Project Management Coordinator

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland MobiLab Solutions GmbH Vollzeit

**First insights**:
MobiLab is hiring skilled and highly motivated Project Management Coordinator (PMC) to support our Cloud Adoption teams. As a PMC, you will be responsible for supporting our Project Managers and project teams in the planning, execution, and closeout of our complex Cloud Adoption projects. This is an exciting opportunity to be a part of a dynamic and fast-paced technology team and make a significant impact on our customer’s strategy. If you have a passion for technology and want to really work on transforming customers and migrate them to the cloud, then it is YOU who we are looking for.

**That’s what it’s about**:

- Support the set-up of the entire project tooling (such as Confluence, Miro, Trello, Jira, SharePoint, etc.) in a templated manner
- Managing the entire life-cycle of meetings (preparation, execution, post-processing & follow-ups)
- Maintain project documentation, such as project plans, meeting minutes, and status reports
- Support the development of project plans, including timelines and budgets for Cloud Adoption projects
- Track project progress and continuously update project schedules and plans
- Help to coordinate the project closeout process, including collecting and distributing project deliverables, and conducting a project retrospective for Cloud Adoption projects

**This is you**:
At heart, you are a passionate team player, who respects the opinions of your colleagues. To top it off:

- Excellent writing and communication skills
- Strong teamwork & collaboration skills and an attitude to selflessly support the project team

**This is your background**:

- Minimum of 1-2 years of experience in a project management team or in a similar role (e.g. project assistance, PMO)
- Strong understanding of project management methodologies and best practices
- Experience with project management tools (such as Confluence, Jira, Trello)
- Experience with O365 (specifically in creating Excel and PowerPoint files)
- A plus, but not a must: German skills

**About us**:
At MobiLab you have the possibility to bring your creative mindset to production and pave the way for our customers to become a cloud native company. You can enjoy a lot of freedom which allows you to codify the company culture and have a lasting ink at MobiLab. Our team is energetic, dynamic and international and we are glued together through the purposes of bringing our customers forward. Our open and respectful company culture with a mixed startup environment will make you feel at home and allows you to grow and expand your knowledge. To make you feel completely supported we offer some perks besides exciting projects. Besides the job ticket for your region and the participation in a yearly conference of your choice, we have further employee benefits like a company pension scheme as well as support of child care expenses. Enjoy regular company events such as beer & wine evenings, as well as company BBQs to connect with your peers.

MobiLab is an engineering company and we are proud of our engineering origins. We build for our customers their future operational foundation and transform them into a cloud native company. We achieve this by focusing on cloud integration and operating across all its layers



  • Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **Referent Corporate Security Project Coordinator (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Referent Corporate Security Project Coordinator (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE03309** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Entwicklung und Planung der strategischen Ausrichtung...


  • Duesseldorf, Deutschland Handelsblatt GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Events (gn)**: HANDELSBLATT MEDIA GROUP Jobportal Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Publiziert: 22.08.2023 **Über uns**: - Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts - und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission: „Wir möchten Menschen...


  • Duesseldorf, Deutschland Handelsblatt GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Events (gn)**: HANDELSBLATT MEDIA GROUP Jobportal Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Publiziert: 24.04.2024 **Über uns**: - Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts - und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission: „Wir möchten Menschen...


  • Duesseldorf, Deutschland Handelsblatt GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Events (gn)**: HANDELSBLATT MEDIA GROUP Jobportal Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Publiziert: 22.11.2023 **Über uns**: - Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts - und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission: „Wir möchten Menschen...


  • Duesseldorf, Deutschland Handelsblatt GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Seminare (gn)**: HANDELSBLATT MEDIA GROUP Jobportal Düsseldorf Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Publiziert: 28.04.2023 **Über Uns**: - Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts - und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine...


  • Duesseldorf, Deutschland Handelsblatt GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Seminare (gn)**: HANDELSBLATT MEDIA GROUP Jobportal Düsseldorf Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Publiziert: 28.04.2023 **Über Uns**: - Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts - und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine...


  • Duesseldorf, Deutschland Phoenix Engineering GmbH Vollzeit

    **Phoenix Engineering Group** is the leader in the field of broadband technologies and Infrastructure. With strong portfolio of projects in Germany, Greece and the Netherlands, started in 2020 and keep growing day by day. Our experienced team of _**Telecommunication Industry**_ experts provide fiber optic deployment, planning & documentation, construction...

  • Project Management

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit

    **Project Management & Client Relations Specialist (Ref: CC45508)** A Japanese international logistics company in Dusseldorf is seeking a Project Management & Customer Relations Specialist. You will work closely with the Managing Director to develop new business in Europe and manage existing projects with valued clients for their logistics service. The role...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Japan Management Vollzeit

    **Your Tasks**: Develop a close relationship with refrigerant waste suppliers, customers and potential customers for reclaimed refrigerants at all levels, including R&D, SC, technical and purchasing functions. Coordination and tracking of all inbound waste shipments. Establish and foster meaningful TFS documentation and status reports of all...


