Mitarbeiter:in / Assistent:in Für das Sekretariat
vor 2 Monaten
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Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts
- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats
- Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen
- Protokollführung
- Unterstützung der freigestellten Personalrätinnen, sowie des gesamten Gremiums in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Terminmanagement, vorbereiten von Gesprächsterminen und Wahlen)
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Versammlungen
- Verwaltung der Aufwandsdeckungsmittel
- Ansprechpartner: in für telefonische und persönliche Anfragen der Beschäftigten
- Betreuung der Registratur und Aufbau eines digitalen Ablagesystems
Ihr Profil
- vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- wünschenswert sind erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
- fundierte Anwendungskenntnisse der gängigen PC-Standardprogramme (MS-Office)
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine absolute Verschwiegenheit
- Grundkenntnisse im LPVG NW und TVöD, bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben
- Freude an der Organisation und der Abstimmung von Terminplanungen
- ein sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein freundliches Auftreten
- Bereitschaft sich ein bestehendes Team einzubringen
Unser Angebot
- ein interessantes Aufgabengebiet und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein freundliches und zugewandtes Team
- regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD
- eine betriebliche Altersversorgung und die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.
- Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
- betriebliche Sozialberatung und "Betriebliches Gesundheitsmanagement" sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline)
- Dienstrad-Leasing
- Corporate-Benefits
- eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden
- die Stelle ist befristet bis 30.06.2028 (PR-Wahlen) zu besetzen
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Unterstützung (M/w/d) Für Unser Sekretariat
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik VollzeitDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar - und...
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Unterstützung (M/w/d) Für Unser Sekretariat
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik VollzeitDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar - und...
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Unterstützung (M/w/d) Für Unser Sekretariat
Vor 5 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik VollzeitDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar- und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit**Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht** Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund! Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in...
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Mitarbeiter:in Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland FTK e.V. - Forschungsinstitut für Telekommunikation und Kooperation Vollzeitfür unseren Standort in Dortmund in Festanstellung (20h / Woche). Homeoffice und eine flexible Zeiteinteilung sind bei uns möglich! Das FTK ist ein branchenübergreifendes Forschungsinstitut mit dem Fokus auf die Anwendung von Informations - und Kommunikationstechnologien. Ein interdisziplinäres Team kümmert sich neben Forschungsprojekten um die...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in
Vor 5 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e.V. (IfADo), Dortmund VollzeitDie Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e. V. ist eine vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und dem Land Nordrhein-Westfalen institutionell geförderte Forschungseinrichtung und Träger des Leibniz-Instituts für Arbeitsforschung an der TU Dortmund (IfADo). Das IfADo erforscht in interdisziplinären Ansätzen die...
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Dortmund, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH TeilzeitAls medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. WIR sind ein wachsendes Team...
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Dortmund, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH TeilzeitAls medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. WIR sind ein wachsendes Team...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e.V. (IfADo), Dortmund VollzeitDie Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e. V. ist eine vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und dem Land Nordrhein-Westfalen institutionell geförderte Forschungseinrichtung und Träger des Leibniz-Instituts für Arbeitsforschung an der TU Dortmund (IfADo). Das IfADo erforscht in interdisziplinären Ansätzen die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik VollzeitWerde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh - und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik VollzeitWerde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik VollzeitWerde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik VollzeitWerde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik VollzeitWerde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik VollzeitWerde Teil einer Zukunft, die bewegt!Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik VollzeitWerde Teil einer Zukunft, die bewegt!Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädiek VollzeitWerde Teil einer Zukunft, die bewegtDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit**Werde Teil einer Zukunft, die bewegt!** Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh - und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland GREEN IT das Systemhaus GmbH VollzeitWir sind ein IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Dortmund, Standorten in Oberhausen, Hagen und Hannover und Service-Centern in Herdecke, Hamburg und München. Unser Spezialgebiet: nachhaltige und skalierbare Lösungskonzepte für den digitalen Büroalltag. Unsere Kunden: angefangen bei Kleinunternehmen bis hin zu Großkonzernen. Unsere Mission: maximale...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH VollzeitWir schützen Menschen, das Klima und die Umwelt vor den Risiken, die von Gasen ausgehen können. Als Entwickler und Hersteller von stationären Gaswarnanlagen und tragbaren Gasmessgeräten sorgen wir auf die Weise seit mehr als 60 Jahren für mehr Sicherheit. Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen...
