Mitarbeitende (M/w/d) Office Management

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

**Arbeitgeber**: Antoniter Siedlungsgesellschaft im Ev. Kirchenverband Köln und Region

**Stellenart**: Stelle für Fachkräfte

**Arbeitsfeld**: Sonstiges

**Stellenumfang**: Verhandelbar

**Befristung**:
**Arbeitsort**: Kartäusergasse 11, 50678 Köln

**Eintrittsdatum**:
**Bewerbungsfrist**:
Die Antoniter Siedlungsgesellschaft sucht zur Verstärkung ihres Teams in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Termin in Voll
- oder Teilzeit einen/eine Mitarbeitende (m/w/d) Office Management / Telefonzentrale.
Als Immobilienunternehmen der Evangelischen Kirche in Köln und Region bewirtschaften wir rd. 1.750 eigene Wohnungen sowie weitere ca. 1.100 Wohneinheiten von privaten Eigentümern und Evangelischen Kirchengemeinden. Dabei sind wir unserer sozialen Aufgabe verpflichtet, Wohnraum für breite Bevölkerungsschichten anzubieten. Für unseren eigenen Wohnungsbestand entwickeln wir besondere Konzepte für gemeinschaftliches Wohnen. Unser Architekturteam erbringt umfassende Planungs
- und Beratungsleistungen für die Evangelischen Kirchengemeinden in Köln und Region.

Diakonie/Francesco Ciccolella

**Aufgabenbeschreibung**:

- Sie betreuen die Telefonzentrale und sind der erste Kontakt bei eingehenden Anfragen aller Art.
- Sie nehmen Telefongespräche entgegen und leiten diese an die zuständigen Mitarbeitenden weiter.
- Sie empfangen den Besuch in unserer Geschäftsstelle.
- Sie verwalten unsere Besprechungsräume.
- Sie sind verantwortlich für den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien.
- Auch ergänzende oder zusätzliche administrative Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.

**Voraussetzungen**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Bereich Office Management.
- Sie können Ihr Kommunikationstalent lösungsorientiert einsetzen.
- Sie arbeiten strukturiert, effizient und legen Wert auf eine gewissenhafte, service
- und teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Leistungsbereitschaft.
- Die Nutzung der gängigen MS Office-Programme mit den Schwerpunkten Outlook und Excel ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Keine bestimmte Konfession notwendig

**Wir bieten**:

- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Sehr gute Sozialleistungen mit zusätzlicher Altersversorgung
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Mitarbeit in einem unkomplizierten und motivierten Team
- Gemeinsame Events
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz in außergewöhnlichem Ambiente mit zentraler Lage in Köln, optimaler ÖPNV-Anbindung
- Eine Wohnung kann zur Verfügung gestellt werden.

**Kontakt**:
Antoniter Siedlungsgesellschaft im Ev. Kirchenverband Köln und Region

Kartäusergasse 11

50678 Köln

DeutschlandHerr Guido Stephan

0221 / 93121123


  • Office Management

    vor 1 Monat


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    concept m research + consulting GmbH mit Sitz in Köln, Berlin und London ist eines der führenden qualitativen Marktforschungsinstitute mit einer integrierten Business-Unit für quantitative Forschung. Weltweit erforschen wir in einem dynamischen Team und mit innovativen Verfahren tiefenpsychologische Insights bzw. Quantifizierungen für das operative und...


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    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


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    Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. **Darum Die Hearts &...


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    DRK Kreisverband Düsseldorf e.V. Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management für die Personalabteilung zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - in Teil-/Vollzeit - Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner Vollzeit

    Düsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...


  • Duesseldorf, Deutschland BHG.BROICHCATERING GMBH Vollzeit

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    vor 4 Wochen


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  • Office Management

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

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