HR-Admin (m/w/d)

vor 1 Woche

Darmstadt, Deutschland SERCO SERVICES GmbH Vollzeit

HR-Admin (m/w/d)

Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt Serco Deutschland IT-Dienstleistungen für die Europäische Zentralbank sowie Kundenservice und Klassifizierungs- und Reklassifizierungsdienste für das Europäische Patentamt. Das wachsende Geschäft von Serco Deutschland basiert auf starken Fähigkeiten und einer vielfältigen, qualifizierten Belegschaft.
Als HR-Admin (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:

Als HR-Admin (m/w/d) unterstützen Sie das HR-Team in allen administrativen Aufgaben und sind Schnittstelle innerhalb der verschiedenen Geschäftseinheiten und zu den Mitarbeitenden.
Admin-Support im kompletten Life-Cycle eines Mitarbeitenden (Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Datenpflege etc. )
Schnittstelle zu Finance (vorbereitende monatliche Gehaltsabrechnung oder auch Koordination von Lohnsteueraußenprüfung)
Hauptansprechpartner der Contract-Manager und Mitarbeitenden
Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragen
Pflege interner Unterlagen, einschließlich Vorbereitung, Ausstellung und Ausfüllen von Unternehmensdokumenten
Sicherstellung der HR-Prozesse im Bezug auf in Deutschland geltendes Arbeitsrecht und der internen Serco Vorschriften
Erbringung aller HR-Dienstleistungen in Zeiten von «Phase-in, Phase-out»
Eingabe und Pflege verschiedener Daten in interne HR-Systeme
Überwachung und Verwaltung des regelmäßigen Berichtswesens: Ad-hoc-Berichte, Umsatz, Krankenstand, Fluktuation, Beförderungen usw.
Schnittstellenfunktion zu Finanzen & Controlling (Gehaltsabrechnung)
Teilnahme an nationalen und internationalen HR-Projekten
Unterstützung von Initiativen zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden

Unsere Erwartungen an Sie als HR-Admin:

Eine in Deutschland anerkannte, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetzgebung wünschenswert
Hohe Kommunikationsfähigkeit in deutsch und englisch
Sehr gutes Verständnis von MS Office, Cloud und HR-Informationssystemen oder Lernbereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Eine offene und kommunikative Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mitbringt, rundet das Profil ab

Serco ist ein globales Team von 60.000 Fachkräften, das sich der Bereitstellung essenzieller öffentlicher Dienstleistungen weltweit widmet. Als Innovatoren streben wir danach, öffentliche Dienstleistungen neu zu gestalten und zu verbessern - zum Wohle aller. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, zur Innovation im öffentlichen Sektor beizutragen, in einem Unternehmen zu arbeiten, das Vielfalt und Inklusion leidenschaftlich fördert, und in einem freundlichen, unterstützenden und professionellen Umfeld zu arbeiten, das Ihre Work-Life-Balance schätzt.
Warum sollten Sie Serco beitreten?

Mitwirkung an innovativen Projekten im öffentlichen Sektor, die einen echten Unterschied machen
Ihre Beiträge werden wertgeschätzt und anerkannt, mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Teil eines Unternehmens sein, das sich leidenschaftlich für Vielfalt und Inklusion einsetzt
Ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld genießen, das Ihre Work-Life-Balance respektiert
Wir sind eine vielfältige und inklusive Organisation

Weitere Benefits

Konkurrenzfähiges Gehalt
Attraktives Leistungspaket
Flexible Arbeitszeiten und tageweise Home-Office-Möglichkeit
Profitieren Sie von Fitnessprogrammen, Gesundheitschecks und Mental-Health-Angeboten
Exklusive Rabatte bei Partnerunternehmen und für verschiedene Dienstleistungen, Subvention des Deutschlandtickets und vielem mehr
Weiterbildungsangebote für umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten


Firmenevents, aktive Mitarbeitergruppen zum Thema Nachhaltigkeit, Inklusion oder Diversität

Bei Serco sehen wir Menschen in erster Linie in Bezug auf ihre Leistung und ihr Potenzial und wir sind bestrebt, die Bedürfnisse all unserer Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen. Es ist die Mischung von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Meinungen, die unsere Kultur stark und lebendig hält.
Wir glauben an Chancengleichheit und ermutigen daher ausdrücklich Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten aus unterschiedlichsten Bereichen. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung, die die Mindestanforderungen der Stelle erfüllen, werden ermutigt, sich zu bewerben und ihre Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch zu präsentieren. Wir sind außerdem offen für Gespräche über Anpassungen, die den Bewerbungsprozess für Sie zugänglicher gestalten. Wo immer möglich, sind wir offen für flexible Arbeitsmodelle und bieten in vielen unserer Geschäftsbereiche eine hybride Arbeitsstruktur an.
In Großbritannien sind wir stolz darauf, als Disability Confident Leader im staatlichen Programm anerkannt zu sein und den Gold Inclusive Employer Standard zu halten. In Belgien sind wir Partner von Diversicom und in Deutschland Mitglied der Charta der Vielfalt.
Wichtig:
Voraussetzung für jedes Stellenangebot ist die Vorlage von Dokumenten zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihrer Eignung für eine Beschäftigung, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass sie während des Einstellungsverfahrens um solche Dokumente gebeten werden.
Wenden Sie sich bitte an ein Mitglied des Einstellungsteams, wenn Sie weitere Informationen über die zulässigen Arten von Dokumenten zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihrer Eignung für eine Beschäftigung wünschen.
Datenschutz:
Weitere Informationen darüber, wie die personenbezogenen Daten in Ihrer Bewerbung verarbeitet werden, finden Sie hier unter dem Link Datenschutz .

