Koordinator/in Veranstaltungsmanagement

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Referenz-Nr. ZVI0614

**Koordinator/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für den Geschäftsbereich Personal
- und Organisationsentwicklung der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Institut für Fort
- und Weiterbildung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

**Koordinator/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Planung und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen im Bereich des Gesundheitswesens - Bearbeitung von Anträgen für interne und externe Fortbildungsmaßnahmen mit MS Access - Bearbeitung von Anträgen bei Zertifizierungsstellen, z.B. der Ärztekammer Berlin, RbP etc. zur Zertifizierung von Seminaren - Vor
- und Nachbereitung von Seminaren inkl. Ausstellen von Teilnahmelisten, Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten und Evaluationen - Ausstellen von Zahlungsnachweisen für die Rechnungslegung externer Teilnehmer/innen - Raumorganisation - Ausstellen von Raumnutzungsvereinbarungen bei Fremdvermietung von Seminarräumen - Vertragswesen - Ausstellen von Honorarverträgen für Dozenten/Dozentinnen und deren Abrechnung - Abrechnung von Kostenerstattungen für Mitarbeitende für die Teilnahme an externen Fortbildungsmaßnahmen - Selbstständige Betreuung und Korrespondenz mit Kunden/Kundinnen sowie Dozenten/Dozentinnen - Selbstständige Erledigung anfallender Büroarbeiten und Mitwirkung an Prozessverbesserungen

**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann Büromanagement, Veranstaltungsmanagement oder Hotelwesen oder eine vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit SAP, EvaSys, MS Office (Access, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Freundlicher Umgang mit Kunden/Kundinnen, Dozenten/Dozentinnen und Mitarbeitenden - Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent - Diskretion und Loyalität - Interesse an Verbesserungen der Arbeitsprozesse und digitaler Veränderung - Großes Engagement und Teamfähigkeit

**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs
- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote - Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) - Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

**Fort
- und Weiterbildung**:***

**Beruf und Familie**:***

**Gehalt**:***

**Gesundheitsförderung**:***

**Mitarbeitermagazin**:***

**Gastronomie**:***

**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach EG 8 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung - Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Interessante und herausfordernde Aufgaben - Einsatzort: Berlin Tempelhof

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Bitte bewerben Sie sich**:
Referenz-Nr. ZVI0614

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

  • Veranstaltungsmanagement-Koordinator mit Begeisterung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Precise Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten Veranstaltungsmanagement-Koordinator, der unsere Ziele und Werte teilt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination von Veranstaltungen und EventplanungEnge Zusammenarbeit mit dem Contracting TeamÜbernahme der Korrespondenz im Convention Sales und Kommunikation innerhalb des HausesBetreuung aller...

  • Koordinator in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Koordinator*in (dmw) im Bereich Verbandsentwicklung Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - LGS Niedersachsen (Hannover) **Ihre Aufgaben** - Sie sind eigenverantwortlich zuständig für die Durchführung von Referentenanfragen aus Politik und Wirtschaft; - Sie planen und organisieren ausgewählte Sektionsveranstaltungen; - Sie betreuen die strategische Weiterentwicklung unserer 12 Sektionen in Niedersachsen in enger...

  • Referent (M/w/d) Sponsoring Und Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Sparkasse Vollzeit

    Immer in Bewegung, spontan und einfach anders: Berlin ist eine lebendige Stadt voller vielfältiger Menschen und die Berliner Sparkasse seit mehr als 200 Jahren mitten drin. Wir sind der größte Finanzdienstleister in Berlin, eine Arbeitgeberin, die in der Region aktiv ist und Gutes tut - an dem Ort, wo du lebst und arbeitest. Hier triffst du ständig auf...

  • Veranstaltungsmanagement Personalentwicklung in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    **Die Personalabteilung der KBB GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Durchführung KBB interner Veranstaltungen eine serviceorientierte und strukturierte Aushilfe mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten im Bereich** **Veranstaltungsmanagement Personalentwicklung** **in Teilzeit (w/m/d)** Diese Tätigkeit ist auf ein Jahr befristet, mit...

  • Veranstaltungsmanagement Personalentwicklung in

    vor 3 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

    Für drei impulsgebende¬¬¬¬¬¬ Kulturinsti¬¬¬¬¬¬tutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Personalabteilung der KBB...

  • Koordinator in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e.V. Vollzeit

    Kennziffer - GC-3-24 Position - Koordinator*in (w/m/div) im Graduate Center Abteilung - Vorstand - Bewerbungsfrist - 30.09.2024 23:59 Das DIW-Graduiertenzentrum bietet in Kooperation mit Berliner Universitäten ein hochkarätiges Doktorandenprogramm in den Wirtschaftswissenschaften an. Es hat derzeit rund 50 junge und motivierte Doktorand*innen aus der...

