Teamassistenz (Office Management / Buchhaltung) in Teilzeit (m/w/d)

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

MathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich „University Timetabling“.

Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der Schweiz und Österreich im Einsatz und befindet sich an vielen Hochschulen und medizinischen Fakultäten in der Einführung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir nach tatkräftiger Verstärkung.

Aufgaben
  • Verwaltung der täglichen Büroabläufe
  • Unterstützung beim Belegmanagement (Vorbereitende Buchhaltung)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Team-Events
  • Verwaltung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz
  • Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroverwaltung / Buchhaltung oder ähnlicher Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office (primär Word und Excel)
  • Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Von Vorteil wären außerdem

  • Einschlägige Erfahrungen im Office Management und/oder Buchhaltung
  • Verständnis für Prozesse an Universitäten
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein junges, motiviertes Team
  • Spannende Einblicke in unterschiedliche Arbeitsbereiche
  • Viel Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


Automatisierte Stundenplanung für Hochschulen und Universitäten



  • Berlin, Deutschland ZOOMARCHITEKTEN GmbH Vollzeit

    ZOOMARCHITEKTEN sind ein stetig wachsendes Architekturbüro mit Spezialisierung auf Wohnungs - und Schulbau. Unser Berliner Team umfasst derzeit 23 Mitarbeitende und bearbeitet herausragende Projekte für sowohl öffentliche als auch private Auftraggeber. Im Kreise dieses langjährig gefestigten, professionell, harmonisch und humorvoll arbeitenden Teams...


  • Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

    MathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich „University Timetabling“. Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der...


  • Berlin, Deutschland Naturida GmbH Vollzeit

    Wenn du in deinem Umfeld bekannt als Organisationstalent bist, liebend gern mit Zahlen spielst und du Probleme löst, bevor andere überhaupt gemerkt haben, dass sie existieren, dann bist du unser perfektes Match! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d), die unser internationales Wachstum begleitet und mit...


  • Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

    MathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich „University Timetabling“. Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG Event Worx ist ein aufstrebendes Softwareunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich seit 2015 auf die Entwicklung und Bereitstellung einer Vermietungssoftware für die Eventbranche spezialisiert hat. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Event-Fans, Technik-Enthusiasten und IT-Profis, die sich der Mission verschrieben haben, innovative...


  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

    MathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich „University Timetabling“. Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der...


  • Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

    MathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich „University Timetabling“. Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine sympathische und motivierte Teamassistenz (m/w/d) für ein langjähriges, mittelständisches Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin-Charlottenburg für eine Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll - oder Teilzeit. Teamassistenz (m/w/d) **Ihr neues Arbeitsumfeld**: - Unbefristete...


  • Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über IONOS SE**: Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz Finance

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Euronet – EFT Segment Vollzeit

    Euronet ist in Berlin auf der Suche nach einer Teilzeit-Kraft für Berlin als Teamassistenz Finance & Administration (m/w/d). Werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine Aufgaben: - 4 Std. tgl. bei 5-Tage-Woche im Büro Berlin - Unterstützung des Managements bei der Spesenabrechnung - Eingangsrechnungen (postalisch und...


  • Berlin, Deutschland VINCI Construction Terrrassement Deutschland GmbH Vollzeit

    VINCI Construction Terrassement ist als weltweit agierendes französisches Bauunternehmen in mehreren Geschäftsfeldern tätig. Innerhalb des VINCI-Konzerns sind wir als Tochtergesellschaft auf die Planung und Durchführung großer Bauprojekte in den Bereichen Verkehrsinfrastruktur, Küstenschutz und Wasserbau, Umweltgestaltung und Erschließung von...


  • Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit einigem Stolz darf sich das Unternehmen _wohnungswirtschaftliches Kompetenzzentrum Deutschlands_ nennen. Dabei geht es um die Disziplinen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung - eine kraftvolle Mixtur, die ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand bietet. Das engagierte Team von über 150 Kolleginnen und Kollegen...


  • Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit

    Unser Daily Business**:Kleine Wunder wahr werden lassen!** Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Unsere Unternehmen sind eigenfinanziert, profitabel und wir setzen auf...


  • Berlin, Deutschland ALICE Rooftop & Garden Berlin Vollzeit

    Das Alice Rooftop, eine angesagte Location in der pulsierenden Hauptstadt Berlin, sucht Verstärkung im Bereich Office Management. Unsere einzigartige Eventlocation bietet einen beeindruckenden Ausblick über die Stadt und ist ein beliebter Treffpunkt für vielfältige Veranstaltungen und besondere Events. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Organisation...


  • Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team...


  • Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit

    Unser Daily Business**:Kleine Wunder wahr werden lassen!** Mit den Health Brands BabyFORTE®, MascuPRO® und PuriaFAM® begleiten wir unsere treue Community mit einzigartiger Nahrungsergänzung rund um die Schwangerschaft sowie für typische Gesundheitsthemen von Männern und Frauen. Unsere Unternehmen sind eigenfinanziert, profitabel und wir setzen auf...