  • Duesseldorf, Deutschland Mediterranean Oil Services GmbH Vollzeit

    **Medical Services Coordinator** **Mediterranean Oil Services GmbH** Mediterranean Oil Services GmbH (MedOil) is a provider of professional Oil and Gas services, particularly in Libyan oil sector, as well as other logistics services. As soon as possible, we are looking for a **Medical Services Coordinator bilingual (German/English)** **Job...


  • Duesseldorf, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a leading global Telecommunications company, is recruiting a ** E2E Transport Coordinator ** to join their business. **Position Title**: - E2E Transport Coordinator**Position Type**: - Freelancer - Initial 6 Months**Start Date**: - ASAP**Location**: - Dusseldorf, Germany (Remote could be possible)**Contact**: **Bianca-Giorgia Hritcu ** |...


  • Duesseldorf, Deutschland Crane Worldwide Germany GmbH Vollzeit

    **General Description** hervorragende Konditionen und engagieren uns beherzt dafür, dass du dich bei uns rundum wertgeschätzt und wohl fühlst, denn gemeinsam können wir Beeindruckendes bewegen auf globaler, lokaler und persönlicher Ebene! Finde auch du deinen perfekten Platz in unserem Team: als Air Import Coordinator (m/w/d) in unserem Standort in...


  • Duesseldorf, Deutschland Mitsui & Co. Deutschland GmbH Vollzeit

    Mitsui & Co., Ltd. is one of the leading trading companies with 128 offices in 63 countries. Within a worldwide network, our skilled employees focus on customer-oriented solutions. Mitsui & Co. Deutschland GmbH is mainly active in the fields of chemicals/plastics, infrastructure/machinery, steel, information technology and logistics. In our Chemicals...

  • Team Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland TOYOTA GAZOO Racing Europe GmbH Vollzeit

    Don’t just go to work; become part of a unique company within a fast-moving industry. TOYOTA GAZOO Racing Europe - creating excitement through team spirit and advanced technology! We are looking for a Team Coordinator (M/F/d) GT3 to be part of customer motorsport team in Cologne, Germany. Are you a team player who thrives on responsibility, with strong...


  • Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    **Description**: - The Project Lead manages end-to-end projects (e.g. a system implementation) and has responsibility for the planning, coordination, and deployment of all releases into production within a particular domain. They identify, manage, and mitigate individual projects, programmes or cross-programme risks and issues in order to facilitate the...


  • Duesseldorf, Deutschland Ecorus Vollzeit

    **Das ist unsere DNA. Wir sind ECORUS!** Ecorianer arbeiten an einer Zukunft ohne fossile Brennstoffe: eine schöne und bessere Welt, die zu 100 % nachhaltig ist. Eine Zukunft, in der die Sonne die dominierende Energiequelle ist. Wir sind auf einer Mission. Auf einer Mission, unseren Planeten mit der unbegrenzten Energie der Sonne zu verbinden. Als...


  • Duesseldorf, Deutschland Mediterranean Oil Services GmbH Vollzeit

    **Mediterranean Oil Services GmbH** Mediterranean Oil Services GmbH (MedOil) is a provider of professional Oil and Gas services, particularly in Libyan oil sector, as well as other services. As soon as possible, we are looking for a **Supply and Export chain Coordinator bilingual **(German/English) **Job responsibilities include, but are not limited to,...


  • Duesseldorf, Deutschland St. George's The British International School Vollzeit

    Seit über drei Jahrzehnten steht St. George‘s für die Gestaltung von Bildungsarbeit mit wesentlichen Werten. Jede Schule steht für innovative, zukunftsweisende und auf globale Perspektiven ausgerichtete Bildungs-Ansätze, die Kinder wertschätzend und lösungsorientiert mit einem großen Wettbewerbsvorteil ausstatten. St. George‘s hat sich zur Aufgabe...


  • Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen **Projektassistent (m/w/d) Project Management Office** Deine Aufgaben: - Unterstützung interner Stakeholder bei der Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten, in der Projektsteuerung und im Projektcontrolling - Mitwirken bei administrativen Aufgaben im Prozessmanagement - Unterstützung der...


  • Duesseldorf, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du möchtest während Deines Studiums Erfahrung im Bereich Project Management sammeln? Dann spring als Werkstudent:in für 16-20 Stunden die Woche zu uns in die brandung! In unserem Ehrenfelder Office unterstützt du unsere interdisziplinären dynamischen Teams bei ihrer Arbeit an digitalen agilen Projekten. Wir sind eine der führenden Digitalagenturen...