Assistenz (M/w/d) Veranstaltungsmanagement in

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. Vollzeit

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern
- aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und Begleitung.

Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleginnen und Kollegen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten - herzlich willkommen.

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft begutachtet, fördert und begleitet jährlich mehr als 30.000 Projekte in allen Wissenschaftsbereichen. Das Berliner Büro deckt mit seinem Aufgabenportfolio die Bereiche Politikberatung, Pflege der internationalen Zusammenarbeit, Kommunikation mit Öffentlichkeit und Medien sowie das Veranstaltungsmanagement ab. Zur Verstärkung unseres **Berliner Büros** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

**in Teilzeit (75%)**:
**Ihre Aufgaben**:
Management von Veranstaltungen und Konferenzen im WissenschaftsForum Berlin und an ausgewählten Veranstaltungsorten in und um Berlin. Die Schwerpunkte der Aufgaben bilden insbesondere:

- allgemeine Beratung zur Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zwischen 10 und 400 Teilnehmenden
- Raum
- und Hotelbuchungen; Organisation von Catering, Sitzungsequipment, ggf. Transfer; Teilnehmendenmanagement
- Durchführung von Vergabeverfahren, Erstellung von Finanzierungsvermerken, Ablaufplänen, Überwachung rechtlicher Vorgaben
- Vor-Ort-Betreuung am Veranstaltungstag; Rechnungsprüfung, Feedbackverwaltung

**Ihre Qualifikation**:

- abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst als Veranstaltungskauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
- erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, mit hybriden Veranstaltungsformaten
- diplomatisches sowie Organisations
- und Koordinationsgeschick
- ausgeprägte Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse von reisekostenrechtlichen Regelungen wünschenswert

**Wir bieten**:

- einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
- Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, vergünstigtes ÖPNV-Ticket
- sichere Arbeitsplätze: Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
- einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze

Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD Bund. Die Position ist unbefristet zu besetzen.

Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

**Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn



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  • Berlin, Deutschland W.W.S. Kurt Strube GmbH Vollzeit

    Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und benötigen, zur Verstärkung unseres Teams in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit. Das sind Ihre Aufgaben: - Veranstaltungsmanagement / Kundenveranstaltungen -...


  • Berlin, Deutschland Meeting Experience Eventmanagement GmbH Vollzeit

    Seit 2013 organisieren wir für nationale und internationale Unternehmen Meetings, Seminare und Incentives deutschlandweit aber mit Schwerpunkt in Berlin. Für den wachsenden Seminar -und Tagungsmarkt suchen wir Unterstützung als - **Assistenz im Veranstaltungsmanagement**_ **Ihre Aufgaben**: Ø Unterstützung bei Konzeption, Planung und Vorbereitung der...


  • Berlin, Deutschland W.W.S. Kurt Strube GmbH Vollzeit

    Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und benötigen,** zur Verstärkung unseres Teams, **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Berlin in Teilzeit.** **Das sind Ihre Vorteile**: - ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem...


  • Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) für ein Kundenunternehmen am Standort Berlin Charlottenburg in Direktvermittlung. Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) **Unser Kunde bietet**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Eine 38,5 Stundenwoche und flexible Arbeitszeiten - Hybride Arbeitsmodelle mit 2-3 Tagen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund Vollzeit

    Wir suchen Sie als Kulturverwaltungsfachmann (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement für unsere Stelle beim Ministerpräsidenten des Landes Schleswig-Holstein – Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund in Berlin.BeschreibungAls Kulturverwaltungsfachmann (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement übernehmen Sie die planerische und organisatorische...


  • Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    **Die Personalabteilung der KBB GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Durchführung KBB interner Veranstaltungen eine serviceorientierte und strukturierte Aushilfe mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten im Bereich** **Veranstaltungsmanagement Personalentwicklung** **in Teilzeit (w/m/d)** Diese Tätigkeit ist auf ein Jahr befristet, mit...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/div)**: **Ort**: Berlin | Verwaltungsstandort**: **Bewerbungsfrist**: 12. September 2024**: **Beschäftigung**: Teilzeit, Vollzeit**: **Eintrittsdatum**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Ausschreibungsnummer**: 02-005-2024**: **Vergütung**: Entgeltgruppe 9c TV EntgO-DRV** ***: **Tätigkeitsbereich**: Unser...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

    Für drei impulsgebende¬¬¬¬¬¬ Kulturinsti¬¬¬¬¬¬tutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Personalabteilung der KBB...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0614 **Koordinator/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz in Teil- oder Vollzeit für unser dynamisches Bauunternehmen in Berlin Marzahn. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil des professionellen und motivierten Teams und gestalten die Zukunft maßgeblich mit.Unser Auftraggeber ist auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisiert und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz und Administration im Medizinischen Dienst Bund begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und Veranstaltungen im Berliner Büro sorgen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Mitarbeitenden, die...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Assistenz Administration (m/w/d) Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen - wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf...


  • Berlin, Deutschland Tafel Deutschland e.V. Vollzeit

    Tafel Deutschland e.V. sucht eine:n **Referent:in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)** in Berlin (Vollzeit, 38,5h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 970 Tafeln. Sie bündelt Interessen, Ideen und das Engagement ihrer...


  • Berlin, Deutschland KWA Stift im Hohenzollernpark Vollzeit

    KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen. Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das...

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    Berlin, Deutschland B. Braun Melsungen AG Vollzeit

    Für unser Center of Excellence Vascular Systems der Sparte Aesculap mit Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Marketing Assistenz (m/w/d). **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Koordination & Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Marketing - Projektaufgaben in...


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