Team Assistenz

vor 1 Monat

Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH Vollzeit

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

**Aufgabenbereiche**
- **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post
- und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst Termine.
- **Office Management**: Du bist die gute Seele unseres Büros, kümmerst dich um den Einkauf und bist verantwortlich für die Räumlichkeiten.
- **Team Organisation**:Hierzu gehören die Buchung von Reisen, die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen sowie der Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
- **Buchhaltung & Rechnungswesen**: Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -erstellung, die Überwachung von Zahlungsein
- und Ausgängen, das Mahnwesen, sowie die vorbereitende Buchhaltung (vor allem in Excel und EasyBill).
- **Vertragsmanagement**:Du bist für die Verwaltung der Kundenstammdaten sowie Verträge mit Dienstleistern zuständig.
- **Unterstützung der Geschäftsführung**: Du unterstützt die Geschäftsführer bei der Organisation von alltäglichen Aufgaben und Personalthemen und bist für allgemeine Organisations
- und Koordinierungsaufgaben zuständig.
- **Support beim Recruiting**: Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiter -Onboardings.

**Deine Benefits, wenn du bei uns startest**:

- **Geiles Team**: Werde Teil eines hochmotivierten Teams mit großen Zielen.
- **Job-Sicherheit**:Wir vergeben nur unbefristete Verträge.
- **Cooler Vibe**:Bei uns haben alle Bock zur Arbeit zu kommen.
- **Karriereleiter**: Bei uns gibt’s echte Aufstiegschancen (wir entwickeln aus den eigenen Reihen).
- **Team-Events**:Von Workations bis Party - es ist immer was los
- **Traumoffice**: 2 Min zum Rhein, modern industrial Beton und großen Fenstern, plus Kühlschrank voller Drinks.
- **Health & Food**: Zuschuss zu deinem Mittagessen, Urban Sports Mitgliedschaft oder Gutschein für Tanken und Wocheneinkauf.
- **1-on-1 Check-Ins**: Wir hören dir zu und helfen dir, in sehr regelmäßigen CheckIns, dass du dich stark weiterentwickelst.

**Wir suchen eine Person, die folgende Qualitäten mitbringt**:

- **Problemlöser**: Jemand, der Herausforderungen annimmt und aktiv Lösungen sucht, statt Probleme zu schaffen.
- **Kümmerer**: Eine initiative Person, die sagt: „Ok, ich kümmere mich darum“, und Aufgaben proaktiv angeht.
- Lösungsorientiert: „Das geht nicht“ gehört nicht zu deinem Wortschatz. Du denkst konstruktiv und sagst: „Ich benötige xy, dann kann ich das für dich lösen.“
- **Genauigkeit**: Du legst großen Wert auf Präzision, achtest auf kleinste Details und machst kaum Fehler. Deine Arbeiten werden mehrmals überprüft, bevor sie finalisiert werden, um eine 110%ige Korrektheit zu gewährleisten.
- **Verlässlichkeit**: Absolute Zuverlässigkeit ist gefordert; Aufgaben, die dir anvertraut werden, werden gewissenhaft und ohne Vergessen ausgeführt.
- **Priorisierung**:Du verstehst den Unterschied zwischen dringend und wichtig. Bei Unklarheiten bezüglich der Prioritäten deiner Aufgaben, suchst du proaktiv nach Klärung.

**Hast du Bock?**

Dann schick uns deine Bewerbung und zeig uns, warum du der/die Richtige für uns bist

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 40549 Düsseldorf: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Persönliche Assistenz, Alltagsbegleitung Für

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...

  • Persönliche Assistenz, Alltagsbegleitung Für

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Liebe**_ **Bewerber**_**,** wir sind ein Assistenzdienst für Menschen mit Behinderung und suchen für eine unserer charmanten Assistenznehmerinnen zuverlässige, offene und kommunikative neue Assistenzkräfte. Wenn du Lust hast, sie ab sofort in ihrem Alltag zu begleiten und gemeinsam mit ihr die kleinen und großen Abenteuer des täglichen Lebens zu...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Quereinsteiger willkommen, keine Berufserfahrung oder -ausbildung notwendig** Wir suchen ab dem 01.02. eine 24 Stunden-Assistenz, Pflegeassistenz, Alltagsbegleitung (mwd) in Teilzeit für einen unternehmungslustigen Rollstuhlfahrer in Dormagen-Hackenbroich (44 Jahre) Unser Klient ist Rollstuhlfahrer und benötigt Unterstützung bei allen Verrichtungen...

  • Das Assistenz Kollektiv Sucht Persönliche

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Das Assistenz Kollektiv e.V. sucht für unsere Kundin ab Mitte Mai Persönliche Assistent:innen zur Ergänzung ihres bestehenden Teams. Sie ist Rollstuhlfahrerin und benötigt daher Hilfe und Unterstützung rund-um-die Uhr. Assistenz und Unterstützung erhält unsere Kundin in also ihrem kompletten Lebensalltag. Neben eingespielten Abläufen passieren wie...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    Teilzeit oder Minijob in Rösrath! **Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen?** Für die Unterstützung und Begleitung eines Rollstuhlfahrers während seiner Ausbildung (digitaler Fernunterricht von zu Hause aus) und in seiner Freizeit suchen wir motivierte Assistenten (m/w/d), Quereinsteiger willkommen. Attraktive Vergütung, flexible Zeiteinteilung. Die...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...

