Admin Support General Services Division
Vor 7 Tagen
**Experiences with Admin Support in the General Services Division?**
**Resident in 2 hours vicinity of Darmstadt** in Germany?
**Keen to support renown clients like EUMETSAT or the European Space Agency?**
**Ready to work different. with a 5star employer?**
**YOUR MISSION**
- Administrative support to the implementation and data transfer for the new CAFM as well as Physical Access Management tools
- Project Management Support of Large Infrastructure Projects
- Minute taking in meetings, including transcription from German to English
- Supporting projects for the improvement of processes and services of the General Services Division, including its contribution to the digitalization initiative
**YOUR EXPERIENCE & TALENTS
- Secretarial or administrative qualification/training and proven experience in admin support within a multi-lingual and/or international environment
- Ability to communicate effectively with international staff on all business levels
- Strong support focus and user orientation
- Proactive attitude and strong sense of team working
- English level at least B2/C1, German basic knowledge
**YOUR BENEFITS**
- Complement your CV with an engagement for renown organisations like Aldi, EUMETSAT, ESA, Knauf
- Appreciate almost no hierarchies and a culture focused on work-life balance
- Seize personal development support including mentoring and coaching
- Attractive remuneration and flexible, personalised benefits
**QUESTIONS?** Please contact Sara, Indira or Alejandra at: +49 30 233 291 747
**RECOMMENDATIONS?** We’ll reward the successful placement of your recommendation with EUR 600
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Administrative Support in General Services
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Assistance, including administrative and secretarial support to the Head of the General Services Division; - Administrative support in liaison matters with local and regional authorities; - Administrative and secretarial support to GES personnel; - Administrative support to the Project...
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Administrative Support in General Services
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Administrative support to the implementation and data transfer for the new CAFM (Computer Aided Facility Management) tool; - Administrative support to the implementation and data transfer for the new Physical Access Management tool; - Administrative support to the Project Management of Large...
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HR-Admin (m/w/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland SERCO SERVICES GmbH VollzeitHR-Admin (m/w/d) Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt...
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HR-Admin (m/w/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland SERCO SERVICES GmbH VollzeitHR-Admin (m/w/d) Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt...
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HR-Admin (m/w/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland SERCO SERVICES GmbH VollzeitHR-Admin (m/w/d) Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt...
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Ict Field Support Technician
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland Serco Europe VollzeitJob Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **ICT Field Support Technician / Service Desk Agent in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) Come and join talented diverse Serco team at the European Organisation for the Exploitation of...
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Ict Field Support Technician
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Serco Europe VollzeitJob Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an ICT Field Support Technician / Service Desk Agent Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) Come and join talented diverse Serco team at the European Organisation for the Exploitation of Meteorological...
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Senior Academic Specialist
vor 8 Monaten
Darmstadt, Deutschland Mindray VollzeitLocation: Darmstadt, Germany | Creteil, France | Madrid, Spain | Bucharest, Romania | Warsaw, Poland | Huntingdon, UK | Watford, UK | Hoevelaken, Netherlands **Senior Academic Specialist - General Imaging - Ultrasound, Europe** - Highly Competitive Salary + Excellent Benefits + Career Enhancement_ Become part of one of the fastest growing med-tech...
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HR - Admin (M/w/d)
vor 3 Monaten
Darmstadt, Deutschland Serco Europe VollzeitJob Introduction Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt...
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IT / Microsoft Systemadministrator (m/w/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland SERCO SERVICES GmbH VollzeitHR-Admin (m/w/d) Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt...
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Head of Contracts Division
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Stirling Q&R Ltd Vollzeit**About the Client**: Our esteemed client is a leading European meteorological satellite agency, dedicated to monitoring weather and climate from space with unparalleled precision and reliability. With a commitment to making a positive impact on society through cutting-edge satellite technology, our client offers a unique opportunity to be at the forefront...
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Service Operations Supervisor
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Instron Vollzeit**Company Description** Working with the FSE team Leads, be responsible for supervising all service and support operations within Germany. Be an effective partner, working in close cooperation with the Service Business Manager and the Service Account Representatives, to develop the Service business in line with corporate strategy. The primary...
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IT Application Support Manager
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland acoris VollzeitDeine AufgabenKoordination, Unterstützung und Führung der Kolleg:innen im Application Support bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und -tickets vom Eingang über die Nachverfolgung bis zur ProblemlösungBeratung unserer Kunden im Rahmen unserer Support-Prozesse, z.B. Second-Level-Support, Endanwender-SupportDurchführung von Workshops rund um unser...
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Senior General Accountant
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Michael Page VollzeitSenior General Accountant (m/w/d)Erfassen von Buchungssätzen gemäß HGB (Handelsgesetzbuch), Kenntnisse in US-GAAP sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.Erstellung von Jahresabschlüssen und Statistiken nach HGB sowie monatlichen Umsatzsteuer- und Jahressteuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern.Unterstützung bei internen und externen...
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Senior General Accountant
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Michael Page VollzeitSenior General Accountant (m/w/d)Erfassen von Buchungssätzen gemäß HGB (Handelsgesetzbuch), Kenntnisse in US-GAAP sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.Erstellung von Jahresabschlüssen und Statistiken nach HGB sowie monatlichen Umsatzsteuer- und Jahressteuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern.Unterstützung bei internen und externen...
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Student in
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland STUDENTpartout GmbH - Standort Darmstadt Vollzeit**Student*in - Car-Support - Service - Autovermietung - Studentenjob - Nebenjob - Aushilfe**: **Fahrzeugbeweger*in - Wagenkontrolletti - Car-Supporter*in!** Du suchst einen abwechslungsreichen Job mit guter Bezahlung, den Du optimal mit Deinem Studium vereinbaren kannst? Dann bist Du hier genau richtig! Unterstütze unseren namhaften Kunden, den führenden...
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Senior General Accountant
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Michael Page VollzeitSenior General Accountant (m/w/d)Im Auftrag unseres Mandanten, den Weltmarktführer im Bereich der Ultradruck-Wasserstrahltechnologie, suchen wir einen Senior General Accountant (m/w/d) für den Unternehmensstandort in Darmstadt.KundendetailsUnser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als installierten Wasserstrahl-...
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Senior General Accountant
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Michael Page VollzeitSenior General Accountant (m/w/d)Im Auftrag unseres Mandanten, den Weltmarktführer im Bereich der Ultradruck-Wasserstrahltechnologie, suchen wir einen Senior General Accountant (m/w/d) für den Unternehmensstandort in Darmstadt.KundendetailsUnser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als installierten Wasserstrahl-...
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General application
vor 4 Monaten
Darmstadt, Deutschland LSE Space VollzeitOverviewAbout LSE Space:We are an independent provider of space services, covering the entire life cycle of space systems, as the main subsidiary of SSC's Engineering Services. Employing over 190 engineers, we provide services to the international space market, including support for all phases of a space mission or full service, operations, independent...
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Meeting Assistant Secretarial Support
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit**Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Schedule meetings with internals and interviews/negotiation meetings with bidders in coordination with the relevant Contract Officer; - Monitor acceptance of attendees and re-schedule meetings as necessary; - Submit documents into electronic visa loop in the Document Management Tool; - Monitor...