Administrative Mitarbeiterin Oder Administrativer
vor 4 Monaten
Seit dem 1. Januar sind die herzmedizinischen Einrichtungen der Charité - Universitätsmedizin Berlin und des ehemaligen Deutschen Herzzentrums Berlin (DHZB) eine Einheit. Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und moderne Entwicklungsperspektiven bieten wird. Das DHZC umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.500 Mitarbeitenden und verfügt über rund 470 Betten.
**Wir stehen ein. Für jeden Herzschlag.**
Unsere Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin am Standort Steglitz (CBF) unter ärztlicher Leitung von Herrn Prof. Dr. med. Ulf Landmesser bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschung auf höchstem wissenschaftlichen Niveau. Zur Unterstützung in der Organisation und Koordination der Klinik sowie zur stetigen Prozessoptimierung unseres administrativen Bereichs suchen wir eine berufserfahrene, im souveränen Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen geübte, verlässliche und engagierte Person, die mit Freude für reibungslose Abläufe im administrativen Klinikalltag sorgt. Unser bestehendes fünfköpfiges Team ist gut eingespielt, kommuniziert mit allen Berufsgruppen auf Augenhöhe und bietet Ihnen bei gutem Arbeitsklima die Möglichkeit, sich voll einzubringen, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu gestalten und über sich hinauszuwachsen. Wir freuen uns auf Sie
**Das sind Ihre Vorteile**:
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen.
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einer Einrichtung auf höchstem medizinischen und wissenschaftlichen Niveau.
- Flache Hierarchien, die Chance, Prozesse sowie die Arbeit in unserer Klinik mitzugestalten - und natürlich ein tolles, kollegiales Team
**Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job**:
Als personalverantwortliche Leitung im Bereich der Sekretariate der Klinik stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, den leitenden Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement. Sie unterstützen in ausgewählten organisatorischen Angelegenheiten und übernehmen Aufgaben in Administration, Prozessgestaltung, Personal
- und Projektmanagement. Dabei unterstützen und betreuen Sie das Klinikpersonal verantwortungsvoll und umsichtig bei verschiedensten Anfragen rund um die genannten Themen. Ihre Aufgaben umfassen konkret
- das routinierte und strukturierte Management administrativer Prozesse in der kardiologischen Klinik sowie die fachliche Anleitung und Verantwortung des administrativen Personals - inkl. der Leitung von fünf Mitarbeitenden - um qualitätssichernde Arbeitsabläufe zu implementieren und/oder weiterzuentwickeln. Hierzu gehört ebenfalls die eigenständige Erarbeitung von Konzepten für Prozessoptimierungen.
- die Hauptverantwortung für die Personaleinsatzplanung der Klinik in Zusammenarbeit mit den personalverantwortlichen Oberärztinnen und -ärzten.
- die Organisation der Sekretariate mit Schwerpunkt Zeitmanagement der Klinik durch optimale Besetzung der Bereiche.
- die Erstellung von Zeugnissen, Beurteilungen, Bescheinigungen und weiteren administrativen Ein
- und Austrittsarbeiten in Abstimmung mit der Klinikdirektion und dem Klinikmanagement sowie in enger Zusammenarbeit mit dem Personalbereich. Dazu zählt bspw. auch das Bewerbungsmanagement der Klinik.
- die Unterstützung bei der fachlichen und qualitativen Ausrichtung des Bereichs.
- das Management der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen innerhalb aller Bereiche der Klinik.
- die organisatorische Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des Lehrangebots sowie bei der Entwicklung neuer Programme und Bereiche der Klinik.
**Das bringen Sie mit**:
Sie sind eine im beschriebenen Aufgabenbereich berufserfahrene und gut organisierte Person, erfassen unterschiedliche und wechselnde Themenkomplexe schnell, arbeiten dienstleistungs
- sowie lösungsorientiert und können Entscheidungen nicht nur treffen, sondern auch vermitteln. Darüber hinaus
- bringen Sie ein Studium im Verwaltungs
- oder Personalbereich (Bachelor oder äquivalent), alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit gründlichen, umfassenden Fachkenntnissen mit. Eine Weiterbildung im Bereich der Personalführung wäre wünschenswert.
- haben Sie Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements und wünschenswerterweise in den Strukturen des Hochschulbereichs sowie im Tarifrecht.
