Assistenz (W/m/d) Im Büro Des Rektors

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Universität zu Köln**
**Assistenz (w/m/d)**
**Büro des Rektors**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

**Der Rektor vertritt die Universität nach außen und ist gemeinsam mit den weiteren Rektoratsmitgliedern verantwortlich für die Geschäftsführung und die strategische Entwicklung der Universität. Er trägt die Verantwortung für das Ressort Internationales. Das Büro des Rektors unterstützt den Rektor bei der Erledigung seiner Aufgaben in allen organisatorischen und inhaltlichen Aspekten.**

**IHRE AUFGABEN**:

- Veranstaltungsmanagement sowie Customer Relations Management inklusive der Pflege von Adressdatenbanken
- eigenständige Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen des Rektors
- Koordination und Organisation von Inlands
- und Auslandsreisen des Rektors
- projektbezogene Aufgaben und Projektmanagement
- Betreuung von (internationalen) Gästen und Delegationen
- besonders verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zu Verwaltung, Fakultäten, externen und internationalen Kooperationspartner*innen
- eigenständige Sachbearbeitung von Vorgängen
- allgemeine Bürotätigkeiten

**IHR PROFIL**:

- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder äquivalent) oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- nachgewiesene, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in vergleichbarer Position
- nachgewiesene Projekt-, Veranstaltungs
- und Büromanagementerfahrungen
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- sicheres und verbindliches Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe
- strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office Produktlinie, SAP-Kenntnisse erwünscht
- ein hohes Maß an Loyalität und Integrität

**WIR BIETEN IHNEN**:

- interessante Aufgaben in direktem Kontakt zur Hochschulleitung
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Die Stelle ist ab 01.07.2024 in Teilzeit (27 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2027 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.**

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