Mitarbeitende (M/w/d) Office Management
vor 1 Monat
**Arbeitgeber**: Antoniter Siedlungsgesellschaft im Ev. Kirchenverband Köln und Region
**Stellenart**: Stelle für Fachkräfte
**Arbeitsfeld**: Sonstiges
**Stellenumfang**: Verhandelbar
**Befristung**:
**Arbeitsort**: Kartäusergasse 11, 50678 Köln
**Eintrittsdatum**:
**Bewerbungsfrist**:
Die Antoniter Siedlungsgesellschaft sucht zur Verstärkung ihres Teams in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Termin in Voll
- oder Teilzeit einen/eine Mitarbeitende (m/w/d) Office Management / Telefonzentrale.
Als Immobilienunternehmen der Evangelischen Kirche in Köln und Region bewirtschaften wir rd. 1.750 eigene Wohnungen sowie weitere ca. 1.100 Wohneinheiten von privaten Eigentümern und Evangelischen Kirchengemeinden. Dabei sind wir unserer sozialen Aufgabe verpflichtet, Wohnraum für breite Bevölkerungsschichten anzubieten. Für unseren eigenen Wohnungsbestand entwickeln wir besondere Konzepte für gemeinschaftliches Wohnen. Unser Architekturteam erbringt umfassende Planungs
- und Beratungsleistungen für die Evangelischen Kirchengemeinden in Köln und Region.
Diakonie/Francesco Ciccolella
**Aufgabenbeschreibung**:
- Sie betreuen die Telefonzentrale und sind der erste Kontakt bei eingehenden Anfragen aller Art.
- Sie nehmen Telefongespräche entgegen und leiten diese an die zuständigen Mitarbeitenden weiter.
- Sie empfangen den Besuch in unserer Geschäftsstelle.
- Sie verwalten unsere Besprechungsräume.
- Sie sind verantwortlich für den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien.
- Auch ergänzende oder zusätzliche administrative Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
**Voraussetzungen**:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Bereich Office Management.
- Sie können Ihr Kommunikationstalent lösungsorientiert einsetzen.
- Sie arbeiten strukturiert, effizient und legen Wert auf eine gewissenhafte, service
- und teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Leistungsbereitschaft.
- Die Nutzung der gängigen MS Office-Programme mit den Schwerpunkten Outlook und Excel ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Keine bestimmte Konfession notwendig
**Wir bieten**:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Sehr gute Sozialleistungen mit zusätzlicher Altersversorgung
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Mitarbeit in einem unkomplizierten und motivierten Team
- Gemeinsame Events
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz in außergewöhnlichem Ambiente mit zentraler Lage in Köln, optimaler ÖPNV-Anbindung
- Eine Wohnung kann zur Verfügung gestellt werden.
**Kontakt**:
Antoniter Siedlungsgesellschaft im Ev. Kirchenverband Köln und Region
Kartäusergasse 11
50678 Köln
DeutschlandHerr Guido Stephan
0221 / 93121123
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Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland concept m research + consulting GmbH Vollzeitconcept m research + consulting GmbH mit Sitz in Köln, Berlin und London ist eines der führenden qualitativen Marktforschungsinstitute mit einer integrierten Business-Unit für quantitative Forschung. Weltweit erforschen wir in einem dynamischen Team und mit innovativen Verfahren tiefenpsychologische Insights bzw. Quantifizierungen für das operative und...
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Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Werkstudent in Im Office
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science VollzeitBei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. **Darum Die Hearts &...
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Duesseldorf, Deutschland DRK Kreisverband Düsseldorf e.V. VollzeitDRK Kreisverband Düsseldorf e.V. Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management für die Personalabteilung zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - in Teil-/Vollzeit - Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das...
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Projektassistenz / Office Management
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner VollzeitDüsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...
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Mitarbeiter Für Empfang
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland BHG.BROICHCATERING GMBH VollzeitGenau der Gastgeber, den die Kunden brauchen. Der die Traditionen bewahrt und zugleich immer wieder neu denkt. Der seit mehr als 285 Jahren zuverlässig Trends setzt. All das ist BHG.BROICHCATERING GMBH. Dass wir europaweit zu dem erfolgreichsten Catering Unternehmen gehören, verdanken wir vor allem unseren 200 mitarbeitenden, leistungsstarken, ideenreichen...
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Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH VollzeitTake the next step with MICRO-TECH EUROPE MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf ist die Europa - und Middle East Africa-Niederlassung von MICRO-TECH, einem der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. Unser Ziel ist es, die Gesundheit von Menschen zu verbessern und deren Genesung...
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Teilzeit Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland LeasingMarkt.de VollzeitWir, LeasingMarkt.de, sind ein Team aus über 100 Mitarbeitern, die jeden Tag aufs Neue dafür sorgen, dass Autohäuser und leasinginteressierte Kunden zusammenfinden. Mithilfe unseres Marktplatzes, dem sich bereits über tausend Automobilhändler angeschlossen haben, ermöglichen wir rund zwei Millionen Nutzern in der DACH-Region sowie in den Niederlanden...
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Werkstudent (M/w/d) Facility Management in Köln
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima - und Umweltschutz. Jobs mit Sinn...
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Management Assistent/office Allrounder
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Action Vollzeit**Wir sind**: ...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.000 Filialen in zehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Mehr als 70.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei. Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +200...
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Mitarbeiter in Accounting
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH VollzeitFür unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...
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Office Management Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland MAB - Modeagentur Benabou GmbH Vollzeit**Die MAB FASHION AGENCY ist eine der führenden internationalen Modeagenturen im Premium Segment.** **Unserer Partner sind der gehobene Facheinzelhandel, Department Stores und die führenden Onlinestores.** **Unser Vertriebsgebiet ist Deutschland, Österreich und die Schweiz.** **Headoffice und Showroom sind in Düsseldorf** Wir suchen zum 01.05.2024...
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Projektmanagement (M/w/d) - Office Management
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland FM Service GmbH Vollzeit**Projektmanagement Innendienst (m/w/d) - Office Management** Für die zukünftige Entwicklung der FMService GmbH wird für die Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kreative, vertrauensvolle und kollegiale Unterstützung gesucht. **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Unterstützung des Projektteams in allen operativen sowie organisatorischen...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf, Mobiles Arbeiten - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene, Absolventen **Über uns**: **Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit!** Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im **Supply Chain Management** und **Einkauf**. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns...
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Werkstudent in Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science VollzeitWir sind Hearts & Science, die Full-Funnel-Agentur, die die zentralen Marketingdisziplinen - Performance Media, Technik und Kreativität verknüpft, um zielgerichtete und effektive Werbekampagnen für unsere Kunden zu entwickeln. Als jüngster Spross der amerikanischen Omnicom Media Group sind wir weltweit mit über 25.000 Mitarbeitenden in mehr als 120...
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Office Management
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management (m/w/d)**: - Wir suchen für team neusta Unterstützung für das Office Management unseres Standorts am Kölner Eigelstein.**Deine Aufgaben**: - Du bist zuständig für den team neusta Standort Köln - Du kümmerst dich eigenverantwortlich und engagiert um das Office und den Standort - mit allem, was dazugehört wie z. B. allgemeine...
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Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
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Project Management Officer
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland IT.NRW VollzeitIhre Mission: NRW digitaler machen Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Project Management Officer (m/w/d) leisten Sie Ihren Beitrag zur Digitalisierung der Landesverwaltung, indem Sie Verantwortung für ein wirkungsvolles...