Office Management

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland 3KER RAS GROUP GmbH Vollzeit

**Wir suchen Dich ab sofort in unserem Berliner Büro**

Vorab ein paar Worte über unser Unternehmen:
Die 3KER RAS GROUP GMBH ist ein Zusammenschluss von Spezialisten im Bereich Höhenarbeiten. Das Leistungsspektrum des Unternehmens ist umfangreich. Es reicht von konventionellen Montagen und Demontagen, Bau
- bzw. Gebäudeserviceleistungen, über Werbung und Revisionsarbeiten bis hin zu Sicherungsmaßnahmen und Höhenzugangskonzepten. Ob kleinere Baustellen oder die Abwicklung von Großprojekten - die Mitarbeiter der 3KER RAS GROUP GmbH setzen dort an, wo herkömmliche Fachkräfte nicht arbeiten können - in schwindelerregender Höhe oder in der Tiefe eines Kraftwerkkessels.

**Zu den Aufgaben zählen**:

- Telefondienst / Telefonzentrale / Terminvereinbarungen
- Bearbeiten des Postein
- und Ausgangs
- Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung im Schriftverkehr
- Erstellung und Überarbeitung von Protokollen und Dokumentationen
- Regelmäßige und systematische Pflege unserer internen Datenbank
- Verwaltung behördlicher Vorgaben/Dokumente
- Allg. Erledigung von sekretariatsrelevanten Tätigkeiten
- Allg. Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektmanager
- Unterstützung der überregionalen NiederlassungsleitungPersonalplanung
- Geschäftliche Reisebuchungen
- Betreuung unserer Mitarbeiter während der Projekte

**Dein Profil**:

- Eine kfm. oder vergleichbare Berufsausbildung und Berufserfahrung seit mind. 2 Jahren
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
- Du verfügst über eine hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Du zeichnest dich durch Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative aus
- Du verfügst über sehr gute Team-, Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten**:

- ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- eine Position mit dem notwendigen Freiraum, Dinge zu gestalten und zu verbessern
- ein familiär geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien ohne bürokratische Barrieren

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Sekretär*in / Office Management: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


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  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH Vollzeit

    Wir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...


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  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....


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  • Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...


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    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...


  • Berlin, Deutschland Experience One Vollzeit

    Der Job - Einladende Büros entstehen nicht von selber, sondern durch ein Organisationstalent mit viel Herz und einem klaren Kopf. Hierfür suchen wir dich als Werkstudent:in im Office Management (all genders), um eine attraktive Arbeitsatmosphäre an unserem Berliner Standort zu gestalten. Dabei repräsentierst du nicht nur unsere Unternehmenswerte als...


  • Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...


  • Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) **ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...


  • Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...


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