Mitarbeiter (M/w/d) Office Management in Vollzeit

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

**Wir suchen für unseren Kunden, ein Technologieunternehmen am Standort Düsseldorf **einen **Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in **Vollzeit (40 Std./Woche)**

**Arbeitszeiten**:
montags bis freitags

in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr

mit einer 60 minütigen Pause

**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

**Das bieten wir Ihnen bei ESD**:

- **Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag**:

- **festes Monatsgehalt**:

- **Betriebliche Zusatzkrankenversicherung**:

- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
- **Erstattung vom Deutschlandticket**:

- **keine Nacht
- und Wochenenddienste**:

- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

**Ihre Aufgaben**:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein
- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz
- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit

    **Kennziffer **:2023-628 **Einsatzort**: - Düsseldorf**Stellenbezeichnung**: Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management (m/w/d) **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland aryza GmbH Vollzeit

    _Aryza ist ein Anbieter von End-to-End-Automatisierungssoftware für den gesamten Kreditlebenzyklus: Von der Kreditvergabe über das Forderungsmanagement, bis hin zum Inkasso und der Insolvenzabwicklung erleichtern die Lösungen von Aryza eine Vielzahl von Prozessen im Back - und Middle-Office von Unternehmen und Banken, einschließlich Kundendatenerfassung,...


  • Duesseldorf, Deutschland MAKE IT TETTEN GmbH Vollzeit

    Kennst du das auch? - Du bist Werkstudent und hast keinen flexiblen und spannenden Aufgabenbereich? - Du musst Dich immer an genaue Vorgaben halten und darfst Dich nicht kreativ ausleben? - Dein Vorgesetzter ist nicht mutig genug, Dich eigenständig an Projekten arbeiten zu lassen? Das ist natürlich kein Umfeld, in dem Du wachsen und etwas leisten...


  • Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...

  • Team Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...


  • Duesseldorf, Deutschland Hood Media GmbH Vollzeit

    **Arbeiten bei Hood.de** Vom Start-up im Jahr 1999 haben wir uns zu einem der größten deutschsprachigen Online-Marktplätze entwickelt. Damit es noch höher hinaus geht, soll unser Hood-Team weiter wachsen. Unsere Ziele sind ambitioniert und um diese zu erreichen suchen wir motivierte und engagierte KollegInnen. **Das sind deine Aufgaben**: - Allgemeine...

  • Studentische Aushilfe

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. Zur Verstärkung unseres Business Services Teams am Standort...


  • Duesseldorf, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Antoniter Siedlungsgesellschaft im Ev. Kirchenverband Köln und Region **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Sonstiges **Stellenumfang**: Verhandelbar **Befristung**: **Arbeitsort**: Kartäusergasse 11, 50678 Köln **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Die Antoniter Siedlungsgesellschaft sucht zur Verstärkung...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie - und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende...

  • Team Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche** - **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland synetics GmbH Vollzeit

    **Office Management (d/m/w) (Minijob)** Das Thema Büroorganisation begeistert dich und du hast Lust, die Zukunft mitzugestalten, in einem Unternehmen, in dem jede und jeder Einzelne etwas bewegen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen **ab sofort ** Verstärkung! **Du behältst den Überblick - deine Verantwortlichkeiten** Als Office...

  • Studentische Aushilfe

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland ARQIS Vollzeit

    **Intro**: Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. Zur Verstärkung unseres Business Services Teams am...


  • Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die **fair office** hat Ihren Schwerpunkt auf kaufmännische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen gelegt. Unsere Leistungen fördern stets das faire Miteinander und schaffen Vertrauen! **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Buchhalter...


  • Duesseldorf, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang**: Düsseldorf, München, Stuttgart, Hamburg | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. **Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie - und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Team Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...


  • Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein innovatives Unternehmen aus der Softwarebranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistentin m/w/d für das Office Management. **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach...


  • Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Vollzeit

    Arbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...


  • Duesseldorf, Deutschland Askari Sport GmbH Vollzeit

    Das eigentliche Erfolgskonzept von Askari heißt Teamwork. Von den Führungskräften bis zu den Auszubildenden ziehen alle an einem Strang. Ein gesundes Betriebsklima, gute Sozialleistungen und attraktive Arbeitsbedingungen sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter bei Askari wohlfühlen. Sie sind engagiert und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Sie...