  • Persönliche Assistenz/pflegeassistenz-325€ Pro

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Hallo! Ich bin Sofia (53 Jahre) und freue mich, dass du auf meine Anzeige gestoßen bist. Zur Verstärkung meines Assistenzteams suche ich ab sofort Assistenzkräfte (m/w/d) Ich wohne in Köln Worringen. Die S-bahn braucht ca. 20 min vom HBF. Ich habe MS und brauche im Alltag bei vielen Dingen Hilfe. Bei deinen Aufgaben wäre von allem etwas dabei: Pflege,...

  • Assistenz Für Funktionsleiter Und Teams Ab

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Dr. Steffen & Partner mbB Vollzeit

    **Wir suchen Dich **zum nächstmöglichen Termin als **Team-Assistenz (m/w/d)**: **Wen wir suchen** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine Team-Assistenz (m/w/d) um unsere Kanzlei weiter auszubauen. **Wer wir sind** Wir sind eine innovative, interdisziplinäre Kanzlei aus Münster. Wir betreuen unsere Mandanten in den Bereichen...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Dr. Steffen & Partner mbB Vollzeit

    Dr. Steffen & Partner mbB, Münster Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine **Team-Assistenz (m/w/d)** **Wen wir suchen** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine Team-Assistenz (m/w/d) um unsere Kanzlei weiter auszubauen. **Wer wir sind** Wir sind eine...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland FCM Frederic Capital Management GmbH Vollzeit

    FCM Frederic Capital Management ist ein etablierter und unabhängiger Private Markets Investor mit Niederlassungen in Düsseldorf und Luxemburg. Wir verfolgen einen diversifizierten Investitionsansatz mit dem übergeordneten Ziel der nachhaltigen, auf Langfristigkeit ausgerichteten Wertsteigerung unserer direkten und indirekten Unternehmensbeteiligungen. Um...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Düsseldorf eine TEAM ASSISTENZ (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.08.2024 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit zur...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science Vollzeit

    **_Das sind wir_** Herzlich Willkommen bei der Hearts & Science - eine der am schnellsten wachsenden Full-Funnel-Agenturen. An unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg, Berlin, Köln, München und Ludwigsburg lassen mehr als 200 Mitarbeitende Branding und Performance Marketing geschickt miteinander verschmelzen. - Durch unser intuitives Gespür für...

  • Sekretärin Für das Assistenz-team Des Vorstandes

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Smart In Media AG Vollzeit

    Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? - Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin für das Assistenz-Team des Vorstandes **(m/w/d) in...

  • Team Assistenz HR

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland iPAXX Vollzeit

    Postleitzahl: - DüsseldorfStart: - 01.07.2016Laufzeit: - FestanstellungBeschreibung: - Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir Unterstützung: - Team Assistenz HR (m/w) - in Festanstellung, Vollzeit. - Aufgaben: - Sicherstellung von sach - und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben: Erledigung anfallender Korrespondenz,...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Aschendorff NEXT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team Assistenz (M/F/d) in Teilzeit für 20 Stunden /Woche. **Ihre Aufgaben** - Aufbereitung und Auswertung unternehmensrelevanter Kennzahlen - Bearbeitung von Kundenvorgängen - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Erstellung von Präsentationen und Reportings - Einpflegen von Inhalten und Kampagnen in das CMS bzw. den Adserver **Ihr Profil** -...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland BÖCKELS Beste Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Team-Assistenz (m/w/d) in 40549 Düsseldorf**: MEINE ARBEIT. MEIN GESCHMACK. BÖCKELS BESTE Wir lieben Currywurst und stehen für höchste Qualität und Professionalität. Unter den relativ verschlafenen Currywurstanbietern Deutschlands setzen wir Maßstäbe, indem wir neueste Methoden z.B. von Amazon und Google nutzen. So haben wir...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland BÖCKELS Beste Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Team-Assistenz (m/w/d) in 40549 Düsseldorf**: MEINE ARBEIT. MEIN GESCHMACK. BÖCKELS BESTE Wir lieben Currywurst und stehen für höchste Qualität und Professionalität. Unter den relativ verschlafenen Currywurstanbietern Deutschlands setzen wir Maßstäbe, indem wir neueste Methoden z.B. von Amazon und Google nutzen. So haben wir...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 163751 - Standort: Düsseldorf - Start: 17.07.2023 **Ihre Qualifikationen**: - Organisieren, Vor-/Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen - Protokollführung bei Besprechungen - Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Berichten, Entscheidungs - oder Arbeitsvorlagen -...