Koordinator/in Veranstaltungsmanagement

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Referenz-Nr. ZVI0614

**Koordinator/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für den Geschäftsbereich Personal
- und Organisationsentwicklung der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Institut für Fort
- und Weiterbildung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

**Koordinator/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Planung und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen im Bereich des Gesundheitswesens - Bearbeitung von Anträgen für interne und externe Fortbildungsmaßnahmen mit MS Access - Bearbeitung von Anträgen bei Zertifizierungsstellen, z.B. der Ärztekammer Berlin, RbP etc. zur Zertifizierung von Seminaren - Vor
- und Nachbereitung von Seminaren inkl. Ausstellen von Teilnahmelisten, Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten und Evaluationen - Ausstellen von Zahlungsnachweisen für die Rechnungslegung externer Teilnehmer/innen - Raumorganisation - Ausstellen von Raumnutzungsvereinbarungen bei Fremdvermietung von Seminarräumen - Vertragswesen - Ausstellen von Honorarverträgen für Dozenten/Dozentinnen und deren Abrechnung - Abrechnung von Kostenerstattungen für Mitarbeitende für die Teilnahme an externen Fortbildungsmaßnahmen - Selbstständige Betreuung und Korrespondenz mit Kunden/Kundinnen sowie Dozenten/Dozentinnen - Selbstständige Erledigung anfallender Büroarbeiten und Mitwirkung an Prozessverbesserungen

**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann Büromanagement, Veranstaltungsmanagement oder Hotelwesen oder eine vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit SAP, EvaSys, MS Office (Access, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Freundlicher Umgang mit Kunden/Kundinnen, Dozenten/Dozentinnen und Mitarbeitenden - Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent - Diskretion und Loyalität - Interesse an Verbesserungen der Arbeitsprozesse und digitaler Veränderung - Großes Engagement und Teamfähigkeit

**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs
- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote - Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) - Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

**Fort
- und Weiterbildung**:***

**Beruf und Familie**:***

**Gehalt**:***

**Gesundheitsförderung**:***

**Mitarbeitermagazin**:***

**Gastronomie**:***

**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach EG 8 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung - Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Interessante und herausfordernde Aufgaben - Einsatzort: Berlin Tempelhof

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Bitte bewerben Sie sich**:
Referenz-Nr. ZVI0614

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

  • Koordinator in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Koordinator*in (dmw) im Bereich Verbandsentwicklung Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - LGS Niedersachsen (Hannover) **Ihre Aufgaben** - Sie sind eigenverantwortlich zuständig für die Durchführung von Referentenanfragen aus Politik und Wirtschaft; - Sie planen und organisieren ausgewählte Sektionsveranstaltungen; - Sie betreuen die strategische Weiterentwicklung unserer 12 Sektionen in Niedersachsen in enger...

  • Veranstaltungsmanagement Personalentwicklung in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    **Die Personalabteilung der KBB GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Durchführung KBB interner Veranstaltungen eine serviceorientierte und strukturierte Aushilfe mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten im Bereich** **Veranstaltungsmanagement Personalentwicklung** **in Teilzeit (w/m/d)** Diese Tätigkeit ist auf ein Jahr befristet, mit...

  • Veranstaltungsmanagement Personalentwicklung in

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

    Für drei impulsgebende¬¬¬¬¬¬ Kulturinsti¬¬¬¬¬¬tutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Personalabteilung der KBB...

  • Koordinator für soziale Medien

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Fachliche AnforderungenAls Koordinator für soziale Medien sind Sie für den Aufbau und die Pflege der sozialen Medien-Kanäle des KBB zuständig. Sie übernehmen die Verantwortung für die Inhaltsproduktion, die Kommunikation mit den Teammitgliedern und die Analyse der Daten.Aufgaben:Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten für die sozialen...

  • Koordinator in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e.V. Vollzeit

    Kennziffer - GC-3-24 Position - Koordinator*in (w/m/div) im Graduate Center Abteilung - Vorstand - Bewerbungsfrist - 30.09.2024 23:59 Das DIW-Graduiertenzentrum bietet in Kooperation mit Berliner Universitäten ein hochkarätiges Doktorandenprogramm in den Wirtschaftswissenschaften an. Es hat derzeit rund 50 junge und motivierte Doktorand*innen aus der...

  • Koordinator in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    12.09.2024 **Koordinator*in (w/m/div)**: **DIW Berlin - Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung (DIW)**: Das DIW-Graduiertenzentrum bietet in Kooperation mit Berliner Universitäten ein hochkarätiges Doktorandenprogramm in den Wirtschaftswissenschaften an. Es hat derzeit rund 50 junge und motivierte Doktorand*innen aus der ganzen Welt. Dafür sucht...

