Mitarbeiter Sekretariat
vor 4 Wochen
**Ihre Aufgaben**:
**Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**:
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume
- Tägliche Postbearbeitung
- Bearbeitung von Rechnungen
- Durchführung von Korrespondenzen
- Einkauf von Materialien (Büromaterialien, Geschenke, Gutscheine Betriebsmittel, etc.)
- Betreuung des Essenssautomaten, der Wasserspender und Kaffeemaschinen
- Mitwirken bei der Erstellung des internen Newsletters
- Fuhrparkmanagement
- Federführend bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Aktionen und Veranstaltungen wie zum Beispiel:
- Weihnachtsaktionen
- Weihnachtsfeier
- Sommerfest
- Jubilare, Geburtstage, etc.
**Unterstützung der Geschäftsführung wie zum Beispiel bei**:
- Kreditkartenabrechnungen
- Hotelbuchungen
- Planung, Koordinierung und Organisation von Beiratssitzungen
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d) oder vergleichbar
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz, Empfang oder vergleichbar
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
- Freude und ausgeprägtes Talent im freundlichen, zuvorkommendem und hilfsbereitem Umgang mit Menschen
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
**Unser Angebot**:
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld (13.Gehalt)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Fahrrad und E-Bike Leasing
- Individuelle Weitentwicklung durch kostenlosen Zugang zur einer umfangreichen Lernplattform
- Perspektiven sowie bedarfsgerechte Weiterbildungen
- Die Zusammenarbeit mit und in einem dynamischen Team
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Mitarbeiterevents
- Vielfältige Firmenfitness-Angebote zur Gesundheitsförderung
- Obstkörbe & kostenloses Angebot für Wasser & Kaffee
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Mitarbeiter Für das Sekretariat Der Elternschule
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH VollzeitMitarbeiter für das Sekretariat der Elternschule (auf 520€-Basis) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH VollzeitDie MOESCHTER Group ist eine Unternehmensgruppe des Mittelstandes mit aktuell rund 170 Mitarbeitern und den Tochterunternehmen DOTHERM, DOCERAM und ISOCOS. Als Spezialist für Hochleistungs-Materialien produzieren und liefern wir Standard - und Zeichnungsteile auf der Basis technischer Kunststoffe sowie Ingenieurkeramiken. **Allgemeine Sekretariatssaufgaben...
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Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH VollzeitMitarbeiter für das Sekretariat der Medizinischen Klinik (in Voll- oder Teilzeit) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns...
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Mitarbeiter Sekretariat/empfang
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland SHA Scheffler Helbich Architekten VollzeitWir sind ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Sportstätten-, Bildungs-, Gewerbe - und Verwaltungsbau und suchen Sie (m/(w/d). SHA ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation mit zurzeit 58 Kollegen in Dortmund und Berlin. Wir sind der Überzeugung, dass wir im Team und im Dialog die besten Ergebnisse erreichen und agieren so miteinander....
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Mitarbeiter (W/m/d) Sekretariat Suchberatung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Caritasverband Dortmund VollzeitDu bist ein:e Teamplayer:in, Organisationstalent und möchtest unser Team der Suchtberatung im Bereich Sekretariat verstärken? Dann bist du bei uns genau richtig! Auf dich warten spannende Aufgaben und ein Arbeitsplatz mitten in der Dortmunder-Innenstadt. Du erhältst ein attraktives Gehalt zwischen 2.984 € - 3.511 €im Monat (auf Basis einer...
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Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH VollzeitDas Diakonische Werk Dortmund und Lünen gGmbH ist der evangelische Wohlfahrtsverband in Dortmund und Lünen und vielfältiger sozialer Dienstleister mit rund 600 Mitarbeiter*innen und ebenso vielen ehrenamtlichen Kolleg*innen. Als Mitarbeiter*in im Sekretariat unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung & Sekretariat in
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland M.P.M.- Consult GmbH VollzeitWir suchen für einen Kunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) **Buchhaltung & Sekretariat in Vollzeit (40 Std./Woche) in Dortmund.** **Was Wir Ihnen Bieten**: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Mitarbeiter werben Mitarbeiter als Bonus 150 - 300 € - Bonussystem für Mitarbeiter nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit - Bezahlung nach Tarifvertrag iGZ mit...
