Team Assistenz

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen.

**Aufgabenbereiche**
- ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post
- und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst Termine.
- ** Office Management**: Du bist die gute Seele unseres Büros, kümmerst dich um den Einkauf und bist verantwortlich für die Räumlichkeiten.
- ** Team Organisation**:Hierzu gehören die Buchung von Reisen, die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen sowie der Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
- ** Buchhaltung & Rechnungswesen**: Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -erstellung, die Überwachung von Zahlungsein
- und Ausgängen, das Mahnwesen, sowie die vorbereitende Buchhaltung (vor allem in Excel und EasyBill).
- ** Vertragsmanagement**:Du bist für die Verwaltung der Kundenstammdaten sowie Verträge mit Dienstleistern zuständig.
- ** Unterstützung der Geschäftsführung**: Du unterstützt die Geschäftsführer bei der Organisation von alltäglichen Aufgaben und Personalthemen und bist für allgemeine Organisations
- und Koordinierungsaufgaben zuständig.
- ** Support beim Recruiting**: Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiter -Onboardings.

**Deine Benefits, wenn du bei uns startest**:

- ** Geiles Team**: Werde Teil eines hochmotivierten Teams mit großen Zielen.
- ** Job-Sicherheit**:Wir vergeben nur unbefristete Verträge.
- ** Cooler Vibe**:Bei uns haben alle Bock zur Arbeit zu kommen.
- ** Karriereleiter**: Bei uns gibt’s echte Aufstiegschancen (wir entwickeln aus den eigenen Reihen).
- ** Team-Events**:Von Workations bis Party - es ist immer was los
- ** Traumoffice**: 2 Min zum Rhein, modern industrial Beton und großen Fenstern, plus Kühlschrank voller Drinks.
- ** Health & Food**: Zuschuss zu deinem Mittagessen, Urban Sports Mitgliedschaft oder Gutschein für Tanken und Wocheneinkauf.
- ** 1-on-1 Check-Ins**: Wir hören dir zu und helfen dir, in sehr regelmäßigen CheckIns, dass du dich stark weiterentwickelst.

**Wir suchen eine Person, die folgende Qualitäten mitbringt**:

- ** Problemlöser**: Jemand, der Herausforderungen annimmt und aktiv Lösungen sucht, statt Probleme zu schaffen.
- ** Kümmerer**: Eine initiative Person, die sagt: „Ok, ich kümmere mich darum“, und Aufgaben proaktiv angeht.
- Lösungsorientiert: „Das geht nicht“ gehört nicht zu deinem Wortschatz. Du denkst konstruktiv und sagst: „Ich benötige xy, dann kann ich das für dich lösen.“
- ** Genauigkeit**: Du legst großen Wert auf Präzision, achtest auf kleinste Details und machst kaum Fehler. Deine Arbeiten werden mehrmals überprüft, bevor sie finalisiert werden, um eine 110%ige Korrektheit zu gewährleisten.
- ** Verlässlichkeit**: Absolute Zuverlässigkeit ist gefordert; Aufgaben, die dir anvertraut werden, werden gewissenhaft und ohne Vergessen ausgeführt.
- ** Priorisierung**:Du verstehst den Unterschied zwischen dringend und wichtig. Bei Unklarheiten bezüglich der Prioritäten deiner Aufgaben, suchst du proaktiv nach Klärung.

**Hast du Bock?**

Dann schick uns deine Bewerbung und zeig uns, warum du der/die Richtige für uns bist



  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...


  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

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  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Quereinsteiger willkommen, keine Berufserfahrung oder -ausbildung notwendig** Wir suchen ab dem 01.02. eine 24 Stunden-Assistenz, Pflegeassistenz, Alltagsbegleitung (mwd) in Teilzeit für einen unternehmungslustigen Rollstuhlfahrer in Dormagen-Hackenbroich (44 Jahre) Unser Klient ist Rollstuhlfahrer und benötigt Unterstützung bei allen Verrichtungen...


  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Hallo! Ich bin Sofia (53 Jahre) und freue mich, dass du auf meine Anzeige gestoßen bist. Zur Verstärkung meines Assistenzteams suche ich ab sofort Assistenzkräfte (m/w/d) Ich wohne in Köln Worringen. Die S-bahn braucht ca. 20 min vom HBF. Ich habe MS und brauche im Alltag bei vielen Dingen Hilfe. Bei deinen Aufgaben wäre von allem etwas dabei: Pflege,...


  • Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Steffen & Partner mbB Vollzeit

    Dr. Steffen & Partner mbB, Münster Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine **Team-Assistenz (m/w/d)** **Wen wir suchen** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine Team-Assistenz (m/w/d) um unsere Kanzlei weiter auszubauen. **Wer wir sind** Wir sind eine...


  • Duesseldorf, Deutschland Smart In Media AG Vollzeit

    Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? - Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin für das Assistenz-Team des Vorstandes **(m/w/d) in...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Aschendorff NEXT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team Assistenz (M/F/d) in Teilzeit für 20 Stunden /Woche. **Ihre Aufgaben** - Aufbereitung und Auswertung unternehmensrelevanter Kennzahlen - Bearbeitung von Kundenvorgängen - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Erstellung von Präsentationen und Reportings - Einpflegen von Inhalten und Kampagnen in das CMS bzw. den Adserver **Ihr Profil** -...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 163751 - Standort: Düsseldorf - Start: 17.07.2023 **Ihre Qualifikationen**: - Organisieren, Vor-/Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen - Protokollführung bei Besprechungen - Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Berichten, Entscheidungs - oder Arbeitsvorlagen -...


  • Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers ist eine der führenden Tower Companies in Europa. Unsere Infrastruktur und Technologien tragen dazu bei, Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor miteinander zu verbinden. Wir kombinieren die Größe, Stabilität und Qualität unseres führenden Tower-Netzwerks mit der Agilität, dem Optimismus und der Energie eines Start-ups. Wir sind...

  • HR Team-assistenz

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **HR Team-Assistenz (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Personal - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - HR Team-Assistenz (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland SCI Selection Vollzeit

    Stanton Chase International ist eine weltweit agierende Personalberatung (Executive Search) mit 76 Offices in 45 Ländern. Unser Office in Düsseldorf entwickelt sich seit Jahren stetig und ist innerhalb der weltweiten Organisation Aushängeschild für qualitativ hochwertige Projektabwicklung von Suchmandaten. Um den Erfolg von Stanton Chase Düsseldorf...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Paul Schulten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und deutschsprachige **Team Assistenz **(m/w/d) für unsere Objektleitung in Düsseldorf in Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche). Der Besitz eines Führerscheins ist zwingend notwendig. **Ihr Stundenlohn: 13,00 - 15,00 €**: - sozialversicherungspflichtige Beschäftigung - 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr - **Ihre Aufgaben bei...


  • Duesseldorf, Deutschland Anerga GmbH Vollzeit

    Als professionelle Personalagentur und Teil der Omnitest Firmengruppe haben wir kompetente Lösungen rund um das Thema Personal. Unsere Leistungen sind die Personalvermittlung, die Arbeitnehmerüberlassung und das Headhunting. Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir: **Team-Assistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Effektives Büromanagement,...


  • Duesseldorf, Deutschland LMX Business Consulting GmbH Vollzeit

    Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut funktionierenden Team und übernimmst gerne Verantwortung? Wenn du gerne selbständig arbeitest und dich - auch im Homeoffice - selbst organisierst, solltest du weiterlesen. Die LMX Business Consulting GmbH ist eine mehrfach ausgezeichnete Boutique-Beratung, die namhafte Großkonzerne und...


  • Duesseldorf, Deutschland OMD Vollzeit

    Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. Dein Job [#1249764] - Bei dir...


  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben ermöglicht.** **Wir sind ein einzigartiges Team aus Quereinsteiger, Alltagsbegleiter, Betreuungskraft und Pflegehelfer mit und ohne Qualifikationen, die alle ein gemeinsames Ziel verfolgen: Wir möchten das Leben von Menschen mit...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **Deine Aufgaben** **Wofür du dein Bestes gibst.** - Du bist erster Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen der Abteilung - Du erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen - Mitwirkung bei der Organisation von Projekten / Events und Optimierung von Prozessen - Die Pflege des Social Media Auftritts machen deinen Tag...


  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Hey, ich bin Antonia, 23 Jahre alt, aus Bornheim und suche ab sofort nette Menschen, die mich als persönliche AssistentInnen tagsüber in meinem Leben, zuhause und bei der Arbeit, unterstützen. Ich suche AssisentInnen, welche in Teilzeit arbeiten möchten (kein Minijob), z. B. als zweites Standbein zur Selbstständigkeit, etc. Es gibt verschiedenene...


  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst aus Köln, der Menschen mit Einschränkungen ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben ermöglicht.** **Für unseren 27 Jahre jungen, aktiven und positiven Klienten (Rollstuhlfahrer) suchen wir in Köln ab Anfang Juni eine nette Alltagsassistenz/Persönliche Assistenz/Pflegehelfer (m/w/d) in Teilzeit mit...