  • Koordinator in Medienbeobachtung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)** sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt. Die Presseabteilung der Internationalen Filmfestspiele Berlin konzipiert und verantwortet alle medienrelevanten Maßnahmen des...

  • Koordinator in Medienbeobachtung

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind...

  • Projektmitarbeiter in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Projektmitarbeiter*in (dmw) Vollzeit

    Im Bereich** **Graduiertenakademie** bieten wir im **Drittmittelprojekt „PromotionsERFolge durch Effektive und Kontinuierliche BegleiTung“ zum 01.11.2024** eine inhaltlich ebenso anspruchsvolle wie abwechslungsreiche Tätigkeit als** Projektmitarbeiter*in** (Teilzeit **20 h**; bis Entgeltgruppe **11 TV-L**). Entsprechend der Projektzeitraum erfolgt eine...

  • Koordinator in Strategischen Projekten und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus Stiftung Vollzeit

    Ihre AufgabenZusammenarbeit: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung beraten Sie zu strategischen und operativen Fragestellungen, koordinieren strategische Projekte und entlasten im Tagesgeschäft. Ihre Organisationstalent ist im Rahmen der bereichsübergreifenden Organisation gefragt.Projekte: Tauchen Sie ein in spannende Zentralprojekte,...

  • Bürokaufmann Und Bürokauffrau

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Partyraum Mieten in Berlin Vollzeit

    Wir wollen unser Team erweitern und suchen daher Interessenten im Bereich **Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau** bzw. **Bürokaufmann** und **Bürokauffrau.** (in Berlin/bundesweit) Wir erwarten von Ihnen Teamfähigkeit, selbständige Denkweise, Loyalität, strukturiertes und organisiertes Arbeiten und Verantwortung im Interesse des...

  • Veranstaltungskaufmann/veranstaltungskauffrau

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Partyraum Mieten in Berlin Vollzeit

    Wir wollen unser Team erweitern und suchen daher Interessenten im Bereich **Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau** bzw. **Bürokaufmann** und **Bürokauffrau.** (in Berlin/bundesweit) Wir erwarten von Ihnen Teamfähigkeit, selbständige Denkweise, Loyalität, strukturiertes und organisiertes Arbeiten und Verantwortung im Interesse des...

  • Soziale Medien-Koordinator/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie KBB GmbH sucht einen erfahrenen Kommunikationsmanager/in für soziale Medien, um die digitale Präsenz der Internationalen Filmfestspiele Berlin zu stärken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien für soziale MedienErstellung von Inhalten und Videos für TikTok und andere soziale...

  • Internationale Forum Koordinator/in Berlin

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein wichtiger Akteur im Bereich der Kulturveranstaltungen in Deutschland. Wir bieten ein vielfältiges Programm an Festivals, Ausstellungsprojekten und Einzelveranstaltungen, das die Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst umfasst.

  • Volontariat Live Programm und Vermittlung: Eine Herausforderung für Kulturbegeisterte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Volontär*in für das Live Programm und die Vermittlung im Gropius Bau. In dieser Rolle werden Sie an der Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen mitwirken und wichtige Erfahrungen in der Kulturbranche sammeln.AufgabenAls Volontär*in im Live Programm und der Vermittlung werden Sie an folgenden Aufgaben...

  • Mitarbeiterin Registerstelle

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine engagierte Mitarbeiterin für unsere Registerstelle in Berlin. Als Teil des Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrums in der UFA-Fabrik e.V. sind wir ein wichtiger Akteur im sozialen Bereich und möchten Menschen dabei unterstützen, gesellschaftliche Veränderungen und persönliche Entwicklungen mit eigener Initiative...

  • Volontariat Live Programm Und Vermittlung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Der **Gropius Bau** zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate. **Der Gropius Bau bietet zum 01.12.2024 befristet bis 30.11.2025 ein** **Volontariat Live Programm und...

  • Mitarbeiter in Registerstelle

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

    **20 Wochenstunden, frei ab sofort** **Wir über uns** Die Berliner Register sind ein Projekt, das gegen Diskriminierung und Ausgrenzung wirkt. Für die Mitarbeit im Projekt stellen wir für den Berliner Bezirk Tempelhof-Schöneberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n **Mitarbeiter*in** in Teilzeit (20 Stunden/Woche, ab 1.10.2024 oder...

  • Mitarbeiter in Print- Und Medienproduktion

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)** sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eins der größten Publikumsfestivals der Welt. Die **Abteilung Kommunikation und Marketing** verantwortet die Konzeption und Durchführung aller Marketing - und...

  • Volontariat Live Programm Und Vermittlung

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Der Gropius Bau zählt zu den renommiertesten...