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Dortmund, Deutschland LWL VollzeitIhre Aufgaben Organisation des Sekretariats Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen Protokollführung Unterstützung der freigestellten Personalrätinnen, sowie des gesamten Gremiums in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Terminmanagement, vorbereiten von Gesprächsterminen und Wahlen) Vor- und...
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Mitarbeiter/-in Technisches Sekretariat
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH & Co KG VollzeitMit ca.280 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs - und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen - und Tiefbau. Aufgaben - Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams - aktive...
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Mitarbeiter Empfang in Vollzeit Oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Hays Vollzeit**Mitarbeiter Empfang in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Dortmund** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 741701/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein führender internationaler Anbieter von Systemen und Geräten für die Nano - und Mikrofabrikation,...
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Mitarbeiter/-in technisches Sekretariat
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH VollzeitMit ca.370 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau. Aufgaben Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams aktive Mitarbeit im...
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Mitarbeiter/-in technisches Sekretariat
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH VollzeitMit ca.370 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau. Aufgaben Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams aktive Mitarbeit im...
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Mitarbeiter/-in technisches Sekretariat
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH VollzeitMit ca.370 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau.AufgabenKoordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teamsaktive Mitarbeit im...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Jaeger Ausbau VollzeitIhre Aufgaben Überblick und Koordination der Abläufe im Sekretariat vorbereitenden Buchhaltung Angebotsvorbereitung Liquiditätsverfolgung (Überblick über Rechnungsausgang und Zahlungseingang, Mahnwesen) Auftragsübergabe, Prüfung der Vertragsunterlagen Unterstützung der Projektleiter bei kaufmännischen Themen und in EDV-Angelegenheiten ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Jaeger Ausbau VollzeitIhre Aufgaben Überblick und Koordination der Abläufe im Sekretariat vorbereitenden Buchhaltung Angebotsvorbereitung Liquiditätsverfolgung (Überblick über Rechnungsausgang und Zahlungseingang, Mahnwesen) Auftragsübergabe, Prüfung der Vertragsunterlagen Unterstützung der Projektleiter bei kaufmännischen Themen und in EDV-Angelegenheiten ...
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Dortmund, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH TeilzeitAls medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. WIR sind ein wachsendes Team...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenempfang
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland DEKRA Akademie GmbH VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter Kundenempfang (m/w/d) Aufgaben Sie sind für den telefonischen und persönlichen Kundenempfang zuständig Sie nehmen Anrufe entgegen und bearbeiten den Postein- und -ausgang Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie . die Pflege von Kundendaten Sie unterstützen beim Catering und bei der Bereitstellung...
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Empfangsmitarbeiter (W/m/d) Gesucht in Dortmund
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland Jaeger Ausbau Beteiligung GmbH + Co KG Vollzeit**Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat & Empfang von führendem Bauunternehmen in Dortmund gesucht**: WERDEN SIE TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE. WERDEN SIE JAEGER! Jaeger Ausbau ist ein stetig wachsendes Bauunternehmen mit langjähriger Tradition. In der Führung verfolgen wir eine langfristig angelegte, unternehmerische Strategie. Wir setzten auf eine flache...
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Mitarbeiter für den Empfang
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG VollzeitIhre Aufgaben Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Management der Besprechungsräume Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben allgemeine Büroorganisation wie z.B. Bürgschaftsmanagement und...
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Empfangskraft (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland Profi Auto Raten VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Autohaus in Dortmund Kirchderne eine **Empfangskraft.** **Das sind Ihre Aufgaben**: - Empfang, Beratung und Betreuung der Kunden - allgemeine Verwaltung, Sekretariat der Geschäftsführung **Was Sie dazu benötigen**: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder - Mehrjährige Berufserfahrung -...