhilfe. Wir begleiten ältere und pflegebedürftige Menschen auf ihrem „dritten Lebensabschnitt“ und bieten vielschichtige Ver - sorgungsleistungen. Für das Team unserer Zentrale in Freiburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Alexander Bürkle GmbH & Co. KG VollzeitWas uns antreibt, ist Pioniergeist. Wir hören zu. Wir inspirieren. Wir überraschen. So bleiben wir positiv geladen. Und Du? Die Alexander Bürkle GmbH & Co. KG besteht seit 122 Jahren und wirkt an insgesamt 22 Standorten. Über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln und verwirklichen Lösungen für das Elektrohandwerk, die Industrie sowie den...
-
Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projekte in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN CASHSERVICE GmbH ist ein Unternehmen der ZIEMANN GRUPPE. Diese ist der zweitgrößte nationale Anbieter für professionelle Geld - und Wertdienstleistungen in Deutschland. Die rund 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen mit circa 610...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Freiburg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeitdotscene GmbH Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du übernimmst die interne und externe Kommunikation sowie Terminkoordination Du organisierst die Post und bearbeitest Rechnungen Du übernimmst das Reisemanagement Du tätigst den allgemeinen...
-
Assistenz (M/w/d) Im Office Management
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland badenIT GmbH VollzeitDu hast Lust darauf... aktiv an Veränderungen mitzuwirken, Prozesse zu gestalten und zu verantworten **Kollegen (m/w/d) und mit Rat und Tat zur Seite zu stehen**: als erster Ansprechpartner (m/w/d) sorgst du dafür, dass sich alle wohlfühlen das Tagesgeschäft am Laufen zu halten und dabei auch das Termin - und Dienstreisen-Management zu übernehmen bei...
-
Business Management
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Whitebox GmbH Vollzeitm/w/d, Vollzeit, in Freiburg, ab sofort Sie sind ein flexibles Organisationstalent, kommunikationsstark und zuverlässig? Dann können wir es kaum erwarten, von Ihnen zu hören. Whitebox ist einer der führenden digitalen Vermögensverwalter in Deutschland. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das die Revolution der Geldanlage an vorderster Front...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Black Forest Production GmbH VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen. Du behältst stets den Überblick, bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter, Dienstleister, etc. und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dafür sind Zuverlässigkeit, eine freundliche Art und die Fähigkeit, sich an Prozesse...
-
Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Freiburg, Deutschland Knaisch Consulting GmbH Vollzeit_ÜBER UNSEREN KUNDEN_ Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches, wachstumsstarkes Familienunternehmen mit rund 1000 Mitarbeitenden. Am Standort zwischen Freiburg und Lörrach entwickelt, produziert und vertreibt das Unternehmen Produkte in der Analyse - und Prozesstechnik für eine Vielzahl von Branchen. Im Rahmen einer Altersnachfolge sind wir für unseren...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Freiburg, Deutschland PSE Instruments GmbH VollzeitDie PSE Instruments GmbH ist ein junges innovatives Maschienenbauunternehmen, das sich auf die Fertigung von Prüfständen spezialisiert hat. Zu unseren weltweiten Kunden gehören Forschungsinstitute, Prüfstellen und Produktentwickler im Bereich der erneuerbaren Strom - und Wärmeerzeugung. Geprüfte, qualitativ hochwertige und langlebige Produkte sind ein...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH VollzeitStarten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn - und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten...
-
Assistenz Der Geschäftsführenden
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland EOS-Erlebnispädagogik e.V. Vollzeit**Wir, der EOS-Erlebnispädagogik e.V suchen zur tatkräftigen Unterstützung unserer Geschäftsführung eine Assistenz in der Villa Mez in Freiburg** **Wir bieten**: - Sehr gute und gründliche Einarbeitung - Abwechslungsreiches Aufgabenprofil - 30% Mitarbeiterrabatt unserer Erlebnispädagogik-Ausbildungen - Attraktiver Arbeitsplatz in der Villa...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. VollzeitLandesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Juli 2024 - in Vollzeit - unbefristet Der DRK Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V ist einer von 19 Landesverbänden und als solcher Dachverband in Baden für 15 Kreisverbände, 8 DRK-Gesellschaften und über 200 Ortsvereine. Als Verband der freien Wohlfahrtspflege, als...
-
Office Management
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland consus.health GmbH VollzeitFestangestellte, full-time — Freiburg **Aufgaben**: Zusammen mit deiner Kollegin teilst du dir diese Tätigkeitsfelder: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin - u. Reiseplanung, Recherchetätigkeiten, etc.) - Standortverwaltung und erste Anlaufstelle für Kollegen sowie Geschäftspartner...