  • Koordinator in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    12.09.2024 **Koordinator*in (w/m/div)**: **DIW Berlin - Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung (DIW)**: Das DIW-Graduiertenzentrum bietet in Kooperation mit Berliner Universitäten ein hochkarätiges Doktorandenprogramm in den Wirtschaftswissenschaften an. Es hat derzeit rund 50 junge und motivierte Doktorand*innen aus der ganzen Welt. Dafür sucht...

  • Marketing-Koordinator/in für Influencer-Beziehungen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland XbyX® Women in Balance Vollzeit

    BeschreibungAls Marketing-Koordinator/in für Influencer-Beziehungen arbeitest du in einem dynamischen Team mit Top-Talenten, um die Marke XbyX Women in Balance weiter zu etablieren. Du unterstützt bei der Identifizierung und Anschaffung neuer Influencerinnen und Adfluencerinnen, bearbeitest eingehende Nachrichten und Anfragen auf Instagram und entwickelst...

  • Koordinator in Medienbeobachtung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)** sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt. Die Presseabteilung der Internationalen Filmfestspiele Berlin konzipiert und verantwortet alle medienrelevanten Maßnahmen des...

  • Koordinator in Medienbeobachtung

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind...

  • Projektmitarbeiter in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Projektmitarbeiter*in (dmw) Vollzeit

    Im Bereich** **Graduiertenakademie** bieten wir im **Drittmittelprojekt „PromotionsERFolge durch Effektive und Kontinuierliche BegleiTung“ zum 01.11.2024** eine inhaltlich ebenso anspruchsvolle wie abwechslungsreiche Tätigkeit als** Projektmitarbeiter*in** (Teilzeit **20 h**; bis Entgeltgruppe **11 TV-L**). Entsprechend der Projektzeitraum erfolgt eine...

  • Bürokaufmann Und Bürokauffrau

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Partyraum Mieten in Berlin Vollzeit

    Wir wollen unser Team erweitern und suchen daher Interessenten im Bereich **Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau** bzw. **Bürokaufmann** und **Bürokauffrau.** (in Berlin/bundesweit) Wir erwarten von Ihnen Teamfähigkeit, selbständige Denkweise, Loyalität, strukturiertes und organisiertes Arbeiten und Verantwortung im Interesse des...

  • Veranstaltungskaufmann/veranstaltungskauffrau

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Partyraum Mieten in Berlin Vollzeit

    Wir wollen unser Team erweitern und suchen daher Interessenten im Bereich **Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau** bzw. **Bürokaufmann** und **Bürokauffrau.** (in Berlin/bundesweit) Wir erwarten von Ihnen Teamfähigkeit, selbständige Denkweise, Loyalität, strukturiertes und organisiertes Arbeiten und Verantwortung im Interesse des...

  • Leitung der Schulassistenzplanung Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH Vollzeit

    Über unsLHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH ist ein gemeinnütziger Träger in der Sozialwirtschaft Berlins, der Fachkräften breite Entwicklungschancen bietet. Unser Unternehmen steht für flache Hierarchien und eine ausgeprägte Teamkultur.Lohn und LaufzeitWir bieten attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E9b),...

  • Schulkoordinator/in als Fach- und Teamfachmann/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH Vollzeit

    Beschreibung:Sie suchen nach einer Herausforderung in der Schulassistenz? Wir bieten Ihnen eine Chance, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich auf neue Aufgaben einzulassen. Als Koordinator/in sind Sie verantwortlich für die bezirkliche Einsatzplanung von Schulassistenzen in allen Schultypen Berlins. Dies umfasst auch die Unterstützung bei der Umsetzung...

  • Programmdirektor:in Bei Der Jsud

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Werkstudent - Teilzeit Position titleDie Jüdische Studierendenunion Deutschland (JSUD) ist die bundesweite Vertretung von jüdischen Studierenden und jungen jüdischen Erwachsenen (18-35 Jahre). Wir setzen uns aktiv dafür ein, die Stimmen junger Jüdinnen und Juden in Deutschland und international hörbar zu machen und engagieren uns im jüdischen...

  • Koordinator:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams in Vollzeit, 39 Stunden/Woche, unbefristet, zum 01.03.2025 eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit mit einem abgeschlossenen Fach- bzw. Hochschulstudium als     Koordinator:in (m/w/d)   Bereichernd: Ihre Perspektiven  Als ein gemeinnütziger Träger in der...

  • Assistent in Protokoll Und Partnerschaften

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses. **Die Intendanz...

  • Volontariat Live Programm Und Vermittlung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Der **Gropius Bau** zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate. **Der Gropius Bau bietet zum 01.12.2024 befristet bis 30.11.2025 ein** **Volontariat Live Programm und...

  • Mitarbeiter in Print- Und Medienproduktion

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)** sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eins der größten Publikumsfestivals der Welt. Die **Abteilung Kommunikation und Marketing** verantwortet die Konzeption und Durchführung aller Marketing - und...