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  • HR – Admin

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Serco Vollzeit

    Package Description Konkurrenzfähiges Gehalt Attraktives Leistungspaket Flexible Arbeitszeiten und tageweise Home-Office Möglichkeit Profitieren Sie von Fitnessprogrammen, Gesundheitschecks und Mental-Health Angeboten Exklusive Rabatte bei Partnerunternehmen und für verschiedene Dienstleistungen, Subvention des Deutschlandtickets und vielem mehr...

  • HR - Admin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt...

  • HR-Admin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland SERCO SERVICES GmbH Vollzeit

    HR-Admin (m/w/d) Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt...

  • HR-Admin (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland SERCO SERVICES GmbH Vollzeit

    HR-Admin (m/w/d)Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt...

  • HR-Admin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Serco Services GmbH Vollzeit

    HR-Admin (m/w/d) Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt...

  • SERCO SERVICES GmbH | HR-Admin

    Vor 6 Tagen

    darmstadt, Deutschland SERCO SERVICES GmbH Vollzeit

    HR-Admin (m/w/d)Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt...

  • IT / Microsoft Systemadministrator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland SERCO SERVICES GmbH Vollzeit

    HR-Admin (m/w/d) Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt...

  • Staplerfahrer (M/w/d) in Biebesheim

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Belong-HR GmbH Vollzeit

    **Deine Vorteile und Chancen bei Belong-HR** - unbefristeter Arbeitsvertrag - reelle Übernahmechancen bei unseren Kunden - übertarifliche Vergütung und Sozialleistungen (bspw. Weihnachts - und Urlaubsgeld) - 25 Tage Urlaubsanspruch - Erstattung von Fahrtkosten und Verpflegungsmehraufwendungen - Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen -...

  • HR Manager

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Coty Vollzeit

    HR Business Partner (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty...

  • HR Business Partner

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Greifenberg Personalberatung & Recruitment Vollzeit

    Für unsere Mandanten, ein bekanntes Möbelhaus in der Nähe von Darmstadt suchen wir Verstärkung im Bereich HR. Kunden sowie Mitarbeiter liegen unseren Mandanten am Herzen. Dieser zeichnet sich durch erstklassige Beratung, hervorragenden Service und exklusive Qualität aus. Unser Mandant ist auf Wachstumskurs und möchte HR weiter professionalisieren....

  • Senior HR Business Partner

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Senior HR Business Partner (m/w/d)Sind Sie ein HR-Experte (m/w/d), der mit Leidenschaft und strategischem Denken arbeitet?KundendetailsSind Sie ein versierter HR-Experte (m/w/d), der als vertrauensvoller Berater (m/w/d) und strategischer Partner (m/w/d) der Führungskräfte in allen personalbezogenen Themen unterstützt? Sie sind in der Lage, betriebliche...

  • Senior HR Business Partner

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Senior HR Business Partner (m/w/d)Sind Sie ein HR-Experte (m/w/d), der mit Leidenschaft und strategischem Denken arbeitet?KundendetailsSind Sie ein versierter HR-Experte (m/w/d), der als vertrauensvoller Berater (m/w/d) und strategischer Partner (m/w/d) der Führungskräfte in allen personalbezogenen Themen unterstützt? Sie sind in der Lage, betriebliche...

  • HR Coordinator

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Coordinator** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 730298/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt - Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und internen Dokumenten - Erster...

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches, renommiertes IT-Beratungsunternehmen.** **Für die HR-Abteilung in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen** **HR Generalist (m/w/d) - DIREKTVERMITTLUNG** **Ihre Aufgaben**: - Kompetenter Ansprechpartner und Berater...

  • Küchenberater / Küchenplaner (M/w/d) - Gestalten

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland HR Consulting Michels Vollzeit

    **Beauftragte Personalberatung**: HR Consulting Michels Möchten Sie Ihre Leidenschaft für Küchenplanung und -design in einem modernen und international erfolgreichen Unternehmen ausleben? Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Expertise in einer spannenden Branche einzubringen. **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein inhabergeführtes, nachhaltig...

  • Werkstudent (M/w/d) HR

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland coty Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Human Resources Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für mind. 6 Monate, Standort Darmstadt Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern...

  • Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d) bei Fokus Academics | softgarden View job here Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d) Vollzeit ...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Avantor Vollzeit

    The Opportunity: - Avantor sucht nach einem engagierten HR Specialist (m/w/d) für aktive Unterstützung des HR Teams in Deutschland, Begleitung der HR-Prozesse und Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten. Hierbei handelt es sich um eine Vollzeitstelle in Darmstadt, bei der Sie alle operativen HR-Themen unterstützen. Es erwartet Sie ein teamorientiertes...

  • HR Specialist

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Avantor Vollzeit

    **The **Opportunity**: Avantor sucht nach einem engagierten **HR Specialist (m/w/d)** für aktive Unterstützung des HR Teams in Deutschland, Begleitung der HR-Prozesse und Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten. Hierbei handelt es sich um eine auf **1 Jahr** **befristete Vollzeitstelle in Darmstadt**, bei der Sie alle operativen HR-Themen unterstützen....

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland TIMUT GmbH Vollzeit

    Als HR Generalist*in liegt der Fokus zunächst auf der Unterstützung der lokalen Business Partner sowie der Einarbeitung in verschiedene Themenbereiche. **Ausbildung**: - Mitarbeit bei der Gewinnung neuer Auszubildender und Studierender - Betreuung und Koordination von Praktikanten - Organisation, Onboarding, Offboarding, Einsatzplanung und...