Executive Assistant

vor 2 Wochen

Darmstadt, Deutschland BorgWarner Vollzeit

EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d)

Für unser Headquarter am Standort in Darmstadt

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige und proaktive Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Konzeption und Erstellung von internen und externen Präsentationen (z.B. Unternehmenspräsentation, Mitarbeiterversammlungen, Aufsichtsratspräsentationen oder Präsentationen für Vorträge und Konferenzen) für die AKASOL AG
- Eigenverantwortliche Organisation, von Meetings (inkl. Hospitality), Aufsichtsratssitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Termin
- und Reisemanagement für die Vorstände sowie Geschäftskorrespondenz - national sowie international (Deutsch / Englisch)
- Unterstützung und Übernahme von Verantwortung in anspruchsvollen Sonderprojekten in den Ressorts Sales, Purchasing, R&D, Operations, Produkt
- und Projektmanagement, IT sowie Marketing
- Mitwirkung im Bereich Business Development durch Erstellung von Businessplänen, Analysen, Recherchen sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
- Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zwischen Aufsichtsrat, Vorstand und Führungskräfteebene sowie externen Ansprechpartner

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik
- Erste Berufserfahrungen in einem relevanten Tätigkeitsfeld, beispielsweise Projektmanagement, Assistenzbereich, etc.
- Sehr gutes kaufm. Verständnis sowie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion Zuverlässigkeit
- Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise
- Hohe Motivation, Leistungs
- und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Stärke und Detailgenauigkeit

Wir bieten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem innovativen Technologieunternehmen
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein vertrauensvolles und kollegiales Betriebsklima

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- Career Scam Disclaimer:_
- BorgWarner makes no representations or guarantees regarding employment opportunities listed on any third-party website. To protect against career scams, job applicants should take the necessary precautions when interviewing for and accepting employment positions allegedly offered by BorgWarner. Applicants should never provide their national ID numbers, birth dates, credit card numbers, bank account information or other private information when communicating with prospective employers or responding to employment opportunities online. Job applicants are invited to contact BorgWarner through BorgWarner’s website to verify the authenticity of any employment opportunities._

  • Executive Assistant to Managing Director, Darmstadt

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    fulltime, direct placement, unlimited working contract with our client We are looking for an Executive Assistant to the Managing Director of an international technology consulting company. (No ANÜ, direct placement and unlimited working contract with our client) In this role you will provide a full range of administrative support to the Managing Director...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Innovative Investment Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des CEO. Du bist ein Allrounder, der unternehmerisch denkt und handelt. Dein Aufgabengebiet ist vielseitig und verantwortungsvoll. Du sammelst Erfahrung in allen Themen, die der CEO betreut, und wirst der Geschäftsführer von morgen. **Das bringst Du mit** - Kaufmännische Ausbildung -...

  • Management Assistant/ Ea to Head of Dach, Darmstadt

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    fulltime, direct placement, unlimited working contract with our client As the right hand of the Managing Director of the owner-managed tech consulting company in Darmstadt, you will be at the exciting interface to the internal & external international partners and the headquarters. The Executive Assistant will provide a full range of administrative support...

  • Management Assistant/ Ea to Head of Dach, Darmstadt

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    fulltime, direct placement, unlimited working contract with our client As the right hand of the Managing Director of the owner-managed tech consulting company in Darmstadt, you will be at the exciting interface to the internal & external international partners and the headquarters. The Executive Assistant will provide a full range of administrative support...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen aus der Chemiebranche. In Darmstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    The Executive Assistant is an essential link in the chain to assist and co-ordinate activities for three EMEA (Europe, Middle East and Africa) Leaders and deliver outstanding service and support, optimising time and efficiency. Maintain Outlook calendar and recurring meetings, prioritizing appropriately and using judgment in offering solutions to complex...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    The Executive Assistant is an essential link in the chain to assist and co-ordinate activities for three EMEA (Europe, Middle East and Africa) Leaders and deliver outstanding service and support, optimising time and efficiency. Maintain Outlook calendar and recurring meetings, prioritizing appropriately and using judgment in offering solutions to complex...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    The Executive Assistant is an essential link in the chain to assist and co-ordinate activities for three EMEA (Europe, Middle East and Africa) Leaders and deliver outstanding service and support, optimising time and efficiency. Maintain Outlook calendar and recurring meetings, prioritizing appropriately and using judgment in offering solutions to complex...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland BorgWarner Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d)Für unser Headquarter am Standort in DarmstadtIhre Aufgaben:- Eigenständige und proaktive Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft- Konzeption und Erstellung von internen und externen Präsentationen (z.B. Unternehmenspräsentation, Mitarbeiterversammlungen,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. In Darmstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    The Executive Assistant is an essential link in the chain to assist and co-ordinate activities for three EMEA (Europe, Middle East and Africa) Leaders and deliver outstanding service and support, optimising time and efficiency. - Maintain Outlook calendar and recurring meetings, prioritizing appropriately and using judgment in offering solutions to complex...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Darmstadt, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    The Executive Assistant is an essential link in the chain to assist and co-ordinate activities for three EMEA (Europe, Middle East and Africa) Leaders and deliver outstanding service and support, optimising time and efficiency. - Maintain Outlook calendar and recurring meetings, prioritizing appropriately and using judgment in offering solutions to complex...

  • Strategic Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Hottinger, Bruel & Kjaer Vollzeit

    This job will provide you with an opportunity to further your career alongside some of the best and most passionate technology experts from around the world in a leading company within the test, measurement and data analytics industry. You will be a strong contributor collaborating closely with colleagues from various business functions. At HBK, we live up...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

    For our headquarter office in Darmstadt, we are looking for you as a reliable and dedicated **Executive Assistant to the CEO (M/F/d)**: to support and ensure that the day-to-day business runs smoothly. In this versatile and challenging key position, you will act as a point of contact between managers, employees, customers, and external partners, to enable...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

    For our headquarter office in Darmstadt, we are looking for you as a reliable and dedicated **Executive Assistant to the CEO (M/F/d) - / hybrid**: to support and ensure that the day-to-day business runs smoothly. In this versatile and challenging key position, you will act as a point of contact between managers, employees, customers, and external partners,...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

    For our headquarter office in Darmstadt, we are looking for you as a reliable and dedicated **Executive Assistant to the CEO (M/F/d) - / hybrid** to support and ensure that the day-to-day business runs smoothly. In this versatile and challenging key position, you will act as a point of contact between managers, employees, customers, and external partners,...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland AlignTech Vollzeit

    **Join a team that is transforming smiles, changing lives.** Ready to join us? **About this opportunity** For our headquarter office in Darmstadt, we are looking for you as a reliable and dedicated **Executive Assistant to the CEO (M/F/d) - / hybrid** to support and ensure that the day-to-day business runs smoothly. In this versatile and challenging key...

  • Working Student-assistant

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Merck KGaA Darmstadt Germany Vollzeit

    Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of...

  • Project Implementation Support Assistant

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    BS Wutow GmbH is your expert in recruitment and placement of professionals and executives in the region of Frankfurt. As a privately owned company in the nationwide scale BS Group, we rely on consistent quality and service orientation in the realization of our individual staffing services. Our client is a major international operation institution. For this...

  • Project Implementation Support Assistant

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    BS Wutow GmbH is your expert in recruitment and placement of professionals and executives in the region of Frankfurt. As a privately owned company in the nationwide scale BS Group, we rely on consistent quality and service orientation in the realization of our individual staffing services. Our client is a major international operation institution. For this...