Project Coordinator Seminare

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Handelsblatt GmbH Vollzeit

**Project Coordinator Seminare (gn)**:
HANDELSBLATT MEDIA GROUP Jobportal

Düsseldorf

Berufserfahrung (Junior Level)

Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Publiziert: 28.04.2023

**Über Uns**:

- Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts
- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission:
„Wir möchten Menschen befähigen, Wirtschaft zu verstehen“. Dafür brauchen wir dich
In unserem Headquarter in Düsseldorf arbeiten knapp 1000 Mitarbeiter:innen jeden Tag daran, die Verbreitung des wirtschaftlichen Sachverstands kraftvoll in die Tat umzusetzen.
Mit unseren starken Marken Handelsblatt und WirtschaftsWoche sowie einer Vielzahl führender Fachmedien, sorgen wir für tägliche Orientierung und Meinungsbildung in Wirtschaft und Politik - print, digital und live.
Wir suchen am Standort Düsseldorf für unser Event Operations-Team baldmöglichst eine:n

**Project Coordinator Seminare (gn)**

**Damit überzeugen wir dich**:

- Du übernimmst die eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz mit Referent:innen und Teilnehmer:innen und ggf. Hilfe bei der Terminplanung mit Referent:innen
- Du unterstützt bei Wiederauflagen von bereits bestehenden Trainings, Seminaren und Weiterbildungsprogrammen (digital / live)
- Du führst organisatorische Absprachen mit den Locations in der Vorbereitungsphase einer Live-Veranstaltung
- Du erstellst anspruchsvolle digitale und physische Dokumentationen
- Einrichtung, Planung und Koordination von verschiedenen Videoconferencing-Tools bei digitalen Trainings
- Erstellung von technischen Anforderungen und Betreuung des audiovisuellen Equipments
- Du verantwortest die organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen, inklusive der Koordination der Dienstleister
- Du übernimmst die Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Überwachung und Pflege von Projektbudgets in enger Abstimmung mit dem Projektteam

**Damit überzeugst Du uns**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Eventmanager oder zur Veranstaltungskauffrau*mann und/oder mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Organisation von b2b-Veranstaltungen
- Du hast ein ausgeprägtes Kosten
- und Verantwortungsbewusstsein
- Du hast Erfahrung im Projektmanagement und bist ein Teamplayer durch und durch
- Du bringst Flexibilität und hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen mit
- Service-, lösungs
- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Dich zeichnen digitale Affinität und idealerweise Erfahrung in der technischen Veranstaltungsproduktion und audiovisuellen Dienstleistungen für digitale / Live-Veranstaltungen aus

**WIR bieten dir ein großartiges Arbeitsumfeld**:
**FLEXIBILITÄT**
Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen und der individuellen beruflichen Anforderung an. Nutze unsere Regelung mit 50% mobilem Arbeiten neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unserem modernen Office.

**NEUE PERSPEKTIVEN**
Du tauchst ein in ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einem großen Gestaltungsspielraum.
Bring deine Ideen bei uns ein.

**DEINE ENTWICKLUNG**
Trainiere deine Skills mit dem Angebot unserer „GROW Academy“, regelmäßigen Impulsen und einem 24/7 Zugang zu unserer Learning Plattform.

**BLEIB DIR TREU**
Arbeite, wie du dich wohl fühlst. Du bist einmalig und genau das suchen wir.

**DIE KLASSIKER- WIR BIETEN DIR**
Ein umfassendes Onboarding, 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Firmenticket, Radleasing-Angebot, Fitnessstudio Kooperationen, Zuschüsse zur Altersvorsorge, rabattierte Buchbestellung, Firmenevents u.v.m.
Chancengleichheit und Vielfalt zu fördern ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir ermutigen deshalb ausdrücklich motivierte Personen, die nicht zu 100% den genannten Kriterien entsprechen, sich trotzdem zu bewerben. Wir freuen uns über alle Bewerber: innen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung.

Du bist überzeugt? Bitte schick deine Online-Bewerbung an Isabelle Mathes.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
- Isabelle Mathes
- HR Business Partner

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    Purpose of the role: The Expansion Coordinator (M/F/d) contributes to the realization of the C&A strategy by delivering functional, safe, efficient, and engaging premises in the right locations, ready to meet our customers’ and co-workers’ needs. You coordinate the expansion in the Italian market, closely interacting with internal and external...

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  • Environmental Health and Safety Program Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AT-RISK International Vollzeit

    **Description** - Support management of related program documentation and processes (e.g. SOP’s, guidelines) - Coordinate program out-of-cycle and annual documented information reviews - Coordinate stakeholder meetings and follow up on related actions - Support the Global EHS Program management in achieving program KPI’s and delivery of customer...

  • Set Top Box Sales Specialist

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    Duesseldorf, Deutschland Minnovation International AB Vollzeit

    Set Top Box (STB) marketing strategy defining, considering market trends, customer and competitor moves. - Conduct market research and customer surveys on STB products and solutions. - Perform STB workshop or seminar for VIP operator or big event. - Ensure STB products and solutions complies with RFx specifications and technical discussion with customer. -...

  • Export Coordinator M/w/d Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Crane Worldwide Germany GmbH Vollzeit

    **Essential Job Functions** - Develops and maintains relationships with key clients and key suppliers. - Responds to external and internal client inquiries. - Performs operational functions to include resolving concerns and issues surrounding coordination and execution of any and all export transportation needs for the station/region. - Communicate with...