Administrative Mitarbeiterin

vor 2 Monaten

BerlinMitte, Deutschland Charité Vollzeit

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**30.11.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**3853**
Entgeltgruppe

**E9b**

**Arbeiten an der Charité**

Das Referat für Studienangelegenheiten verantwortet die zentrale Studierendenverwaltung an der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Ziel ist die ganzheitliche Begleitung von Studieninteressierten, Studierenden und Absolventinnen und Absolventen entlang des gesamten Student Life Cycles. Die Verwaltung umfasst allgemeine, organisatorische und rechtliche Angelegenheiten wie beispielsweise Bewerbungs
- und Zulassungsverfahren, Immatrikulation, Rückmeldung, Fachwechsel, Beurlaubung, Leistungsverbuchung bis hin zur Exmatrikulation.

**Die Stelle im Überblick**
- Durchführung, Weiterentwicklung und selbstständige Bearbeitung von allen zentralen Prüfungs
- und Verwaltungsverfahren für den Staatsexamensstudiengang Zahnmedizin
- Umsetzung der gültigen Zulassungs-, Studien
- und Prüfungsordnungen und eigenständige Anwendung weiterer relevanter Rechtsvorschriften (wie z. B. ZApprO, BerlHG, BerlHZB, BerlHZVO)
- Selbstständige Datenerfassung und Pflege der Studierendendaten
- Vorbereitung der Semesterunterlagen und Führen der Studierenden
- und Prüfungsakten
- Erstellen von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen
- Unterstützung angrenzender Verwaltungsverfahren wie z. B. Bewerbung und Zulassung, Kurseinschreibung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der zentral organisierten Prüfungen
- Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Studierende in den Sprechstunden, telefonisch und per Mail, ggf. Kommunikationsanteil auf Englisch
- Enge Zusammenarbeit mit den Studiengangskoordinatorinnen und Studiengangskoordinatoren sowie Dozierenden und Vertreterinnen und Vertretern weiterer beteiligter Institutionen
- Pflege der Studierendeninformationen auf den Intra
- und Internetseiten des Referates für Studienangelegenheiten der Charité
- Urlaubs
- und Krankheitsvertretung innerhalb des Referats für Studienangelegenheiten

**Danach suchen wir**
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellte oder zum Verwaltungsfachangestellten mit Berufserfahrung oder gleichwertige Kenntnisse
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im angegebenen Aufgabengebiet ist von Vorteil
- Sicherheit in der selbstständigen Anwendung von Rechtsvorschriften
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Freude und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und Studiengangsverantwortlichen
- Hohe Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Standardverwaltungssoftware von Studierendensekretariaten (HIS / SAP) und den gängigen Office Anwendungen

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Stunden möglich
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 30.11.2024
- Kennziffer: 3853

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Bettina Specht
Tel.: 030 / 450 576 091

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

  • Administrative Mitarbeiterin Oder Administrativer

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum Berlin Vollzeit

    Seit dem 1. Januar sind die herzmedizinischen Einrichtungen der Charité - Universitätsmedizin Berlin und des ehemaligen Deutschen Herzzentrums Berlin (DHZB) eine Einheit. Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : Charité

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : Charité Arbeiten an der Charité ...

  • Mitarbeiterin für Unternehmensorganisation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Über das Unternehmen: Ein international tätiges Maklerbüro in Berlin Mitte, das auf der Suche nach einer Mitarbeiterin mit Organisationstalent ist.Gehalt: Das Gehalt für diese Position beträgt ca. 45.000 Euro pro Jahr (Brutto), abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.Beschreibung der Stelle: Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiterin M-w-d

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN Vollzeit

    Im Rahmen in unserer Zusammenarbeit mit unserem Auftraggeber bieten wir aktuell die Position **KaufmännischeR MitarbeiterIn m-w-d**: Unser Auftraggeber, ist ein langjährig etabliertes Unternehmen mit der Spezialisierung Kältetechnik mit der Lüftungs - und Klimatechnik. **Als kaufmännische Assistenz übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und...

  • Mitarbeiterin Backoffice Im Einkaufm-w-d

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist eine gewachsene mittelständisches Unternehmensgruppe in der Baubranche mit einer mehr als 100jährigen Erfahrung im Schlüsselfertigbau. Die Leistungen unsere Auftraggeberin zeichnen sich durch einen hohen Qualitätsanspruch, eine leistungsorientierte Arbeitsweise und die langjährig vertrauensvolle Zusammenarbeit auf flachen...

  • Studentische Mitarbeiterin/ Studentischer

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Industrie-Förderung Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir - befristet für die Dauer von 12 Monaten - eine studentische Mitarbeiterin/einen studentischen Mitarbeiter (w/m/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden in der Abteilung Industrielle Gesundheitswirtschaft für die BDI-Initiative GHA - German Health Alliance.** **Ihre Aufgaben** - Erstellen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (D/w/m) Für Die Administrative Aufnahme Von Patientinnen Und Patienten

    vor 2 Wochen

    Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit

    Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **19.01.2025** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **4047** Entgeltgruppe **E5** **Arbeiten an der Charité** Die Charité steht für Fürsorglichkeit,...

