Management Assistant

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Advantest Vollzeit

Coordination of the daily routine of the managing director incl. communication with other managing directors worldwide
- Relieving the managing director of administrative tasks and take responsibility of the following topics:

- meeting organization coordination
- purchasing & ordering
- Travel planning and take care of travel expense reports
- Compilation and preparation of quarterly figures from different departments
- Support managing director in delivery business data on time
- Coordination and alignment of cross-functional and international meetings/ planning conferences

**Requirements**:

- Long-term, professional experience in top management assistance
- Strong Reliability in handling sensitive and personal data
- Several years of experience in intercultural exchange and communication in an international environment
- Structured, self-responsible and proactive working style and analytical thinking & working
- Excellent skills in working with MS Office programs including Sharepoint/ MS Teams and One Drive
- Excellent English and German language skills (wording & writing)
- Organizing and coordination ability
- Team player
- Strong communication skills


  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Wachstum ist bei diesem Job das Stichwort, denn die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, verwaltet mit dem rund 40-köpfigen Team bereits Vermögen in Höhe von rund 4 Mrd. €, aber hier ist noch nicht Schluss. Das Management - und somit auch das Assistenzteam werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...


  • Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...


  • Munich, Deutschland Smart Power GmbH Vollzeit

    **Servus**: **Wir bei Smart Power sehen die Energiewende als eine der zentralen Aufgaben unserer Generation**. Unser Ziel ist eine sichere und nachhaltige Energieversorgung als aktiver Beitrag zum Klimaschutz. Unsere intelligenten und nahezu unbegrenzt skalierbaren Batteriespeicher-Lösungen richten sich an Nutzer im B2B-Bereich aus dem Umfeld der...


  • Munich, Deutschland Smart Power GmbH Vollzeit

    **Servus**: **Wir bei Smart Power sehen die Energiewende als eine der zentralen Aufgaben unserer Generation**. Unser Ziel ist eine sichere und nachhaltige Energieversorgung als aktiver Beitrag zum Klimaschutz. Unsere intelligenten und nahezu unbegrenzt skalierbaren Batteriespeicher-Lösungen richten sich an Nutzer im B2B-Bereich aus dem Umfeld der...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet, ECB Beteiligungen GmbH & Co. KG Als rechte Hand der Geschäftsführenden Gesellschafterin, eines in München ansässigen Family Office eines Familienunternehmens in 4. Generation, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Fachbereichen und Geschäftspartnern und steuern nicht nur souverän das...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Du suchst ab September einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder möchtest das Ausbildungsunternehmen wechseln? Du organisierst gerne und bist dienstleistungsorientiert? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und vielseitige Aufgaben übernehmen?Dann bist du bei der PLU Top Assistant GmbH genau richtig!Die PLU Top Assistant...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Aktuell suchen wir für ein renommiertes Family Office in München Grünwald die rechte Hand für ein dynamisches Geschäftsführerinnen-Duo. Sie sind hierbei die Schnittstelle zwischen einem sympathischen Team, den hochkarätigen Kunden, dem Asset Management, Banken und der Geschäftsführung, und behalten dabei den Gesamtüberblick...


  • Munich, Deutschland mohrstade Vollzeit

    mohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...


  • Munich, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Munich- ab sofort- Teilzeit- Job-ID: RT22-1125One of our clients, a Japanese manufacture in Munich Area, is currently looking for a Part-Time Japanese Speaking Accounting Assistant. 15-20 hours per week (negotiable) **Ihre Aufgaben**: - Ensure monthly and annual financial reporting is in time and compliance with HGB - Ensure accuracy and completeness of...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant/Office Manager (M/F/d)**: **Private Equity Firm**: **Munich**: **Salary ranges from 70,000-100,000 EUR full package**: **THE ROLE**: This role is a hybrid between EA duties and office management and ideal for someone who is looking for a varied, project filled and interesting job. The main duties are: - Calendar management -...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant (M/F/d)**: **Investment Firm**: **Munich**: **THE ROLE**: They are looking for looking for an all-round superstar who will support a senior executive assistant in the day to day running of the office and team support. It’ll be a mixture of administration support and office management, the main duties are listed below. As this is a brand...

  • Student Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Student Assistant (IT) - Logistics and Supply Chain Management 18.01., Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten The Chair for Logistics and Supply Chain Management is looking for a student assistant to support their IT infrastructure. We are searching for a working student (m/f/d)starting April 1, or earlier. The...


  • Munich, Deutschland Veoneer Germany Safety Systems Vollzeit

    **Location: Unterschleißheim/Munich** **Start date: as soon as possible (temporary position for one year)** **What we offer?** Veoneer develops cutting-edge technology for the Future Car. We empower our people and are dedicated to their professional development and growth. Occupant safety systems rely on active sensors and microprocessors to trigger...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Du suchst ab September einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder möchtest das Ausbildungsunternehmen wechseln? Du organisierst gerne und bist dienstleistungsorientiert? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und vielseitige Aufgaben übernehmen? Dann bist du bei der PLU Top Assistant GmbH genau richtig! Die PLU Top...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Du suchst ab September einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder möchtest das Ausbildungsunternehmen wechseln? Du organisierst gerne und bist dienstleistungsorientiert? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und vielseitige Aufgaben übernehmen? Dann bist du bei der PLU Top Assistant GmbH genau richtig! Die PLU Top...