Chief of Staff
vor 1 Monat
**Deine Mission**:
Wir lösen die globale Plastikverschmutzung - und Du wirst ein Teil der Lösung
Mit unserer innovativen Technologie stellen wir aus pflanzlichen Reststoffen der Agrarindustrie ein innovatives und umweltfreundliches Biomaterial her - biobasiert, plastikfrei und kompostierbar. Ein Material, das keine schädlichen Spuren hinterlässt. Damit möchten wir möglichst viel Kunststoff ersetzen, und hier kommst Du ins Spiel.
Als **Chief of Staff **bist Du die rechte Hand unserer beiden Gründerinnen Anne und Johanna mit einem breiten Spektrum von Verantwortlichkeiten - von der Leitung und Verantwortung strategisch wichtigen Projekte über die Organisation und Abstimmung der Logistik ihres Arbeitsalltages. Niemand arbeitet direkter mit den Gründerinnen zusammen - du kriegst aus erster Hand ganz viele, auch vertrauliche Dinge mit, schlüpfst in verschiedene Rollen und kannst Initiativen im Sinne der Organisation eigenständig und effektiv vorantreiben. Deine Hauptaufgabe besteht darin, unseren Gründerinnen den Rücken freizuhalten, ihnen administrative Aufgaben abzunehmen, Wissen aufzubauen, Vorschläge zu entwickeln und Projekte zu übernehmen und damit einen effektiven Mehrwert für das gesamte Unternehmen zu schaffen.
**Das sind deine Hauptaufgaben**
- Gründerinnen-Support: Koordiniere und verwalte die Terminpläne der Gründerinnen inklusive Reiseplanung, organisatorischer Absprachen und der Abrechnung von Spesen. Unterstütze sie im Management ihrer internen und externen Kommunikation durch die Beantwortung von E-Mails, die Aufbereitung von Informationen, das Erstellen von Protokollen und Reportings, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Organisation von Verträgen und offiziellen Dokumenten.
- Wissensgewinn und Lösungsentwicklung: Erarbeite und konsolidiere durch Recherchen und Analysen, in Zusammenarbeit mit dem gesamten Team und in Gespräche mit unseren Advisoren strategische Erkenntnisse für die Unternehmensführung und entwickle auf ihrer Basis eigenständig neue Lösungen und Initiativen.
- Strategische Projektübernahme: Leite eigenständig wichtige Projekte, die von hoher strategischer Relevanz für das Unternehmen sind - diese können von der Erarbeitung neuer Marktpotenziale, über die Schaffung von Organisationsprozessen bis hin zur Entwicklung neuer Funktionen im Unternehmen verschiedenste Bereiche umfassen.
- Entscheidungsfindung: Unterstütze die Findung und Umsetzung von Schlüsselentscheidungen im Unternehmen und gewährleiste eine vollständige Ausrichtung und Verantwortlichkeit
**Dein Profil**:
- Du bringst 3-5 Jahre Erfahrung in Strategie-orientierten Rollen mit, idealerweise in Bereichen wie Unternehmensberatung, als Senior Executive Assistent oder in vergleichbaren Positionen, wo du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dein Unternehmergeist und deine emotionale Intelligenz befähigen dich, die Bedarfe unserer Gründerinnen und des Teams zu erkennen und effektiv zu priorisieren. Du bist bekannt für deine Zuverlässigkeit, dein Engagement, und dafür, Proaktivität zu zeigen.
- Deine lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgezeichneten analytischen Fähigkeiten und einem starken geschäftlichen Urteilsvermögen, ermöglicht es dir, pragmatische Lösungen für vielfältige Herausforderungen zu finden. Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Kompetenzen aus und bist in der Lage, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen und voranzutreiben.
- Technische Affinität ist für dich selbstverständlich; du adaptierst schnell neue Tools und Programme und erstellst hochwertige Dokumente und Präsentationen. Du verfügst über exzellente mehrsprachige Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch) und kannst effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren.
- Deine Lernbereitschaft und dein "Growth Mindset" treiben dich an, stets nach innovativen Lösungen zu suchen. Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in mit einem guten Sinn für Humor.
