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Assistenz Im Veranstaltungsmanagement
vor 3 Wochen
Seit 2013 organisieren wir für nationale und internationale Unternehmen Meetings, Seminare und Incentives deutschlandweit aber mit Schwerpunkt in Berlin.
Für den wachsenden Seminar -und Tagungsmarkt suchen wir Unterstützung als
- **Assistenz im Veranstaltungsmanagement**_
**Ihre Aufgaben**:
Ø Unterstützung bei Konzeption, Planung und Vorbereitung der Veranstaltungen
Ø Erstellung von Angeboten für Kunden inkl. Budgetplanung
Ø Abrechnung mit den Dienstleistern und Rechnungstellung an den Kunden
Ø Übernahme der Seminar-/Webinarbetreuung und Sicherstellung des gesamten Veranstaltungsablaufs vor Ort und digital
Ø Teilnehmermanagement und Datenbankpflege, Vor
- und Nachbereitung der Veranstaltungen
Ø Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Ø Vorbereitung und Planung von Meetings mit externen Partnern
Ø Kommunikation mit Projektbeteiligten
**Ihr Profil**:
Ø Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, Event-, oder Veranstaltungsbereich oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Ø Erste Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event
- oder kaufmännischen Bereich
Ø Sie sind ein Organisations
- und Kommunikationstalent und arbeiten gerne selbständig
Ø Sie sind sicher und routiniert im täglichen Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrungen mit digitalen Videokonferenztools gesammelt
Ø Sie besitzen eine gewisse Technikaffinität um virtuelle Konferenzen zu begleiten
Ø Gute Berlinkenntnisse und Interesse an den allgemeinen touristischen Entwicklungen in der Stadt
Ø Deutsch auf Muttersprachniveau
Ø Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ø Organisationstalent, Eigeninitiative, Durchsetzungskraft und Fleiß
Ø Kommunikatives und professionelles Auftreten
**Wir bieten Ihnen**:
Ø Aktuelle Hard
- und Software
Ø Die Stelle ist zum momentanen Zeitpunkt als Teilzeitstelle mit ca. 30-32 Wochenstunden vorgesehen, diese können auf 4 Arbeitstage verteilt werden
Ø ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
Ø die Sicherheit und Infrastruktur eines kleinen Unternehmens, dass sich seit Jahren sehr gut am Markt etabliert
Ø eine leistungsgerechte Vergütung
Ø flache Hierarchien, eine kollegiale Unternehmenskultur und Freiraum für selbstorganisiertes Arbeiten
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- erlerntem Beruf: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz Veranstaltungsmanagement
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung VollzeitDas Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine führende Forschungseinrichtung im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In **Berlin** suchen wir für das Team Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation zum nächstmöglichen...
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Assistenz Veranstaltungsmanagement
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) VollzeitDas Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine führende Forschungseinrichtung im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen.In **Berlin** suchen wir für das Team Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation zum nächstmöglichen...
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Assistenz (M/w/d) Veranstaltungsmanagement in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. VollzeitWir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern - aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und...
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Assistenz (M/w/d) Veranstaltungsmanagement in
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. VollzeitWir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern - aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und...
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Volontär (M/w/d)im Veranstaltungsmanagement &
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog VollzeitWissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. WiD bringt Wissenschaft und Öffentlichkeit ins Gespräch, fördert das Bewusst-sein für die gesellschaftliche Bedeutung der Wissenschaft und stärkt das Verständnis ihrer Prozesse und Erkenntnisse. Dafür organisiert WiD deutschlandweit Diskussionen,...
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Assistenz Veranstaltungsmanagement
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) VollzeitDas Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine führende Forschungseinrichtung im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In **Berlin** suchen wir für das Team Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation zum nächstmöglichen...
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Berlin, Deutschland IHK VollzeitDie DIHK DEinternational GmbH ist eine 100-prozentige Tochter der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). Zu deren Aufgabenbereich zählt u. a. die Beratung des Netzwerkes der Deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Büros in 93 Ländern. In diesem Zusammenhang unterstützt die DIHK DEinternational GmbH die Weiterentwicklung des...
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Berlin, Deutschland IHK VollzeitDie DIHK DEinternational GmbH ist eine 100-prozentige Tochter der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). Zu deren Aufgabenbereich zählt u. a. die Beratung des Netzwerkes der Deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Büros in 93 Ländern. In diesem Zusammenhang unterstützt die DIHK DEinternational GmbH die Weiterentwicklung des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft VollzeitÜber uns Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Der Stifterverband sucht am...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin-Tempelhof, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein führender Dentalfachhändler, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Tempelhof und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Empfangs - und Veranstaltungsassistenz**: - Betreuung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Verein für Versicherungswissenschaft e.V. Vollzeit**Ihre Aufgaben bei uns**: - Bearbeitung eines interessanten, vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabengebiets mit zahlreichen Möglichkeiten zu Selbstständigkeit und Eigenverantwortung - Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Gremien-, Fachkreissitzungen und Veranstaltungen, die im deutschsprachigen Raum durchgeführt werden - Betreuung von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Deutscher Verein für Versicherungswissenschaft e.V. Vollzeit**Ihre Aufgaben bei uns**: - Bearbeitung eines interessanten, vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabengebiets mit zahlreichen Möglichkeiten zu Selbstständigkeit und Eigenverantwortung - Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Gremien-, Fachkreissitzungen und Veranstaltungen, die im deutschsprachigen Raum durchgeführt werden - Betreuung von...
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Event Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Ahoy! Berlin Vollzeit**Event Assistenz (m/w/d - 40 Stunden/Woche)** **Wir suchen nach einem organisierten neuen Teammitglied, welcher uns Vollzeit im Veranstaltungsmanagement unterstützt.** **Was Du tun wirst**: - Du stellst den reibungslosen Ablauf unserer Kundenveranstaltungen und des täglichen Betriebs sicher - Du stellst den reibungslosen Ablauf unserer...
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Werkstudent Event Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Ahoy! Berlin Vollzeit**Werkstudent Event Assistenz (m/w/d - 20 Stunden/Woche)** **Wir suchen nach einem organisierten neuen Teammitglied, welcher uns zwischen Montag und Freitag, 4 Stunden pro Tag im Veranstaltungsmanagement unterstützt.** **Was Du tun wirst**: - Du stellst den reibungslosen Ablauf unserer Kundenveranstaltungen und des täglichen Betriebs sicher -...
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Marketing Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland B. Braun Melsungen AG VollzeitFür unser Center of Excellence Vascular Systems der Sparte Aesculap mit Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Marketing Assistenz (m/w/d). **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Koordination & Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Marketing - Projektaufgaben in...
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Assistenz des Vorstands in Vollzeit m/w/d
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.Elf Fachbereiche, vier Zentralinstitute und acht Zentraleinrichtungen sind international...
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Assistenz (M/w/d) Im Bildungsbereich
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG VollzeitDu möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen? Die Cooperative...
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Assistenz (M/w/d) Im Bildungsbereich
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG VollzeitDu möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen? Die Cooperative...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH VollzeitTradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH VollzeitTradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein...