Mehr sehen Kollabieren

Teamleiter-in Office Management

vor 2 Monaten

Freiburg, Deutschland Inxmail GmbH Vollzeit

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Freiburg eine-n
**Teamleiter-in Office Management (d/w/m)**
**100% | Office Management | Freiburg**
1.600 - so viele Stunden verbringst du als Vollzeitkraft im Durchschnitt pro Jahr bei der Arbeit. Um diese Zeit so angenehm wie möglich zu gestalten, sollte nicht nur der Job, sondern auch das Umfeld stimmen - und genau dafür sorgen wir bei Inxmail. Was das heißt, siehst du hier.
**Inxmailer innen** erleben:*
- Ein inspirierendes und motivierendes Arbeitsumfeld, das Raum für eigene Ideen lässt (Ship-it Days, Passion Time). Nationale und internationale Projekte für große Marken wie s.Oliver, Lidl, Gravis
- Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab, denken nicht in Kategorien und verwenden eine neutrale Sprache

Das einzigartige und freundschaftliche Betriebsklima:

- Betriebsfeste und freitägliches After Work Chillout in der Inxmail Lounge
- InxGames (internes Turnier), Meditationsgruppe, Nachhaltigkeitsgruppe
- So bewerten andere unsere Unternehmenskultur
- Individuelle Einteilung durch ein flexibles Arbeitsmodell (in Bezug auf Arbeitszeiten und Homeoffice)
- Faire Bezahlung dank eines transparenten Gehaltsmodells samt unbefristetem Arbeitsvertrag
- Jährliches Fortbildungsbudget zur fachlichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung
- Optionales Firmenfitnessprogramm mit Hansefit (10,00 EUR/Monat)
- Mögliches Fahrradleasing über JobRad
- Möglichkeit zur Bezuschussung:

- einer betrieblichen Altersvorsorge
- der Kosten für die Kinderbetreuung
- Die Vorzüge eines zentralen Standorts - nur 3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt sowie kostenlose Parkplätze für Auto & Fahrrad
- Was bei Inxmail selbstverständlich dazugehört:

- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Egal ob Führungskraft oder Azubi - alle Inxmailer innen begegnen sich auf Augenhöhe
- Kostenfreies Bio-Obst und Getränke
- Fachzeitschriften und Fachbücher in der Inxmail Bibliothek

**Deine Aufgaben als Teamleiter-in Office Management (d/w/m)**:

- Übernimm die Leitung und Verantwortung unseres Office Management Teams und arbeite operativ mit:

- Verantwortung für Büroorganisation und -ordnung
- Ansprechperson zu den Themen Facility, Büroausstattung und interne Eventorganisation
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Reiseorganisation, Gästebetreuung sowie Koordination externer Dienstleister
- Du bist unser-e Arbeitssicherheitsbeauftragte-r und für alle Fragen rund um das Thema Arbeitssicherheit zuständig, dank dir können alle Mitarbeitenden gefahrenfrei ihre Tätigkeit ausüben
- Die Optimierung von Arbeitsabläufen ist für dich selbstverständlich, dabei suchst du auch immer nach neuen, kreativen Lösungen
- Ideen die zur Zufriedenheit der Inxmailer innen führen, bringst du ein, setzt diese um und treibst diese kontinuierlich voran

**Wissen und Erfahrungen, die du mitbringst**:

- Übernimmst du gerne Verantwortung und kannst auf das Operative nicht verzichten? Dann bist du hier genau richtig
- Du verfügst über eine mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position
- Allround-Talent mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, strukturierter Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatischer Lösungskompetenz
- Bestenfalls hast du bereits Erfahrungen als Arbeitssicherheitsbeauftragte-r sammeln können
- Deine sehr guten Kenntnisse und dein sicherer Umgang mit den Microsoft 365 Programmen sowie Confluence und Jira helfen dir bei der täglichen Arbeit
- Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus
- Du hast ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

**Der Weg zu Inxmail führt über unser Job-Portal, wie unser **> Bewerbungsprozess

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Teamleiter-in Office Management

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Inxmail GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Freiburg eine-n**Teamleiter-in Office Management (d/w/m)****100% | Office Management | Freiburg** so viele Stunden verbringst du als Vollzeitkraft im Durchschnitt pro Jahr bei der Arbeit. Um diese Zeit so angenehm wie möglich zu gestalten, sollte nicht nur der Job, sondern auch das...

  • Teamleiter-in Office Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Inxmail GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Freiburg eine-n **Teamleiter-in Office Management (d/w/m)** **100% | Office Management | Freiburg** 1.600 - so viele Stunden verbringst du als Vollzeitkraft im Durchschnitt pro Jahr bei der Arbeit. Um diese Zeit so angenehm wie möglich zu gestalten, sollte nicht nur der Job, sondern...

