Administrative Mitarbeiterin Oder Administrativer

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum Berlin Vollzeit

Seit dem 1. Januar sind die herzmedizinischen Einrichtungen der Charité - Universitätsmedizin Berlin und des ehemaligen Deutschen Herzzentrums Berlin (DHZB) eine Einheit. Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und moderne Entwicklungsperspektiven bieten wird. Das DHZC umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.500 Mitarbeitenden und verfügt über rund 470 Betten.

**Wir stehen ein. Für jeden Herzschlag.**

Unsere Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin am Standort Steglitz (CBF) unter ärztlicher Leitung von Herrn Prof. Dr. med. Ulf Landmesser bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschung auf höchstem wissenschaftlichen Niveau. Zur Unterstützung in der Organisation und Koordination der Klinik sowie zur stetigen Prozessoptimierung unseres administrativen Bereichs suchen wir eine berufserfahrene, im souveränen Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen geübte, verlässliche und engagierte Person, die mit Freude für reibungslose Abläufe im administrativen Klinikalltag sorgt. Unser bestehendes fünfköpfiges Team ist gut eingespielt, kommuniziert mit allen Berufsgruppen auf Augenhöhe und bietet Ihnen bei gutem Arbeitsklima die Möglichkeit, sich voll einzubringen, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu gestalten und über sich hinauszuwachsen. Wir freuen uns auf Sie

**Das sind Ihre Vorteile**:

- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen.
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einer Einrichtung auf höchstem medizinischen und wissenschaftlichen Niveau.
- Flache Hierarchien, die Chance, Prozesse sowie die Arbeit in unserer Klinik mitzugestalten - und natürlich ein tolles, kollegiales Team

**Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job**:
Als personalverantwortliche Leitung im Bereich der Sekretariate der Klinik stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, den leitenden Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement. Sie unterstützen in ausgewählten organisatorischen Angelegenheiten und übernehmen Aufgaben in Administration, Prozessgestaltung, Personal
- und Projektmanagement. Dabei unterstützen und betreuen Sie das Klinikpersonal verantwortungsvoll und umsichtig bei verschiedensten Anfragen rund um die genannten Themen. Ihre Aufgaben umfassen konkret
- das routinierte und strukturierte Management administrativer Prozesse in der kardiologischen Klinik sowie die fachliche Anleitung und Verantwortung des administrativen Personals - inkl. der Leitung von fünf Mitarbeitenden - um qualitätssichernde Arbeitsabläufe zu implementieren und/oder weiterzuentwickeln. Hierzu gehört ebenfalls die eigenständige Erarbeitung von Konzepten für Prozessoptimierungen.
- die Hauptverantwortung für die Personaleinsatzplanung der Klinik in Zusammenarbeit mit den personalverantwortlichen Oberärztinnen und -ärzten.
- die Organisation der Sekretariate mit Schwerpunkt Zeitmanagement der Klinik durch optimale Besetzung der Bereiche.
- die Erstellung von Zeugnissen, Beurteilungen, Bescheinigungen und weiteren administrativen Ein
- und Austrittsarbeiten in Abstimmung mit der Klinikdirektion und dem Klinikmanagement sowie in enger Zusammenarbeit mit dem Personalbereich. Dazu zählt bspw. auch das Bewerbungsmanagement der Klinik.
- die Unterstützung bei der fachlichen und qualitativen Ausrichtung des Bereichs.
- das Management der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen innerhalb aller Bereiche der Klinik.
- die organisatorische Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des Lehrangebots sowie bei der Entwicklung neuer Programme und Bereiche der Klinik.

**Das bringen Sie mit**:
Sie sind eine im beschriebenen Aufgabenbereich berufserfahrene und gut organisierte Person, erfassen unterschiedliche und wechselnde Themenkomplexe schnell, arbeiten dienstleistungs
- sowie lösungsorientiert und können Entscheidungen nicht nur treffen, sondern auch vermitteln. Darüber hinaus
- bringen Sie ein Studium im Verwaltungs
- oder Personalbereich (Bachelor oder äquivalent), alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit gründlichen, umfassenden Fachkenntnissen mit. Eine Weiterbildung im Bereich der Personalführung wäre wünschenswert.
- haben Sie Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements und wünschenswerterweise in den Strukturen des Hochschulbereichs sowie im Tarifrecht.
- überzeugen Sie mit exzellenten Deutsch
- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
- sind Ihnen moderne Personalentwicklungsinstrumente und -methoden id

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : Charité

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : Charité Arbeiten an der Charité ...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland UNFPA Vollzeit

    **The Position**: Under the supervision of the Chief, Berlin Representation Office, the Administrative Assistant provides administrative and financial support to the office as well as performing a wide range of duties including research, written work and other organizational responsibilities. The Assistant also provides support to the administrative needs of...