In dieser Rolle wirst du nicht nur ein integraler Bestandteil unseres Teams sein, sondern auch ein wichtiger Treiber unserer nachhaltigen Unternehmensmission. Wir bieten dir die Chance, deine Karriere in einem dynamischen, wachsenden und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.
Du erfüllst nicht jede einzelne der genannten Anforderungen? Melde dich trotzdem bei uns - womöglich bist Du genau die richtige Person für diese oder eine andere Stelle
- _ Kreative:r Problemlöser:in - du bist stolz darauf, den Tag zu retten_
- _ Kann jede Information in fünf Minuten oder weniger finden, egal wo sie sich befindet_
- _ Die Einstellung, alles zu tun, was nötig ist, um eine Aufgabe zu erledigen_
- _ Cool in einer Krise (erinnerst du dich an die Apokalypse?)_
- _ Fortgeschrittener EQ - kann Menschen gut einschätzen_
- _ Diskret, vertrauenswürdig und ethisch einwandfrei_
- _ Einfallsreich / hat ein großes Netzwerk von Experten_
- _ Proaktiv und fähig, die Initiative zu ergrei
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Chief of Staff
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland vilisto GmbH VollzeitAuch keine Lust mehr, deine Arbeitszeit in einem Unternehmen zu verbringen, das deine Werte nicht teilt? Du brennst dafür, deine wirtschaftswissenschaftlichen Erfahrungen in einem Startup einzubringen, das sich den Klimaschutz durch Energieeffizienz zur Aufgabe gemacht hat? Mit unserer selbstlernenden Heizkörpersteuerung sparen unsere Kund*innen bis zu 32%...
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Chief of Staff
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ADLER Smart Solutions GmbH Vollzeit**Mach mit uns die Energie für Jetzt!**: // Viele spannende Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in den zukunftsweisenden Themen Ladeinfrastruktur & Photovoltaik // Moderner Arbeitsplatz in der Caffamacherreihe mit optimaler Verkehrsanbindung // Dynamisches Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreibt // Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten //...
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Chief of Staff
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Plancraft GmbH Vollzeit**Deine Chance bei uns!**: Digitizing contractor companies? We love it. At plancraft, we are passionate about revolutionizing the craft & construction industry with our straightforward software solutions. Our vision is to become Europe’s number one contractor operating system. With the backing of Europe’s top investors, we provide a leading SaaS...
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Chief of Staff
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland KODIAK GmbH VollzeitHamburg **WIR BEI KODIAK** glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement - und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große...
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Senior Chief of Staff
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH VollzeitWe are looking for a passionate, entrepreneurial, analytical and hands-on Chief of Staff who will work closely with one of our Co-Founders. The applike group is committed to creating engaging experiences for every app user around the world. We are passionate about creating market-changing products, technologies and companies. We have already founded 5...
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Senior Chief of Staff
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland AppLike Group VollzeitWe are looking for a passionate, entrepreneurial, analytical and hands-on Chief of Staff who will work closely with one of our Co-Founders. The applike group is committed to creating engaging experiences for every app user around the world. We are passionate about creating market-changing products, technologies and companies. We have already...
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Senior Chief of Staff
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH VollzeitWe are looking for a passionate, entrepreneurial, analytical and hands-on Chief of Staff who will work closely with one of our Co-Founders. The applike group is committed to creating engaging experiences for every app user around the world. We are passionate about creating market-changing products, technologies and companies. We have already founded 5...
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Senior Chief of Staff
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH VollzeitWe are looking for a passionate, entrepreneurial, analytical and hands-on Chief of Staff who will work closely with one of our Co-Founders. The applike group is committed to creating engaging experiences for every app user around the world. We are passionate about creating market-changing products, technologies and companies. We have already founded 5...
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Executive Assistant to The Chief of Staff CEO
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland 1KOMMA5˚ VollzeitIntro Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas größten "one-stop-shop" für Installationsleistungen im Bereich erneuerbare Energien auf, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Werde jetzt Teil der Energierevolution und hilf uns, Europas Energieversorgung nachhaltig umzugestalten. Denn: Wir stehen vor der...
