Assistenz (M/w/d) Für das Büro Des Generalvikars

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

**Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**:
Assistenz (m/w/d) für das Büro des Generalvikars

Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.

Wir suchen für das Büro des Generalvikars zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d)**:
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 80 % Beschäftigungsumfang) ist möglich. Die Stelle ist unbefristet.

**Ihre Aufgaben**:

- Zuarbeit bei Sitzungen und Gremienarbeit des Generalvikars und des Erzbischofs
- Vor
- und Nachbereitung von diözesanen und überdiözesanen Sitzungen und Konferenzen
- selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros
- Dokumentenmanagement und Wiedervorlagenverwaltung
- Terminkoordination und -organisation
- Büromaterialmanagement
- Veranlassung von Amtsblatt
- und Portal-Veröffentlichungen
- Erfassung und Buchung von Rechnungen
- Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Gremien
- Vertrautheit mit den Verwaltungsabläufen des Erzbischöflichen Generalvikariats
- Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros
- hohe Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
- freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
- sichere Anwenderkenntnisse MS Office
- Erfahrung in der Finanzsoftware MACH sind von Vorteil
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

**Wir bieten Ihnen**:

- eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Stunden/Woche, des Weiteren die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a)
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort
- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks
- und Mittagessensangeboten
- teambildende Veranstaltungen
- Beratungs
- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und zur Pflege von Angehörigen
- Fahrradleasing, Job-Ticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hauptbahnhofs

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Nicola Löffler unter der Rufnummer 0221 1642 1262 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte **bis zum 20. August 2023 **unter Angabe der **Kennziffer 21090-03-23 in einer PDF-Datei **an


  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das Büro des Generalvikars zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) - mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 80 % Beschäftigungsumfang) ist möglich. Die Stelle ist unbefristet.Stellenprofil Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Zuarbeit bei Sitzungen und Gremienarbeit des Generalvikars und des...

  • Büro Assistenz

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland serviceline Personal-Management Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Büro Assistenz (w/m/d)** Standort: Düsseldorf, Essen, Oberhausen, Mörs, Köln Anstellungsart(en): Vollzeit **Einleitung** **Sie sind ein Organisationstalent und würden gerne Teil eines professionellen und harmonischen Teams sein?** **Dann gehen Sie den nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem ausführlichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Angelo Gunkel Vollzeit

    -Wenn du sofort alle Infos zur Bewerbung als Büro-Assistenz (m/w/d) Innere Verwaltung und Stipendium sehen und nicht bis Donnerstag, 16.02.2023 um 12:30 Uhr warten möchtest, dann werde am besten gleich Premium Member. Registrieren Anmelden

  • Büro Assistenz

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Forfait GmbH Vollzeit

    Die Deutsche Forfait ist Spezialist für Außenhandelsfinanzierung in den Absatzmärkten des Nahen und Mittleren Ostens sowie Osteuropas, insbesondere für den Handel von Nahrungsmitteln-, Pharma - und Healthcare-Produkten. Die Muttergesellschaft der Gruppe ist die börsennotierte DF Deutsche Forfait AG. Wir bieten unseren Kunden erstklassigen Service und...

  • Büro Assistenz

    vor 1 Stunde


    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Forfait GmbH Vollzeit

    Die Deutsche Forfait ist Spezialist für Außenhandelsfinanzierung in den Absatzmärkten des Nahen und Mittleren Ostens sowie Osteuropas, insbesondere für den Handel von Nahrungsmitteln-, Pharma - und Healthcare-Produkten. Die Muttergesellschaft der Gruppe ist die börsennotierte DF Deutsche Forfait AG. Wir bieten unseren Kunden erstklassigen Service und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    Teilzeit oder Minijob in Rösrath! **Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen?** Für die Unterstützung und Begleitung eines Rollstuhlfahrers während seiner Ausbildung (digitaler Fernunterricht von zu Hause aus) und in seiner Freizeit suchen wir motivierte Assistenten (m/w/d), Quereinsteiger willkommen. Attraktive Vergütung, flexible Zeiteinteilung. Die...

  • Büro Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Toshiba EMEA Vollzeit

    Toshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan. Committed to People. Committed to the Future. ist unser Versprechen und Leitgedanke unserer Entwicklungen von technischen und nachhaltigen Lösungen. Dieser...


  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...


  • Duesseldorf, Deutschland Management-Institut Dr. A. Kitzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen aktuell eine Büro-Assistenz in Vollzeit, die unser Back-Office mit allen täglichen administrativen, logistischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Wir sind ein sehr digitalisiertes Unternehmen und freuen uns auf Schnelldenker, Problemlöser und Organisationstalente! Aufgaben - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen -...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Universitätsverwaltung** **Büro-Assistenz (w/m/d) der zentralen Gleichstellungsbeauftragten** **Gleichstellungsbeauftragte der Universität zu Köln**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Die Gleichstellungsbeauftragte der Universität zu Köln ver - tritt die Belange der Mitglieder und Beschäftigten, berät die Hochschulleitung in Bezug auf die Umsetzung von Gender Mainstreaming und unterstützt beim Abbau struktureller Benachteiligungen. **IHRE AUFGABEN** - administrative und organisatorische Unterstützung (z.B. bei Gremien, Sitzungen,...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d)** **Büro des Rektors**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Universität zu Köln** **Assistenz (w/m/d)** **Büro des Rektors**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für...


  • Duesseldorf, Deutschland AthariCommerce Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das sich gerne Herausforderungen stellt und in einem jungen, motivierten Team arbeiten möchte? Dann bist Du bei AthariCommerce genau richtig! Wir sind eine schnell wachsende E-Commerce Agentur, die sich auf die Entwicklung von Online Shops für Startups und mittelständische Unternehmen aus den Bereiche Food, Fashion und...


  • Duesseldorf, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Liebe**_ **Bewerber**_**,** wir sind ein Assistenzdienst für Menschen mit Behinderung und suchen für eine unserer charmanten Assistenznehmerinnen zuverlässige, offene und kommunikative neue Assistenzkräfte. Wenn du Lust hast, sie ab sofort in ihrem Alltag zu begleiten und gemeinsam mit ihr die kleinen und großen Abenteuer des täglichen Lebens zu...


  • Duesseldorf, Deutschland LLS Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz gesucht!** In unserem Büro in Düsseldorf-Oberkassel suchen wir eine Assistent/in (m/w/d) zur Büro-Organisation (Post, Ablage, eMails, Belege) und in Teilzeit, als Minijob oder Werkstudent. **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation: inkl. Post, Rechnungen, Ablage und Telefonaten - Unterstützung bei der Verwaltung eines privaten...


  • Duesseldorf, Deutschland LLS Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz gesucht!** In unserem Büro in Düsseldorf-Oberkassel suchen wir eine Assistent/in (m/w/d) zur Büro-Organisation (Post, Ablage, eMails, Belege) und in Teilzeit, als Minijob oder Werkstudent. **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation: inkl. Post, Rechnungen, Ablage und Telefonaten - Unterstützung bei der Verwaltung eines privaten...


  • Duesseldorf, Deutschland TwentyOne Skills GmbH Vollzeit

    **Minijob “Büro-Assistenz”, 8h Woche (m/w/d), ideal für Wiedereinsteiger*in oder student. Aushilfe** **Wer wir sind und was wir tun**: TwentyOne Skills ist ein Weiterbildungsanbieter für Mitarbeitende von Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Mit viel Leidenschaft entwickelt unser Team ein breites Seminar - und Trainingsangebot stetig weiter. Auf...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...


  • Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Düsseldorf**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Verstärken Sie unser...