  • Studentische Mitarbeiterin/ Studentischer

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zur Unterstützung bei der Gestaltung und Organisation des Projekts HealthTrack-X suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Mitarbeiterin/ einen studentischen Mitarbeiter (w/m/d) in der Abteilung Industrielle Gesundheitswirtschaft mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 15 und höchstens 20 Stunden am Standort...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (D/w/m) Für Die

    vor 7 Monaten

    Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **fortlaufend** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **2804** Entgeltgruppe **E5** **Arbeiten an der Charité** - Das administrative Management für...

  • Klinikassistentin/empfangsdame (M/w/d) - Flexibel

    vor 4 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Stunning you Vollzeit

    **Einleitung**: Unsere moderne und wachsende Klinik im Herzen Berlins sucht eine motivierte und gut organisierte **Vollzeit-Assistentin (Teilzeit wäre auch möglich)** für den Klinikinhaber und den Empfang. Mit der Einführung von erweiterten Öffnungszeiten suchen wir eine flexible, freundliche und professionelle Mitarbeiterin, die uns tatkräftig...

  • Studentische Mitarbeiterin

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Teilzeit** Eintrittsdatum **01.12.2024** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **31.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3762** **Arbeiten an der Charité** **Die Stelle im Überblick** - Planung und Durchführung von Studienvisiten in teilnehmenden Kliniken (Charité Campi und externe...

  • Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter Pflege

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) Vollzeit

    **Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Pflege / MFA (Medizinische*r Fachangestellte*r) (d/w/m) Kardiovaskuläre Telemedizin**: Arbeitszeitmodelle - vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge - abgesichert und zukunftsorientiert Gesundheitsangebote - Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort - und Weiterbildung - Qualifikation nach Maß in der internen...

  • Werkstudent (W/m/d) Personalmanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in zentraler Lage in Berlin-Mitte das Personalteam dabei zu unterstützen, diese Herausforderung aktiv mitzubegleiten? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Zeitraum von zunächst sechs Monaten in unserer Abteilung Personal als **Werkstudent (w/m/d) Personalmanagement**: **Der...

  • Didaktik des Englischen: Wissenschaftliche Mitarbeiterin mit Expertenwissen

    vor 4 Wochen

    Berlin-Dahlem, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Fachbereich Philosophie und Geisteswissenschaften - Institut für Englische PhilologieDie Stelle ist vakant, weil sich die Fakultät auf die Ausübung ihrer Lehr- und Forschungstätigkeit konzentrieren möchte. Beschäftigungszweig: Fachdidaktik des Englischen (Lehramtsstudiengänge)Ziel der Beschäftigung: Wir suchen eine erfahrene...

  • Mitarbeiterin Front Office

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Computer Manufaktur GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Mitarbeiterin Front Office (m/w/d) für unser Office Management. Wir pflegen flache Hierarchien und echten Teamgeist. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir nach Möglichkeit gerne ein. Aufgaben **WAS DICH ERWARTET**: - Du empfängst mit deinem freundlichen Auftreten unsere...

  • Werkstudent (W/m/d) Für Kampagne Und Marketing

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum bzw. im Regierungsviertel bei dieser Herausforderung aktiv mitzuarbeiten? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Zeitraum von zunächst sechs Monaten in unserem Geschäftsbereich Kommunikation als **Werkstudent (w/m/d) für Kampagne...

  • Werkstudent (W/m/d) Für Assistenz Und Organisation

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum bzw. im Regierungsviertel bei dieser Herausforderung aktiv mitzuarbeiten? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Zeitraum von zunächst sechs Monaten in unserem Geschäftsbereich Strategie und Politik als **Werkstudent (w/m/d) für...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (D/w/m)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres renommierten Teams bei der Charité Universitätsmedizin Berlin, dem wiederholt zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählten Institut, und tragen Sie mit Ihrer Expertise in der Position als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für Privatliquidation - Abrechnung in der Hochschulambulanz Dermatologie aktiv zu unserem Erfolg bei. Bei...

  • Mitarbeiterin Front Office

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Computer Manufaktur GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Mitarbeiterin Front Office (m/w/d) für unser Office Management. Wir pflegen flache Hierarchien und echten Teamgeist. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir nach Möglichkeit gerne ein. Franklinstraße 11 Berlin BE 10587 DE IT Vollzeit Computer Manufaktur GmbH Was Dich...

  • Werkstudent/in (W/m/d) Für Assistenz Und

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum bzw. im Regierungsviertel bei dieser Herausforderung aktiv mitzuarbeiten? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Zeitraum von zunächst sechs Monaten in unserem Geschäftsbereich Versorgungssicherheit, Handel und gasspezifische Fragen...