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Chief of Staff
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Go-Medicus GmbH VollzeitChief Of Staff / Executive Assistant to the CXOs (m/w/d) Beschreibung Du unterstützt die Geschäftsführung bei Angelegenheiten der Unternehmensführung und bekommst so eine Einsicht in alle betriebswirtschaftlichen sowie operativen Bereiche, die für die Umsetzung eines Gesundheits-Startups relevant sind. Von Anfang an übernimmst Du Verantwortung bei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland DSR Digital Solutions GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Du bist die Zugbegleiterin oder der Zugbegleiter auf unserer Reise in Richtung nachhaltige Zukunft, die Person, die uns sicher ins Ziel geleitet. Du kennst die Haltestellen besser als alle anderen und keine Turbulenz kann dich aus der Ruhe bringen. Während alle staunend aus dem Fenster schauen, ziehst du im Hintergrund die Fäden und...
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Chief of Staff
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland airfocus Vollzeit**Your mission**: We are looking for an ambitious **chief of staff** to partner closely with founders to drive strategic initiatives and propel organizational growth. If you are a self-starter and solution-oriented with an entrepreneurial mind, your mission will be to foster a culture of collaboration and drive organizational excellence. Let’s make it...
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Chief of Staff
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Weischer VollzeitWie man der Marktführer für Kinowerbevermarktung in Deutschland, Österreich und der Schweiz wird? Über 60 Jahre Erfahrung und ein großes Ziel: Jede Werbekampagne nahtlos in das emotionalste aller Werbeumfelder zu integrieren - das Kino. Dafür steht die Weischer.Cinema Deutschland GmbH & Co.KG wie kein anderes Unternehmen. Damit dieses Ziel erreicht...
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Chief of Staff
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Otto Group Holding VollzeitChief of Staff | Digital & Consulting (w/m/d) Wir im Bereich Digital & Consulting sind rund 150 Mitarbeiter*innen, die mit Begeisterung Beratungs - und Umsetzungsleistungen für die Konzerngesellschaften der Otto Group erbringen. Unser breites Service Portfolio umfasst die Unterstützung durch Beratungsprojekte, die Bereitstellung von Data Solutions, die...
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Chief of Staff
Vor 3 Tagen
Wentorf bei Hamburg, Deutschland Hertz Flavors VollzeitRead job description in: RollenbeschreibungWe are looking for an experienced, driven and hands-on Chief of Staff to support our CEO to transform our business and help us further scale our company. As the CEO's right-hand, you will provide critical support to the leadership team and thereby have an impact on top-level decision making while gaining...
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Chief of Staff for CTO
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit**Grow with us - start your career at IU!** Seize this opportunity and join our team **immediately** or by arrangement**, full-time at a **location of your choice (**e.g.,** Munich, Berlin, **Hamburg** **or** London)** or** remotely** in Germany or the UK as **“**Chief of Staff **for CTO **(M/F/d)**”** in our Technology Business Unit. **Your...
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Chief of Staff
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland ABOUT YOU VollzeitWe are currently looking for a skilled & passionate Chief of Staff (m/f/d) Tech & Growth to become part of our Commerce Product & Tech division at ABOUT YOU!Our Commerce Product & Tech division is responsible for all tech teams running the system landscape for our ABOUT YOU shops in all the countries we operate in. This comprises frontend application...
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Staff Captain
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland COLUMBIA Cruise Services Ltd. VollzeitWe are looking for a **Staff Captain** ready to join **18/04/2023**. **Position Summary**: The Staff Captain is the head of the Deck department and second in command of the ship. Oversees maintenance, security, safety and navigation and has a functional responsibility to the bridge team. **Requirements**: - National Certificate of Competency (Unlimited...
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Front of House Supervisor
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland Generator Hamburg - Front of House VollzeitFRONT OF HOUSE SUPERVISOR WHO ARE WE Generator is on a journey. Appropriate, given that we're an accommodation brand. The journey began in London, swung through a heap of European capitals on its way to dominating the world. No biggie. Fast Company named us one of the top 50 most innovative global companies. We, of course, agree. And now this top 50 most...
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Chief Development Officer
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Zühlke Engineering AG VollzeitGroup Chief Health Industry Officer and Member of the Group Executive Committee Zühlke is a global innovation and technology consultancy, committed to driving positive change in the Health sector and beyond. We thrive on creating unique value for our clients, establishing lasting partnerships, and shaping the future of technology-driven solutions. We...