  • Administrativer Assistent

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ELIXIA Vitalclub GmbH & Co. Prager Platz KG Prager Platz 1-3 10779 Berlin Vollzeit

    Administrative Assistenten führen alltägliche Büro - und Organisationsaufgaben aus. Sie gehören zu den wichtigsten Mitarbeitern einer Organisation und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Administrative Assistenten organisieren Akten, verfassen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitern bei ihrer täglichen...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

    Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

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  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

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  • Administrative Expert für Energie

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Bewerbung als Administrative Expert bei All the Top Bananas. Wir suchen eine verantwortungsvolle Person, die unsere administrative Abteilung unterstützt und sich mit den Herausforderungen der Energiewirtschaft auseinandersetzt.ÜberblickAls Mitglied unserer dynamischen Mannschaft werden Sie Teil einer zentralen Rolle sein, die sicherstellt, dass alle...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **30.11.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3853** Entgeltgruppe **E9b** **Arbeiten an der Charité** Das Referat für Studienangelegenheiten verantwortet die zentrale Studierendenverwaltung an der Charité -...

  • Junior Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Lamond Contracting Vollzeit

    Lamond Contracting are always looking for quality staff. Lamond Contracting is a leading Landscape and Civil Construction firm providing a diverse range of Civil, Landscape & Horticultural Services to Government, Local Councils, Schools and Developers throughout NSW. With Head Office located in Wilton, in the heart of South Western Sydney, it offers a great...

  • Werkstudent Administratives Projektmanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Administratives Projektmanagement (d/m/w)**: **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 234189

  • Administrative Schreibkraft

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. AVK1434 **Administrative Schreibkraft - Infektiologie - Minijob (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Administrative Accountant

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland MIND Foundation gGmbH Vollzeit

    Tasks **Position Overview**: We are looking for a highly organized individual to manage operational and administrative accounting tasks for our organization. The Administrative Accountant will play a crucial role in maintaining financial records, managing budgets, and ensuring compliance with financial regulations. The position can be developed into a...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

    Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

    Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...

  • Administrative/sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland LMI Technologies Vollzeit

    **What will you do as an**Administrative/Sales Assistant?**: The Administrative/Sales Assistant position is a role that requires quick thinking in a dynamic, high-energy work environment. As an Administrative/Sales Assistant, you will support various tasks in the Berlin office and assist the European sales team in processing a variety of requests from our...

  • Administrative Support Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Autodoc SE Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Coordinator to join our team at Autodoc SE. As an integral part of our operations, you will provide comprehensive administrative support to ensure efficient business operations.Key Responsibilities:Coordinate the integration of administrative processes across departments...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (D/w/m) Für Die Administrative Aufnahme Von Patientinnen Und Patienten

    vor 1 Woche

    Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit

    Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **19.01.2025** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **4047** Entgeltgruppe **E5** **Arbeiten an der Charité** Die Charité steht für Fürsorglichkeit,...

  • Administrativer Support

    vor 6 Monaten

    Berlin-Marienfelde, Deutschland Loyal Distributions GmbH Vollzeit

    **Über Loyal Distributions GmbH** Loyal Athletics, gegründet vom Berliner Rapper Kontra K, ist weit mehr als nur eine Merchandise-Brand. Die Loyal Distributions GmbH ist das Logistikzentrum für das Fashion Label Loyal Athletics. Wir sind eine Bewegung für Veränderung, die hochwertige Kleidung mit einer starken Botschaft verbindet. Unsere Aufgabe ist es...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Stella & Fortuna's Table Catering Vollzeit

    **Part-time Administrative Coordinator** - **We are looking for a“multitasker” who loves to get things done! We are a Berlin-based catering/take-away company that has been in operation for over 15 years and we are looking to expand this year with exciting new projects.**_ - **Your job will be to keep us on track with various administrative tasks, leaning...

  • Werkstudent/in Für Administrative, Kommunikative

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Praxis für Burnout und Erschöpfung Vollzeit

    **Praxis für Burnout und Erschöpfung**: - Die Privatpraxis für Burnout und Erschöpfung liegt in Berlin-Charlottenburg. Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein sympathisches Team sowie ein positives Arbeitsumfeld mit viel Raum für die persönliche Entwicklung. Werkstudent/in für administrative, kommunikative und unterstützende...