Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

Du bist Assistenz mit Herzblut, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen und behältst immer den Überblick? Dann bist du bei zahneins genau richtig. Bewirb dich als **Executive Assistent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **und unterstütze unser Geschäftsführungsteam, um gemeinsam als innovativer Verbund von zahnmedizinischen Praxen die Zukunft der Zahnmedizin zu gestalten.

**Perspektiven**:

- **Entwicklung**:Du hast die Möglichkeit dich in einem agilen Unternehmen stetig weiterzuentwickeln und aktiv Verantwortung zu übernehmen,
- **Wertschätzung**:Neben einer fairen und attraktiven Vergütung erwartet dich eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, regelmäßigem Feedback und gesunder Work-Life-Balance
- **Team**:Du wirst Teil eines offenen, unterstützenden und leistungsstarken Teams und erhältst Einblicke in alle Geschäftsbereiche
- **Abwechslung**:Du hast die Möglichkeit mit verschiedenen Stakeholdern und Funktionsbereichen an diversen Themen zu arbeiten
- **Arbeitsplatz**:DeinArbeitsplatz mit Loftcharakter befindet sich in einem historischen Gebäude in Hamburgs beliebtem Stadtteil Winterhude

**Aufgaben**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du bist verantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Koordination von Terminen und der Erstellung von Präsentationen und schriftlichen Dokumentationen
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Du koordinierst und planst Reisen sowie die Reisekostenabrechnung
- Du verantwortest das Office Management und koordinierst die täglichen Prozesse des Büroalltags

**Profil**:

- Du hast langjährige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle als Executive / Personal Assisstant, im Geschäftsführungssekretariat oder einer ähnlichen Funktion
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Du arbeitest zügig, eigenverantwortlich und selbstständig
- Deine organisatorischen Fähigkeiten sowie dein stets sicheres Auftreten zeichnen dich aus
- Du kommuniziert selbstbewusst und kannst verschiedene Personengruppen und Interessensvertreter überzeugen
- Vertraulichkeit und Professionalität sind für dich wichtige Eigenschaften
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen bringst du mit

**Neugierig geworden?**

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

**Über uns**:
Wir, die zahneinsGmbH, sind der führende Partner für Zahnärzte und Zahnärztinnen im deutschsprachigen Raum. Als innovative Gruppe stellen wir professionelle Praxislösungen für die optimale Versorgung von Patientinnen und Patienten sicher. Im Jahr 2016 in Hamburg gegründet, gehören unserem Verbund mittlerweile 80 Partnerpraxen mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden an. Wir agieren partnerschaftlich und haben dabei immer unsere Unternehmenswerte im Blick: Zusammenarbeit, Integrität, Professionalität und Unternehmertum.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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    KLAR & REIN in Hamburg ist seit über 22 Jahren erfolgreich als Reinigungsunternehmen tätig. Unser Kerngeschäft sind Fenster-, Büro-, Sonder - und Baureinigungen. Man verbringt die meiste Zeit seines Lebens in der Arbeit und wir sorgen für ein sauberes und hygienisches Arbeitsumfeld mit einem klaren Blick durch alle Fenster. Guter und zuverlässiger...


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