Assistenz Im Veranstaltungsmanagement

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Meeting Experience Eventmanagement GmbH Vollzeit

Seit 2013 organisieren wir für nationale und internationale Unternehmen Meetings, Seminare und Incentives deutschlandweit aber mit Schwerpunkt in Berlin.

Für den wachsenden Seminar -und Tagungsmarkt suchen wir Unterstützung als
- **Assistenz im Veranstaltungsmanagement**_

**Ihre Aufgaben**:
Ø Unterstützung bei Konzeption, Planung und Vorbereitung der Veranstaltungen

Ø Erstellung von Angeboten für Kunden inkl. Budgetplanung

Ø Abrechnung mit den Dienstleistern und Rechnungstellung an den Kunden

Ø Übernahme der Seminar-/Webinarbetreuung und Sicherstellung des gesamten Veranstaltungsablaufs vor Ort und digital

Ø Teilnehmermanagement und Datenbankpflege, Vor
- und Nachbereitung der Veranstaltungen

Ø Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Ø Vorbereitung und Planung von Meetings mit externen Partnern

Ø Kommunikation mit Projektbeteiligten

**Ihr Profil**:
Ø Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, Event-, oder Veranstaltungsbereich oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ø Erste Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event
- oder kaufmännischen Bereich

Ø Sie sind ein Organisations
- und Kommunikationstalent und arbeiten gerne selbständig

Ø Sie sind sicher und routiniert im täglichen Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrungen mit digitalen Videokonferenztools gesammelt

Ø Sie besitzen eine gewisse Technikaffinität um virtuelle Konferenzen zu begleiten

Ø Gute Berlinkenntnisse und Interesse an den allgemeinen touristischen Entwicklungen in der Stadt

Ø Deutsch auf Muttersprachniveau

Ø Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ø Organisationstalent, Eigeninitiative, Durchsetzungskraft und Fleiß

Ø Kommunikatives und professionelles Auftreten

**Wir bieten Ihnen**:
Ø Aktuelle Hard
- und Software

Ø Die Stelle ist zum momentanen Zeitpunkt als Teilzeitstelle mit ca. 30-32 Wochenstunden vorgesehen, diese können auf 4 Arbeitstage verteilt werden

Ø ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten

Ø die Sicherheit und Infrastruktur eines kleinen Unternehmens, dass sich seit Jahren sehr gut am Markt etabliert

Ø eine leistungsgerechte Vergütung

Ø flache Hierarchien, eine kollegiale Unternehmenskultur und Freiraum für selbstorganisiertes Arbeiten

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- erlerntem Beruf: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. Vollzeit

    Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern - aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und...


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  • Berlin, Deutschland KWA Stift im Hohenzollernpark Vollzeit

    KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen. Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das...


  • Berlin, Deutschland KWA Stift im Hohenzollernpark Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland KWA Stift im Hohenzollernpark Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland KWA Stift im Hohenzollernpark Vollzeit

    KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen. Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das...


  • Berlin, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Stift im Hohenzollernpark in Berlin sucht in Teilzeit bis zu 26...


  • berlin, Deutschland KWA Stift im Hohenzollernpark Vollzeit

    KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen. Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das...


  • Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...

  • Marketing Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland B. Braun Melsungen AG Vollzeit

    Für unser Center of Excellence Vascular Systems der Sparte Aesculap mit Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Marketing Assistenz (m/w/d). **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Koordination & Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Marketing - Projektaufgaben in...


  • Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eine Aushilfe / Assistenz (w/m/d) Personalabteilung ab sofort in Teilzeit mit 12 Wochenstunden bei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Fr befristet auf 12 bzw. max. 24 Monate Ihre Aufgaben als Aushilfe / Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend E-Mail-


  • Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG Vollzeit

    Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen? Die Cooperative...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    **Wir als Arbeitgeber**: Für einen unserer Geschäftsführer suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w) am **Standort Berlin in Präsenz und Vollzeit**. **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen Assistenztätigkeiten sowie die Durchführung von Korrespondenz und die Terminplanung- - Die Reiseplanung und -buchung sowie das...


  • Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V. Vollzeit

    **Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V.**: Der FLiB setzt sich mit Leidenschaft für die Förderung der Gebäudedichtheit ein. Unsere Geschäftsstelle liegt in citynah in Berlin-Friedrichshain. In enger Kooperation mit unseren Mitgliedern engagieren wir uns sowohl in der Normung als auch in der politischen Arena, um die Umsetzung der Energiewende im...


  • Berlin, Deutschland MANZEL Unternehmensentwicklung GmbH Vollzeit

    Die MANZEL Unternehmensentwicklung GmbH berät, begleitet und unterstützt aktiv große und mittelständische Unternehmen bei Gründung, bei Wachstum, strategischer Neuausrichtung und Nachfolge. Unsere Kunden sind überzeugt von unserem persönlichen, kompetenten und lösungsorientierten Einsatz. Erfolge messbar machen im Sinne einer systematischen...


  • Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Datenmanagement Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie helfen mit bei der Qualitätsverbesserung unseres Datenbestandes; - Sie recherchieren online und sind verantwortlich für die Datenschlüsselung zum Ausbau des Adressdatenbestandes; - Außerdem übernehmen Sie die Datenerfassung und -pflege der politischen Kontakte des Wirtschaftsrates; - Sie erstellen und kontrollieren die...


  • Berlin, Deutschland KWA Stift im Hohenzollernpark Vollzeit

    Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das mit seinen rund 2400 Mitarbeitern in den 14 Wohnstiften und 2 Pflegestiften über 2800 Bewohnern Dienstleistungen und Angebote für eine individuelle und gemeinschaftsbezogene Lebensgestaltung anbietet, sowohl innerhalb der KWA Wohn- und Pflegestifte als auch außerhalb im privaten Umfeld....


  • Berlin, Deutschland DIE PAPIERINDUSTRIE e. V. Vollzeit

    Wenn es um Fragen zum Thema Papier geht, ist der Verband DIE PAPIERINDUSTRIE e. V. der richtige Ansprechpartner. Seine wesentliche Aufgabe ist die wirtschaftspolitische und fachliche Interessenvertretung seiner Mitglieder, insbesondere gegenüber staatlichen Institutionen und der Öffentlichkeit. Wir vertreten über 100 Unternehmen mit rund 46.000...


  • Berlin, Deutschland WGM e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit WGM - Wirtschaftsverband Großhandel Metallhalbzeug e.V. Sie möchten Teil eines agilen, unkonventionellen Wissensnetzwerks mit über 100 Mitgliedsunternehmen aus der Metallwirtschaft werden? Im Team des WGM zu arbeiten, bedeutet genau das. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch selbstbestimmtes...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KWA Stift im Hohenzollernpark Vollzeit

    Wir suchen einen zukünftigen Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement mit Rezeptionsaufgaben für unser KWA Stift im Hohenzollernpark in Berlin. Die Position bietet die Möglichkeit, sich auf eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe einzulassen.Ihr TätigkeitsbereichAls Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement werden Sie Teil unserer Team umfassenden...