Assistenz Im Veranstaltungsmanagement

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Meeting Experience Eventmanagement GmbH Vollzeit

Seit 2013 organisieren wir für nationale und internationale Unternehmen Meetings, Seminare und Incentives deutschlandweit aber mit Schwerpunkt in Berlin.

Für den wachsenden Seminar -und Tagungsmarkt suchen wir Unterstützung als
- **Assistenz im Veranstaltungsmanagement**_

**Ihre Aufgaben**:
Ø Unterstützung bei Konzeption, Planung und Vorbereitung der Veranstaltungen

Ø Erstellung von Angeboten für Kunden inkl. Budgetplanung

Ø Abrechnung mit den Dienstleistern und Rechnungstellung an den Kunden

Ø Übernahme der Seminar-/Webinarbetreuung und Sicherstellung des gesamten Veranstaltungsablaufs vor Ort und digital

Ø Teilnehmermanagement und Datenbankpflege, Vor
- und Nachbereitung der Veranstaltungen

Ø Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Ø Vorbereitung und Planung von Meetings mit externen Partnern

Ø Kommunikation mit Projektbeteiligten

**Ihr Profil**:
Ø Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, Event-, oder Veranstaltungsbereich oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ø Erste Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event
- oder kaufmännischen Bereich

Ø Sie sind ein Organisations
- und Kommunikationstalent und arbeiten gerne selbständig

Ø Sie sind sicher und routiniert im täglichen Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrungen mit digitalen Videokonferenztools gesammelt

Ø Sie besitzen eine gewisse Technikaffinität um virtuelle Konferenzen zu begleiten

Ø Gute Berlinkenntnisse und Interesse an den allgemeinen touristischen Entwicklungen in der Stadt

Ø Deutsch auf Muttersprachniveau

Ø Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ø Organisationstalent, Eigeninitiative, Durchsetzungskraft und Fleiß

Ø Kommunikatives und professionelles Auftreten

**Wir bieten Ihnen**:
Ø Aktuelle Hard
- und Software

Ø Die Stelle ist zum momentanen Zeitpunkt als Teilzeitstelle mit ca. 30-32 Wochenstunden vorgesehen, diese können auf 4 Arbeitstage verteilt werden

Ø ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten

Ø die Sicherheit und Infrastruktur eines kleinen Unternehmens, dass sich seit Jahren sehr gut am Markt etabliert

Ø eine leistungsgerechte Vergütung

Ø flache Hierarchien, eine kollegiale Unternehmenskultur und Freiraum für selbstorganisiertes Arbeiten

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- erlerntem Beruf: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz (M/w/d) Veranstaltungsmanagement in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. Vollzeit

    Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern - aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und...

  • Assistenz (M/w/d) Veranstaltungsmanagement in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. Vollzeit

    Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern - aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz für unser Unternehmen in Berlin Marzahn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Office Organisation kümmern, Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern durchführen und Termin- und Veranstaltungsmanagement übernehmen.Ihre AufgabenAbwicklung der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unser Unternehmen in Berlin Marzahn einen Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz in Teil- oder Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die allgemeine Office Organisation abwickeln, Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern führen sowie Termin- und Veranstaltungsmanagement durchführen.Ihre...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Assistenz und Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz und Administration im Medizinischen Dienst Bund begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und Veranstaltungen im Berliner Büro sorgen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Mitarbeitenden, die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz in Teil- oder Vollzeit für unser dynamisches Bauunternehmen in Berlin Marzahn.Als Teil unseres Teams werden Sie die allgemeine Office Organisation abwickeln, Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern führen, Termin- und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz in Teil- oder Vollzeit für unser dynamisches Bauunternehmen in Berlin Marzahn.Als Teil unseres Teams werden Sie die allgemeine Office Organisation abwickeln, Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern führen, Termin- und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz in Teil- oder Vollzeit für unser dynamisches Bauunternehmen in Berlin Marzahn. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil des professionellen und motivierten Teams und gestalten die Zukunft maßgeblich mit.Unser Auftraggeber ist auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisiert und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz in Teil- oder Vollzeit für unser dynamisches Bauunternehmen in Berlin Marzahn.Als Teil unseres Teams werden Sie die allgemeine Office Organisation abwickeln, Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern führen, Termin- und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz in Teil- oder Vollzeit für unser dynamisches Bauunternehmen in Berlin Marzahn.Als Teil unseres Teams werden Sie die allgemeine Office Organisation abwickeln, Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern führen, Termin- und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz für unsere Geschäftsstelle in Berlin Marzahn. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Abwicklung von allgemeinen Office-Aufgaben beteiligt und unterstützen unsere Kunden und externen Dienstleister in der Korrespondenz und im Telefonservice.Ihre...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz für unsere Geschäftsstelle in Berlin Marzahn. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Abwicklung von allgemeinen Office-Aufgaben beteiligt und unterstützen unsere Kunden und externen Dienstleister in der Korrespondenz und im Telefonservice.Ihre...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unser dynamisches Bauunternehmen in Berlin Marzahn einen Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Der Auftraggeber ist auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisiert und bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.Der Kunde verfügt über...

  • Ausbildungsbetriebliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWenn du perfekt organisiert bist, bist du bei uns genau richtig. In dieser Ausbildung kannst du in verschiedenen Bereichen deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zum Beispiel im Personal- und Veranstaltungsmanagement, im Kundenservice oder bei der Beschaffung von Material und Dienstleistungen. Beim Planen und Überwachen von Terminen bist du...

  • Werkstudent/in (m/w/d) im Inneren Dienst mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Fraktion der Freien Demokraten im Deutschen Bundestag Teilzeit

    Die Fraktion der Freien Demokraten im Deutschen Bundestag trägt als Teil der Regierungskoalition Verantwortung für unser Land. Wir wollen die Zukunft Deutschlands aktiv gestalten. Für diese spannende Aufgabe sucht die Bundestagsfraktion eine bzw. einen: Werkstudent/in (m/w/d) im Inneren Dienst mit Schwerpunkt VeranstaltungsmanagementDu unterstützt den...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Assistenz Administration (m/w/d) Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen - wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf...

  • Marketing Assistenz

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland B. Braun Melsungen AG Vollzeit

    Für unser Center of Excellence Vascular Systems der Sparte Aesculap mit Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Marketing Assistenz (m/w/d). **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Koordination & Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Marketing - Projektaufgaben in...

  • Assistenz Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Assistenz Administration (m/w/d) Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen - wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf...

  • Assistenz Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Assistenz Administration (m/w/d) Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen - wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf...

  • Aushilfe / Assistenz (w/m/d) Personalabteilung Neukölln

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eine Aushilfe / Assistenz (w/m/d) Personalabteilung ab sofort in Teilzeit mit 12 Wochenstunden bei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Fr befristet auf 12 bzw. max. 24 Monate Ihre Aufgaben als Aushilfe / Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend E-Mail-