Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


BerlinKreuzberg, Deutschland Würth Cloud Services Vollzeit

**Würth Cloud Services - We create the digital tools and connections for the craftsmen who build our world.**

Als Corporate Startup der Würth-Gruppe haben wir uns mit Herzblut der Digitalisierung des Handwerks verschrieben. Dafür bieten wir Handwerksbetrieben eine Vielzahl an untereinander vernetzten Software-Lösungen, die ihnen ermöglichen, sich voll auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und somit wertvolle Zeit einsparen zu können. Damit stärken wir als Partner des Handwerks das Selbstverständnis der mehr als 75-jährigen Erfolgsgeschichte von Würth.

Arbeiten in flachen Hierarchien, geprägt durch einen außergewöhnlichen Teamgeist und zukunftsweisenden Projekten - das findest Du bei uns

Wenn Du Teil davon sein möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen.

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Berlin)**

**Beschäftigungsverhältnis 75-100%**

**Deine Aufgaben**
- Du bist verantwortlich für die Koordination von internen als auch externen Meetings und sorgst für eine entsprechende Vor
- und Nachbereitung (Präsentationen, Entscheidungsvorlagen etc.)
- Du unterstützt die Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- In Projekten fungierst Du als Schnittstelle zwischen den Teams, um in der Kommunikation aktiv zu unterstützen und die Prozesse zu optimieren
- Du hast den Lead im Office Management - Hier hast Du Raum für die Einbringung eigener kreativer Ideen zur Gestaltung von Räumlichkeiten und Arbeitsumgebungen (New Work)
- Im Veranstaltungsmanagement (Teameventorganisation, Weihnachtsfeiern, Meilensteinfeierlichkeiten) kannst Du Deine Kreativität einbringen
- Des Weiteren zählen die monatliche Kreditkartenabrechnungen, Eingangsrechnungsprüfung und Spesenabrechnungsbearbeitungen zu Deinen Aufgaben

**Dein Profil**
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du besitzt erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du bringst eine hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Engagement mit
- Strukturiertes, verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten entspricht Deinem Arbeitsstil
- Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion mit
- Organisationstalent und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch sind zwingende Voraussetzung

**Unser Versprechen an Dich**
- Du kannst Vollzeit oder auch gerne Teilzeit arbeiten
- Als moderner Arbeitgeber garantieren wir Dir eine familienfreundliche Flexibilität, zum Beispiel für Home-Office (50%)
- Dir steht ein Weiterbildungsbudget zur Verfügung, um deine fachliche und persönliche Entwicklung voranzutreiben
- Eine moderne Ausstattung versetzt Dich in die Lage, in unseren Projekten maximale Erfolge zu erzielen
- In unserem Team legen wir Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und gutes Miteinander - am und neben dem Arbeitsplatz, z.B. in Form von Team-Events, um erreichte Meilensteine zu feiern
- Unser schickes Büro in Berlin Xberg direkt an der Spree mit Zugang zum Wasser ist sicherlich auch erwähnenswert
- Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter:innen erholen können, deswegen bieten wir 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterrabatte im Würth Online Shop, Firmenbeteiligung an den Sportstudios von EGYM Wellpass (ehemals Qualitrain) sind weitere Benefits, die Du bei uns findest

**Deine Kontaktpersonen**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 35 - 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit
- Homeoffice

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Hybrid remote in 10997 Berlin-Kreuzberg



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