- überzeugen Sie mit exzellenten Deutsch
- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
- sind Ihnen moderne Personalentwicklungsinstrumente und -methoden id
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin/Mitarbeiter für administrative AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die sich für die administrative Betreuung von Patientinnen und Patienten begeistert.Als Teil des Teams des Charité - Universitätsmedizin Berlin werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin/Mitarbeiter für administrative AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die sich für die administrative Betreuung von Patientinnen und Patienten begeistert.Als Teil des Teams des Charité - Universitätsmedizin Berlin werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin/Mitarbeiter für administrative AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die sich für die administrative Betreuung von Patientinnen und Patienten begeistert.Als Teil des Teams des Charité - Universitätsmedizin Berlin werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin/Mitarbeiter für administrative AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die sich für die administrative Betreuung von Patientinnen und Patienten begeistert.Als Teil des Teams des Charité - Universitätsmedizin Berlin werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin/Mitarbeiter für administrative AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die sich für administrative Aufgaben begeistert.Als Teil des Teams der Charité - Universitätsmedizin Berlin werden Sie an der administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden sich auf die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin/Mitarbeiter für administrative AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die sich für administrative Aufgaben begeistert.Als Teil des Teams der Charité - Universitätsmedizin Berlin werden Sie an der administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden sich auf die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin/Mitarbeiter (d/w/m) für administrative Aufgaben im KrankenhausUnser Team der Charité – Universitätsmedizin Berlin sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (d/w/m) für administrative Aufgaben im Krankenhaus. Über die StelleSie werden Teil unseres Teams sein, das sich um die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten kümmert.Sie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin/Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten: CharitéWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die sich für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten begeistern kann.Verantwortlichkeiten:Die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten im...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : CharitéArbeiten an der CharitéDas administrative Management für Patientinnen und Patienten (PAM) verantwortet neben der Aufnahme aller stationären Patienteninnen und Patienten auch die Aufnahmen der Zentralen Notaufnahmen sowie des Instituts für Zahn-,...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : Charité Arbeiten an der Charité ...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge VollzeitJob Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Lionbridge. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our clients.Responsibilities:Provide...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge VollzeitJob Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Lionbridge. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our clients.Responsibilities:Provide...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAdministrative Assistenz (d/w/m) Kliniksekretariat CharitéWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Organisation und Koordination von Kliniken und Instituten auskennt. Als Teil des Kliniksekretariats werden Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, den leitenden Ärzten und dem Klinikmanagement tätig sein. Ihre Aufgaben...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAdministrative Assistenz (d/w/m) Kliniksekretariat CharitéWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Organisation und Koordination von Kliniken und Instituten auskennt. Als Teil des Kliniksekretariats werden Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, den leitenden Ärzten und dem Klinikmanagement tätig sein. Ihre Aufgaben...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAdministrative Assistenz (d/w/m) Kliniksekretariat DHZC: CharitéWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Organisation und Koordination der Klinik sowie in der stetigen Prozessoptimierung unseres administrativen Bereichs einbringen möchte.Als Teammitglied der Kliniksekretariaten stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAdministrative Assistenz (d/w/m) Kliniksekretariat DHZC: CharitéWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Organisation und Koordination der Klinik sowie in der stetigen Prozessoptimierung unseres administrativen Bereichs einbringen möchte.Als Teammitglied der Kliniksekretariaten stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem...
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Administrative Fachkraft
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitIhre Aufgaben Als Büroassistenz im Forschungsverbund der Leibniz-Gemeinschaft sind Sie die erste Ansprechperson für administrative Fragen und bilden die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen: Die Führung des Abteilungssekretariats in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Korrespondenz, Termin- und...
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Administrative Fachkraft
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitIhre Aufgaben Als Büroassistenz im Forschungsverbund der Leibniz-Gemeinschaft sind Sie die erste Ansprechperson für administrative Fragen und bilden die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen: Die Führung des Abteilungssekretariats in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Korrespondenz, Termin- und...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ProPharma Group VollzeitJob Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at ProPharma Group. As an Administrative Assistant, you will provide exceptional support to our clients and colleagues, ensuring seamless communication and efficient operations.Key Responsibilities:Provide professional and friendly...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ProPharma Group VollzeitJob Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at ProPharma Group. As an Administrative Assistant, you will provide exceptional support to our clients and colleagues, ensuring seamless communication and efficient operations.Key Responsibilities:Provide professional and friendly...
