Teamassistenz (Office Management / Buchhaltung)

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

MathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich „University Timetabling“.

Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der Schweiz und Österreich im Einsatz und befindet sich an vielen Hochschulen und medizinischen Fakultäten in der Einführung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir nach tatkräftiger Verstärkung.

**Deine Aufgaben**
- Verwaltung der täglichen Büroabläufe
- Unterstützung beim Belegmanagement (Vorbereitende Buchhaltung)
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
- Vor
- und Nachbereitung von Schulungen und Team-Events
- Verwaltung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz
- Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.

**Das solltest Du mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroverwaltung oder ähnlicher Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (primär Word und Excel)
- Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

**Von Vorteil wären außerdem**
- Einschlägige Erfahrungen im Office Management und/oder Buchhaltung
- Verständnis für Prozesse an Universitäten

**Was wir bieten**
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein junges, motiviertes Team
- Spannende Einblicke in unterschiedliche Arbeitsbereiche
- Viel Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 24-32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10625 Berlin



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  • Berlin, Deutschland Naturida GmbH Vollzeit

    Wenn du in deinem Umfeld bekannt als Organisationstalent bist, liebend gern mit Zahlen spielst und du Probleme löst, bevor andere überhaupt gemerkt haben, dass sie existieren, dann bist du unser perfektes Match! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d), die unser internationales Wachstum begleitet und mit...


  • Berlin, Deutschland ZOOMARCHITEKTEN GmbH Vollzeit

    ZOOMARCHITEKTEN sind ein stetig wachsendes Architekturbüro mit Spezialisierung auf Wohnungs - und Schulbau. Unser Berliner Team umfasst derzeit 23 Mitarbeitende und bearbeitet herausragende Projekte für sowohl öffentliche als auch private Auftraggeber. Im Kreise dieses langjährig gefestigten, professionell, harmonisch und humorvoll arbeitenden Teams...


  • Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über IONOS SE**: Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu...


  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

    MathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich „University Timetabling“. Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der...


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  • Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG Event Worx ist ein aufstrebendes Softwareunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich seit 2015 auf die Entwicklung und Bereitstellung einer Vermietungssoftware für die Eventbranche spezialisiert hat. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Event-Fans, Technik-Enthusiasten und IT-Profis, die sich der Mission verschrieben haben, innovative...


  • Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

    MathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich „University Timetabling“.Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland MINDEIGHT GmbH Vollzeit

    **SO GESTALTEST DU UNSERE ZUKUNFTSTHEMEN MIT**: Als Teamassistenz bist du DIE Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team und du kümmerst dich um unser Office. Die Aufgaben sind teils kreativ, teils strukturiert, aber immer kommunikativ. Die meiste Zeit wirst du mit anderen zusammenarbeiten, gleichzeitig kannst du jedoch auch selbstständig...


  • Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...


  • Berlin, Deutschland ALICE Rooftop & Garden Berlin Vollzeit

    Das Alice Rooftop, eine angesagte Location in der pulsierenden Hauptstadt Berlin, sucht Verstärkung im Bereich Office Management. Unsere einzigartige Eventlocation bietet einen beeindruckenden Ausblick über die Stadt und ist ein beliebter Treffpunkt für vielfältige Veranstaltungen und besondere Events. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Organisation...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland MCT Agentur GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter*in als Buchhaltungs-/Teamassistenz gesucht** Die MCT Agentur GmbH übernimmt Dienstleistungen im nationalen und internationalen Entertainmentbereich. Darunter fallen insbesondere die Organisation und Durchführung von Tourneen und Veranstaltungen aller Art im Unterhaltungssektor. In den vergangenen Jahrzehnten hat MCT Erfahrungen mit den...


  • Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Macher-Club GmbH Vollzeit

    Peter Brandl und Katja Porsch gehören zu den Top-Namen im deutschen Rednermarkt. Beide zusammen sind die Köpfe der Macher-Club GmbH, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützt, ihr volles Potential zu entfalten. Aufgaben Für unser Büro in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir Support im Bereich Office Management. Wenn Du gerne in einem kleinen, sehr...


  • Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team...


  • Berlin, Deutschland LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    NETTES TEAM, FRISCHES OBST IM SANIERTEN ALTBAU. DAS KÖNNTE IHR ZUKÜNFTIGER ARBEITSPLATZ ALS TEAMASSISTENT/IN SEIN!!! Die LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine Steuerkanzlei mit zurzeit 6 Mitarbeitern (davon ein Berufsträger) und seit 1992 als Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Berlin-Tempelhof ansässig. Die Gesellschaft...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma. Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor. Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Mit Vergnügen GmbH Vollzeit

    Du hältst alle Fäden in der Hand, organisierst Termine, koordinierst Reisen und unterstützt unsere Teams in administrativen Belangen. Wenn du humorvoll, verlässlich und bereit bist, dich bei uns voll einzubringen, dann könntest du genau richtig sein. Aufgaben **Das wünschen wir uns**: - Du bist Ansprechpartner\*in für alle Bürothemen und kreierst...