  • Aushilfskraft Office Management

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland HRworks GmbH Vollzeit

    Open in new tab**Aushilfskraft Office Management (m/w/d)**:Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten?Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland consus.health GmbH Vollzeit

    Festangestellte, full-time — Freiburg **Aufgaben**: Zusammen mit deiner Kollegin teilst du dir diese Tätigkeitsfelder: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin - u. Reiseplanung, Recherchetätigkeiten, etc.) - Standortverwaltung und erste Anlaufstelle für Kollegen sowie Geschäftspartner...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland consus.health GmbH Vollzeit

    Festangestellte, full-time — Freiburg **Aufgaben**: Zusammen mit deiner Kollegin teilst du dir diese Tätigkeitsfelder: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin - u. Reiseplanung, Recherchetätigkeiten, etc.) - Standortverwaltung und erste Anlaufstelle für Kollegen sowie Geschäftspartner...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland consus GmbH Vollzeit

    Festangestellte, full-time — Freiburg**Aufgaben**: Zusammen mit deiner Kollegin teilst du dir diese Tätigkeitsfelder:- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- u. Reiseplanung, Recherchetätigkeiten, etc.)- Standortverwaltung und erste Anlaufstelle für Kollegen sowie Geschäftspartner und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Für Office Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    NetPlans GmbH 4,2 (86 Bewertungen auf ) Kaufmännischer Mitarbeiter für Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet Sie? Sie unterstützen unser Team im Bereich der Büroorganisation Sie bearbeiten Ein - und Ausgangsrechnungen Sie pflegen unsere...

  • Office Management, Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland kultwerk GmbH Vollzeit

    **Was wir uns von Dir wünschen**: Wegen Elternzeit wollen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) befristet besetzen (Teilzeit 50%). So ungefähr stellen wir uns Dich vor: - Office Arbeit ist Dein Ding, du schätzt vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeiten und behältst gerne den Überblick. - Du bist...

  • Office-Management und mehr

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland PAV Christa Thielking Vollzeit

    ZIELE erreichen. NEUE WEGE gehen.Mut, sich neuen Herausforderungen zu stellen und neue Wege zu gehen?Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob dieser Arbeitgeber und Arbeitsplatz zu Ihnen passtAufgabenDas geschilderte Aufgabengebiet ist sehr umfangreich und beschreibtdie Fähigkeiten/Einsatzgebiete der Wunschvorstellung. Eventuell hast du Lust im...

  • Aushilfskraft Office Management

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Deutschland HRworks GmbH Vollzeit

    Open in new tab **Aushilfskraft Office Management (m/w/d)**: Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die...

  • Office Management, Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland kultwerk GmbH Vollzeit

    **Was wir uns von Dir wünschen**:Wegen Elternzeit wollen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) befristet besetzen (Teilzeit 50%). So ungefähr stellen wir uns Dich vor:- Office Arbeit ist Dein Ding, du schätzt vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeiten und behältst gerne den Überblick.- Du bist selbstständig,...

  • Teamleiter in Für das Ambulante Und Stationäre

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Neurochirurgie sucht eine*n **Teamleiter*in für das ambulante und stationäre Patientenmanagement **(m/w/d)**: **Wir bieten Ihnen**: - ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, hochmotivierten und kompetenten...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Heliotron Deutschland GmbH Vollzeit

    **Du liebst Kerzenlicht?** Wir auch! Die Heliotron Deutschland GmbH mit Sitz in Freiburg im Breisgau ist Marktführer für innovative Beleuchtungsdekoration, Kerzen & Flüssigwachsprodukte im In - und Ausland. Seit mehr als 25 Jahren steht die Marke Heliotron® für erstklassige Qualitätsprodukte, welche unter dem Namen FlexiLight® in über 25 Länder an...

  • Assistenz (M/w/d) Im Office Management

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland badenIT GmbH Vollzeit

    Du hast Lust darauf... aktiv an Veränderungen mitzuwirken, Prozesse zu gestalten und zu verantworten **Kollegen (m/w/d) und mit Rat und Tat zur Seite zu stehen**: als erster Ansprechpartner (m/w/d) sorgst du dafür, dass sich alle wohlfühlen das Tagesgeschäft am Laufen zu halten und dabei auch das Termin - und Dienstreisen-Management zu übernehmen bei...

  • Teamleiter im technischen Facility Management

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

    Teamleiter im technischen Facility Management (m/w/d) versch. StandorteDas sind wir:Die HEISERV Personalkonzepte GmbH ist bundesweit als HR Recruiter und im Executive Search seit vielen Jahren erfolgreicher Partner der großen Unternehmen der Zukunftsbranche Facility Management.Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten...

  • Teamassistenz (W/m/d) / Office Management in

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Continum AG Vollzeit

    Die Continum AG ist Cloud Service Provider und versteht sich als Anwalt des Kunden auf dem sicheren Weg in die Cloud. Mit der DNA IT-Sicherheit betreibt Continum IT-Infrastrukturen für Unternehmen. In modernen Rechenzentren in Deutschland erbringt Continum Managed Services nach höchsten Datenschutzrichtlinien und nach der EU-DSGVO. Anspruchsvolle...

  • Teamleiter (M/w/d) Nationale Spedition

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eine Zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...

  • Teamleiter (M/w/d) Nationale Spedition

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eine Zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...

  • Teamleiter (M/w/d) Sammelguteingang

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit

    1914 Teamleiter (m/w/d) Sammelguteingang Die Streck Transportges.mbH hat ihren Ursprung im Dreiländereck Deutschland/Frankreich/Schweiz und verbindet seit über 75 Jahren erfolgreich Innovation mit Tradition. Heute ist Streck Transport nicht nur führend, sondern auch weltweit tätig und über führende Kooperationen bestens vernetzt. Als...

  • Teamleiter (M/w/d) Qualitätssicherung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Badische Personalberatung GmbH Vollzeit

    Teamleiter (m/w/d) Qualitätssicherung **Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt in der Welt der Technologie?** Wir bieten wir Ihnen die Chance als Teamleiter Qualitätssicherung (m/w/d), Teil eines modernen, innovativen und international tätigen Technologieunternehmens in Freiburg zu werden. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet...