Executive Assistent

RetroBrain R&D entwickelt seit 2014 Videospiele für Senior:innen mit dem Fokus auf Demenz und Parkinson.
Unser Team hat eine klare Vision: Wir verhelfen älteren Menschen zu mehr Lebensqualität.
Wir sind stolz darauf, mit unserem Team die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Kolleg:In als
**Executive Assistent (all genders)**

**Warum wir?**
- Wir sind ein kleines, enthusiastisches Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und bieten Dir die Möglichkeit, wesentlich zur Entwicklung von RetroBrain beizutragen.
- Uns zeichnet eine Start-up-Mentalität mit bereits etablierten Arbeitsabläufen aus.
- Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell.
- Unsere aktive Pause (dienstags gibt es von unserem Physio-Team eine kleine Bewegungseinheit) bietet Dir jede Woche einen kleinen Ausgleich zur Arbeit am Schreibtisch.
- Deine individuellen Lebensumstände (Familie, Studium, etc.) werden bei uns anerkannt und wir unterstützen Dich bei der Vereinbarkeit dieser mit der Arbeit.

**Deine Aufgaben**:
Du bist Teil des Operations-Teams und greifst deinem Team und der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unter die Arme.
- Unterstützung des Management-Teams
- Erstellung von Präsentationen
- Dokumentenmanagement
- Rechercheaufträge
- Eigenständige Übernahme von kleinen Projekten
- Bei Bedarf koordinierst du externe Dienstleister
- Du kümmerst dich um diverse Bestellungen für unser Büro (Lebensmittel, Getränke, Büromaterialien, etc.)
- Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Events

**Dein Profil**:

- Du bist super organisiert, behältst den Überblick und arbeitest proaktiv.
- Du hast Freude dabei sich einzubringen und dein Team zu unterstützen.
- Du gehst in vielseitigen Aufgaben voll auf.
- Du möchtest mitgestalten und Verantwortung übernehmen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Grundlegende Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Du bist eingeschrieben als Student:in und hast noch eine Mindeststudienzeit von 6 Monaten.

**Du willst etwas bewegen?**

Als Executive Assistent hältst du deinem Team den Rücken frei und unterstütz es proaktiv. Bei uns darfst und sollst du Verantwortung übernehmen. Was du studierst ist nicht ausschlaggebend für uns, wenn du dich in den o.g. Punkten wiederfindest und uns diese vermitteln kannst.

Wir arbeiten bei RetroBrain überwiegend remote, treffen uns aber regelmäßig in unserem Hamburger Büro. Du solltest 1 Tag pro Woche für 4-6 Stunden in unserem Büro in Hamburg Altona sein können. Darüber hinaus kannst du deine Arbeit auch remote durchführen.

Wir freuen uns über einen kurzen CV und noch mehr über ein paar persönliche Worte zu dir (bitte kein Standard-Anschreiben).

Bei Fragen kannst Du unseren HR-Manager Philipp telefonisch unter 0151 74641209 erreichen.

Wir freuen uns auf Dich.

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent
Arbeitsstunden: 10-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort