Sachbearbeitung (M/w/d) Für Sekretariats- Und

vor 2 Monaten

Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

Ausgeschrieben bis zum: 07.02.2023
im Büro des Oberbürgermeisters

Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Klaus Körmann

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ, zuverlässig und haben Kenntnisse in den zentralen Office-Anwendungen? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und verstärken unser Team im Büro des Oberbürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Sachbearbeitung (m/w/d) für Sekretariats
- und Assistenzaufgaben**:
Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2 Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Be-schäftige, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben. Die Ausschreibung richtet sich außerdem an Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement mit abgeschlossener Berufsausbildung und einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren sowie entsprechender Tätigkeit.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD (AT/VERW) bewertet.

**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:

- Sie bearbeiten die Postein
- und -ausgänge, sowohl postalisch als auch per E-Mail
- Sie vereinbaren Termine (Führen und Überwachen des Zentralkalenders für den Oberbürgermeister und den Leitungsstab)
- Sie betreuen die Sitzungen und Termine
- Sie kümmern sich um den persönlichen Schriftverkehrs für den Oberbürgermeister
- und telefonischen Anfragen
- Sie erledigen Recherchearbeiten und die digitale Ablage

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:
Wir suchen ein Teammitglied, das durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann. Gesucht wird eine teamorientierte Persönlichkeit, die aufgrund der vielfältigen Kontakte (insbesondere zu anderen Fachbereichen, Dezernaten und Externen) über ein hohes Maß an Flexibilität, Stressresistenz und Organisationsgeschick verfügt.

Ein freundliches und verbindliches Auftreten, Diskretion, absolute Zuverlässigkeit, eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit zu systematischem Denken und Handeln werden erwartet. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der standardmäßigen Software (MS-Office/Lotus Notes) sowie die Nutzung digitaler Konferenzformate (MS-Teams) sind wünschenswert.

Die Besetzung ist auch mit Teilzeitkräften möglich, allerdings müssen die Bewerber*innen durch Vereinbarungen sicherstellen, dass zusammen eine ganztägige Präsenz am Arbeitsplatz gewährleistet wird. Daher werden die Bewerber*innen gebeten, ihre Vorstellungen hinsichtlich ihres Arbeitsumfanges im Bewerbungsverfahren mitzuteilen.

Eine Hospitation kann vereinbart werden.

**Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie**:

- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum **07.02.2023** über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

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    Dortmund, Deutschland BSGV Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH Vollzeit

    **Quereinsteiger in der Sachbearbeitung (m/w/d)** **Das sind wir**: Die Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH - kurz BSGV - ging 2009 aus der Schröder Assistance und Consulting GmbH hervor. Wir bieten seit fast dreißig Jahren kaufmännische Dienstleistungen für Versicherungen an. Die BSGV steht für Flexibilität, Schnelligkeit und...

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    Dortmund, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Sachbearbeitung Kundendienst (m/w/d)** in **Dortmund**! Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung **ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein...