Office Management
vor 2 Monaten
**Wir suchen Dich ab sofort in unserem Berliner Büro**
Vorab ein paar Worte über unser Unternehmen:
Die 3KER RAS GROUP GMBH ist ein Zusammenschluss von Spezialisten im Bereich Höhenarbeiten. Das Leistungsspektrum des Unternehmens ist umfangreich. Es reicht von konventionellen Montagen und Demontagen, Bau
- bzw. Gebäudeserviceleistungen, über Werbung und Revisionsarbeiten bis hin zu Sicherungsmaßnahmen und Höhenzugangskonzepten. Ob kleinere Baustellen oder die Abwicklung von Großprojekten - die Mitarbeiter der 3KER RAS GROUP GmbH setzen dort an, wo herkömmliche Fachkräfte nicht arbeiten können - in schwindelerregender Höhe oder in der Tiefe eines Kraftwerkkessels.
**Zu den Aufgaben zählen**:
- Telefondienst / Telefonzentrale / Terminvereinbarungen
- Bearbeiten des Postein
- und Ausgangs
- Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung im Schriftverkehr
- Erstellung und Überarbeitung von Protokollen und Dokumentationen
- Regelmäßige und systematische Pflege unserer internen Datenbank
- Verwaltung behördlicher Vorgaben/Dokumente
- Allg. Erledigung von sekretariatsrelevanten Tätigkeiten
- Allg. Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektmanager
- Unterstützung der überregionalen NiederlassungsleitungPersonalplanung
- Geschäftliche Reisebuchungen
- Betreuung unserer Mitarbeiter während der Projekte
**Dein Profil**:
- Eine kfm. oder vergleichbare Berufsausbildung und Berufserfahrung seit mind. 2 Jahren
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
- Du verfügst über eine hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Du zeichnest dich durch Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative aus
- Du verfügst über sehr gute Team-, Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit
**Wir bieten**:
- ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- eine Position mit dem notwendigen Freiraum, Dinge zu gestalten und zu verbessern
- ein familiär geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien ohne bürokratische Barrieren
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Sekretär*in / Office Management: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH VollzeitWir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...
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Assistenz Im Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Assistenz Im Office Management
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
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Werkstudent:in Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Experience One VollzeitDer Job - Einladende Büros entstehen nicht von selber, sondern durch ein Organisationstalent mit viel Herz und einem klaren Kopf. Hierfür suchen wir dich als Werkstudent:in im Office Management (all genders), um eine attraktive Arbeitsatmosphäre an unserem Berliner Standort zu gestalten. Dabei repräsentierst du nicht nur unsere Unternehmenswerte als...
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Werkstudent Office Management/ Administration
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Conductor, Inc. VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...
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Werkstudent Office Management/ Administration
vor 10 Stunden
Berlin, Deutschland Conductor VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...
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Project Management Office
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH VollzeitAROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) **ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...
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Mitarbeiter in Empfang Und Office Management in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit**Office Managemenent I Flexible Arbeitszeiten I Teilzeit (mind. 30h/Woche) I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort in diese Zukunft und etabliert sich als...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...