Mitarbeiter (M/w/d) Office Management in Vollzeit
vor 2 Wochen
**Wir suchen für unseren Kunden, ein Technologieunternehmen am Standort Düsseldorf **einen **Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in **Vollzeit (40 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten**:
montags bis freitags
in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr
mit einer 60 minütigen Pause
**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
**Das bieten wir Ihnen bei ESD**:
- **Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag**:
- **festes Monatsgehalt**:
- **Betriebliche Zusatzkrankenversicherung**:
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
- **Erstattung vom Deutschlandticket**:
- **keine Nacht
- und Wochenenddienste**:
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
**Ihre Aufgaben**:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein
- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz
- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
**Ihr Profil**:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23 gerne zur Verfügung. Außerdem erreichen Sie uns mobil oder per WhatsApp unter der +49 176 15000044.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit**Kennziffer **:2023-628 **Einsatzort**: - Düsseldorf**Stellenbezeichnung**: Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management (m/w/d) **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen...
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Mitarbeiter (Gn) Office Management - HR
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Order Und Office Management Specialist
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland aryza GmbH Vollzeit_Aryza ist ein Anbieter von End-to-End-Automatisierungssoftware für den gesamten Kreditlebenzyklus: Von der Kreditvergabe über das Forderungsmanagement, bis hin zum Inkasso und der Insolvenzabwicklung erleichtern die Lösungen von Aryza eine Vielzahl von Prozessen im Back - und Middle-Office von Unternehmen und Banken, einschließlich Kundendatenerfassung,...
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Werkstudent Office Management: Du Bist Dabei Von
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland MAKE IT TETTEN GmbH VollzeitKennst du das auch? - Du bist Werkstudent und hast keinen flexiblen und spannenden Aufgabenbereich? - Du musst Dich immer an genaue Vorgaben halten und darfst Dich nicht kreativ ausleben? - Dein Vorgesetzter ist nicht mutig genug, Dich eigenständig an Projekten arbeiten zu lassen? Das ist natürlich kein Umfeld, in dem Du wachsen und etwas leisten...
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Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...
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Team Assistenz
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Mitarbeiter Office Management/hr Assistenz
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Hood Media GmbH Vollzeit**Arbeiten bei Hood.de** Vom Start-up im Jahr 1999 haben wir uns zu einem der größten deutschsprachigen Online-Marktplätze entwickelt. Damit es noch höher hinaus geht, soll unser Hood-Team weiter wachsen. Unsere Ziele sind ambitioniert und um diese zu erreichen suchen wir motivierte und engagierte KollegInnen. **Das sind deine Aufgaben**: - Allgemeine...
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Studentische Aushilfe
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland ARQIS VollzeitEin Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. Zur Verstärkung unseres Business Services Teams am Standort...
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Mitarbeitende (M/w/d) Office Management
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit**Arbeitgeber**: Antoniter Siedlungsgesellschaft im Ev. Kirchenverband Köln und Region **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Sonstiges **Stellenumfang**: Verhandelbar **Befristung**: **Arbeitsort**: Kartäusergasse 11, 50678 Köln **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Die Antoniter Siedlungsgesellschaft sucht zur Verstärkung...
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Junior-objektleiter (M/w/d) Facility Management
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH VollzeitDie Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie - und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende...
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Team Assistenz
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche** - **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland synetics GmbH Vollzeit**Office Management (d/m/w) (Minijob)** Das Thema Büroorganisation begeistert dich und du hast Lust, die Zukunft mitzugestalten, in einem Unternehmen, in dem jede und jeder Einzelne etwas bewegen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen **ab sofort ** Verstärkung! **Du behältst den Überblick - deine Verantwortlichkeiten** Als Office...
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Studentische Aushilfe
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ARQIS Vollzeit**Intro**: Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. Zur Verstärkung unseres Business Services Teams am...
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Buchhalter (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Die **fair office** hat Ihren Schwerpunkt auf kaufmännische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen gelegt. Unsere Leistungen fördern stets das faire Miteinander und schaffen Vertrauen! **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Buchhalter...
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Aushilfe / Werkstudent (W/m/d) Office Management
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland WTS Group Vollzeit**Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang**: Düsseldorf, München, Stuttgart, Hamburg | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. **Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du...
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Objektleiter Facility Management
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH VollzeitDie Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie - und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende...
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Team Lead Office Management
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Statkraft VollzeitTeam Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...
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Assistentin Office Management
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür ein innovatives Unternehmen aus der Softwarebranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistentin m/w/d für das Office Management. **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...
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Mitarbeiter Content-management
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Askari Sport GmbH VollzeitDas eigentliche Erfolgskonzept von Askari heißt Teamwork. Von den Führungskräften bis zu den Auszubildenden ziehen alle an einem Strang. Ein gesundes Betriebsklima, gute Sozialleistungen und attraktive Arbeitsbedingungen sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter bei Askari wohlfühlen. Sie sind engagiert und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Sie...